开篇:差旅管控流程数字化转型的浪潮之巅
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型已成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新为驱动,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,确保能够迅速响应客户需求,提供高效、专业的服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这一成绩不仅彰显了市场对合思的高度认可,也为其持续创新和发展提供了坚实保障。
在差旅管控流程这一细分领域,合思更是凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,成为了众多企业的首选合作伙伴。本文将从产品概述、核心功能、优势对比及应用案例等方面,全面介绍合思如何赋能企业差旅管控流程的数字化转型。
破茧成蝶:财务收支管理平台重构差旅管控流程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的差旅管控流程解决方案。该平台不仅整合了多家商旅平台资源,提供了一站式商旅预订服务,还实现了费用申请、审批、报销、支付、记账全流程自动化,极大地提升了差旅管控流程的效率和准确性。
聚合商旅:一站式预订,差旅管控流程更便捷
合思聚合商旅功能,将多家商旅平台资源整合于一身,为企业员工提供了便捷的一站式商旅预订服务。无论是机票、酒店还是火车票,员工只需在合思平台上轻轻一点,即可完成预订,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。这一功能不仅节省了员工的时间,也为企业差旅管控流程的统一管理提供了便利。
费控报销:全流程自动化,差旅管控流程更高效
合思费控报销功能,实现了费用申请、审批、报销、支付、记账全流程自动化。员工只需在平台上提交费用申请,系统便会自动流转至审批环节,审批通过后,费用将自动支付并记账。这一流程不仅大大缩短了报销周期,还提高了报销的准确性,避免了人为错误和舞弊行为的发生。
收付款管理:资金流转透明化,差旅管控流程更安全
合思收付款管理功能,支持多种支付方式,实现了资金流转的透明化和高效化。企业可以通过合思平台,实时查看资金流向,确保每一笔差旅费用都得到了合理使用。同时,合思还提供了严格的安全保障措施,确保企业资金的安全无忧。
财务收支经营分析:多维度数据分析,差旅管控流程更科学
合思财务收支经营分析功能,为企业提供了多维度的财务数据分析服务。企业可以通过合思平台,实时查看差旅费用的支出情况、报销周期、预算执行情况等关键指标,为差旅管控流程的优化提供数据支持。这一功能不仅帮助企业更好地掌握了差旅费用的使用情况,还为企业决策提供了有力依据。
电子会计档案:电子化存储查询,差旅管控流程更环保
合思电子会计档案功能,实现了会计档案的电子化存储和查询。企业可以将差旅费用的相关凭证、报销单据等电子化存储在合思平台上,方便随时查询和审计。这一功能不仅提高了档案管理的效率,还为企业节省了大量的纸质档案存储空间,实现了环保与高效的双重目标。
核心引擎:合思产品矩阵驱动差旅管控流程升级
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI等,这些产品通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,为差旅管控流程的升级提供了强大动力。
合思费控:灵活配置费用标准,实时监控预算执行
合思费控功能,支持多种费用类型,实现了费用标准的灵活配置和预算的实时监控。企业可以根据自身需求,设置不同的费用标准和预算额度,并通过合思平台实时监控预算执行情况。这一功能不仅帮助企业更好地控制了差旅费用支出,还提高了预算管理的精准度和有效性。
合思商城:聚合供应商资源,同屏比价降成本
合思商城功能,聚合了多家供应商资源,提供了同屏比价功能。企业可以在合思商城上,轻松比较不同供应商的价格和服务,选择性价比最高的供应商进行合作。这一功能不仅帮助企业降低了采购成本,还提高了采购的透明度和公正性。
合思BI:强大数据分析能力,自定义报表实时查
合思BI功能,提供了强大的数据分析能力,支持自定义报表和实时数据查询。企业可以通过合思BI平台,根据自身需求定制报表,实时查看差旅费用的支出情况、报销周期、预算执行情况等关键指标。这一功能不仅帮助企业更好地掌握了差旅费用的使用情况,还为企业决策提供了有力支持。
Open API技术:无缝对接第三方系统,数据互联互通
合思的Open API技术,支持与ERP、OA、CRM等多种系统无缝对接,实现了数据的互联互通。企业可以通过合思平台,轻松与其他系统进行数据交换和共享,提高了差旅管控流程的协同性和效率。这一技术不仅打破了数据孤岛,还为企业数字化转型提供了有力支撑。
优势凸显:合思解决方案重塑差旅管控流程新格局
相比传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案在效率、成本、合规性等方面具有显著优势,为差旅管控流程的重塑提供了新思路和新方法。
效率飙升:差旅管控流程周期大幅缩短
以动力源为例,应用合思后,其差旅管控流程中的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一成绩不仅得益于合思平台的全流程自动化功能,还得益于其强大的数据处理能力和高效的协同机制。通过合思平台,动力源实现了差旅费用的快速审批和支付,大大提高了员工的工作满意度和企业的运营效率。
成本节约:差旅管控流程支出显著降低
汉威科技在应用合思后,其财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成绩不仅体现在财务部门的工作效率上,更直接反映在了企业的成本节约上。通过合思平台,汉威科技实现了差旅费用的精准控制和有效管理,避免了不必要的浪费和支出。
合规性增强:差旅管控流程风险有效规避
合思系统自动进行发票验真、查重,有效避免了假票、错票、重票情况的发生。这一功能不仅提高了差旅管控流程的合规性,还为企业规避了潜在的风险和损失。通过合思平台,企业可以确保每一笔差旅费用都得到了合理使用和合规报销。
数据透明:差旅管控流程决策更加科学
合思提供多维度的财务数据分析服务,助力企业实时掌握差旅费用的使用情况。通过合思平台,企业可以清晰地看到差旅费用的支出趋势、报销周期、预算执行情况等关键指标,为差旅管控流程的优化提供了数据支持。这一功能不仅帮助企业更好地掌握了差旅费用的使用情况,还为企业决策提供了有力依据。
实战典范:合思解决方案助力企业差旅管控流程飞跃
合思已成功服务多家专精特新企业,通过实际案例展示了其解决方案在差旅管控流程中的应用成效。
动力源:多系统集成,差旅管控流程效率飞跃
动力源在应用合思后,实现了多系统集成和数据互通。通过合思平台,动力源将差旅管控流程与ERP、OA等系统进行了无缝对接,实现了数据的实时共享和协同处理。这一变革不仅缩短了报销周期,提高了工作效率,还增强了企业的整体竞争力。
汉威科技:全程管控,差旅管控流程成本优化
汉威科技在应用合思后,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。通过合思平台,汉威科技对差旅费用进行了精准预算和实时监控,确保了每一笔费用都得到了合理使用。同时,合思平台还提供了强大的数据分析功能,帮助汉威科技不断优化差旅管控流程,实现了成本的有效节约。
派克新材:报销效率飙升,差旅管控流程焕然一新
派克新材在应用合思后,其报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一成绩不仅得益于合思平台的全流程自动化功能,还得益于其强大的数据处理能力和高效的协同机制。通过合思平台,派克新材实现了差旅费用的快速审批和支付,大大提高了员工的工作满意度和企业的运营效率。
江西中机:报销效率倍增,差旅管控流程月度化
江西中机在应用合思后,其报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率也提升了75%。这一变革不仅提高了企业的财务管理水平,还为员工提供了更加便捷和高效的报销服务。通过合思平台,江西中机实现了差旅费用的精细化管理,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
展望未来:合思持续赋能差旅管控流程数字化转型
合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,正助力越来越多的企业实现差旅管控流程的数字化转型。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将继续以客户为中心,不断提升服务质量和效率。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展和创新。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将能够实现差旅管控流程的数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
现在,合思诚邀您免费试用其财务数智化解决方案,亲身体验差旅管控流程数字化转型带来的便捷和高效。让我们携手共进,共创财务数智化新时代!