开篇:财务数智化浪潮下的职场报销效率提升新机遇
在当今数字化浪潮下,企业财务管理的智能化转型已成为必然趋势。职场报销,这一看似琐碎却关乎企业运营效率的重要环节,正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化升级,提升职场报销效率,降低运营成本。本文将深入探讨合思如何通过创新的产品和服务,解决职场报销的痛点,推动企业高质量发展。
合思概览:财务数智化领域的领航者
合思,一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的强大实力和深厚底蕴。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供贴心、高效的服务。
行业痛点剖析:职场报销效率提升的迫切需求
多系统集成难题:职场报销的绊脚石
企业在财务管理过程中,常常面临多系统集成困难的问题。不同系统之间的数据无法互通,导致职场报销流程繁琐,效率低下。例如,动力源公司就曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题,系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了职场报销的效率。
手工报销效率低下:时间与精力的双重消耗
手工报销不仅效率低下,还容易出错。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员则需要逐一审核、录入系统,这一过程既耗时又耗力。汉威科技就曾因支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,导致职场报销效率大打折扣。
数据孤岛现象:职场报销的隐形枷锁
数据孤岛是企业在财务管理中普遍存在的问题。不同系统之间的数据无法共享,导致财务人员难以获取全面、准确的数据,进而影响职场报销的决策和效率。派克新材在高速发展过程中,就曾因多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,导致职场报销效率低下,财务稽核做账压力大。
合思产品简介:职场报销效率提升的利器
合思费控:职场报销的全面管控
合思费控是合思平台的核心产品之一,它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,帮助企业实现财务收支的全面管控。通过合思费控,企业可以轻松管理员工的差旅、费用报销等,提升职场报销效率,降低运营成本。
合思商城:差旅成本的智慧之选
合思商城通过连接多个商旅平台,提供同屏比价、一键预订等服务,帮助企业降低差旅成本。员工在合思商城上预订机票、酒店等,无需再为比价、预订而烦恼,财务人员也可以轻松管理差旅费用,提升职场报销效率。
合思BI:财务数据的深度挖掘
合思BI提供财务收支经营分析和电子会计档案服务,帮助企业实现财务数据的实时监控和分析。通过合思BI,企业可以深入了解财务状况,优化报销流程,提升职场报销效率。
产品使命与愿景:职场报销效率提升的驱动力
使命:挖出更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在职场报销领域,合思致力于通过提升报销效率,降低运营成本,为企业创造更多价值。
愿景:让有限更有效
合思的愿景是让有限更有效,通过财务数智化服务,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在职场报销方面,合思希望通过其产品和服务,让企业的每一分钱都花在刀刃上,提升职场报销效率,实现资源的最大化利用。
模块功能概述:职场报销效率提升的全方位支持
费控报销:智能审批,高效便捷
合思的费控报销模块支持多种费用类型的报销,提供智能审批、自动验真、查重等功能。员工提交报销单后,系统会自动进行审批、验真和查重,大大提升了报销效率。同时,财务人员也可以通过系统轻松管理报销流程,减少人工操作。
商旅管理:一键预订,省时省心
合思的商旅管理模块连接多个商旅平台,提供同屏比价、一键预订、行程管理等服务。员工在出差前,可以通过合思平台一键预订机票、酒店等,无需再为比价、预订而烦恼。同时,系统还会自动管理行程,提醒员工注意行程安排,提升职场报销效率。
收付款管理:自动对账,智能支付
合思的收付款管理模块支持多种支付方式,提供自动对账、智能拆分、一键支付等功能。企业可以通过系统轻松管理收付款流程,减少人工操作,提升支付效率。同时,系统还会自动进行对账和拆分,确保账目的准确性和清晰性。
财务收支经营分析:实时监控,深度挖掘
合思的财务收支经营分析模块提供实时数据监控、多维数据分析、自定义报表等功能。企业可以通过系统实时了解财务状况,优化报销流程,提升职场报销效率。同时,系统还支持自定义报表,满足企业不同的数据分析需求。
电子会计档案:发票电子化,归档无忧
合思的电子会计档案模块支持发票电子化管理、自动归档、智能检索等功能。企业可以通过系统轻松管理发票和会计档案,减少纸质档案的使用和存储成本。同时,系统还支持智能检索,方便企业快速查找和调阅档案。
功能亮点与创新:职场报销效率提升的新引擎
无需报销:消费即合规,报销无忧
合思的无需报销功能是其一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大提升了职场报销效率,减少了员工的报销负担和财务人员的审核工作量。
智能审批:OCR技术,提升效率
合思的智能审批功能通过OCR技术自动识别发票信息,提高审批效率,减少人工操作。员工提交报销单时,系统会自动识别发票信息并进行审批,大大缩短了审批时间。同时,系统还会对发票进行验真和查重,确保发票的真实性和准确性。
自动验真查重:防止假票错票,提升数据真实性
合思的系统自动进行发票验真和查重,防止假票、错票、重票,提升财务数据的真实性。这一功能有效避免了因发票问题导致的报销延误和财务风险,提升了职场报销效率。
银企直联:单据驱动支付,提升支付效率
合思的银企直联功能实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提升支付效率和准确性。企业可以通过系统轻松管理支付流程,减少人工操作,提升支付效率。同时,系统还会自动记录支付信息,方便企业进行后续的查询和核对。
产品优势凸显:职场报销效率提升的坚实保障
广泛连接能力:打破数据孤岛,实现互联互通
合思的产品支持与多种系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这一优势使得企业可以轻松管理不同系统之间的数据,提升职场报销效率。
双轮驱动模式:模式创新与技术升级,提升竞争力
合思通过模式创新和技术升级,不断提升产品的竞争力和市场占有率。其双轮驱动模式使得产品既具有创新性又具有实用性,满足了企业不同的财务管理需求。
无需报销解决方案:全流程自动化,降低运营成本
合思的无需报销解决方案提供从消费到入账的全流程自动化服务,降低企业运营成本,提升职场报销效率。这一解决方案使得企业可以更加高效地管理报销流程,减少人工操作和错误率。
客户口碑良好:众多企业选择,实现降本增效
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的选择充分证明了合思产品的优势和价值,也为更多企业提供了职场报销效率提升的借鉴和参考。
目标用户与应用场景:职场报销效率提升的广泛覆盖
目标用户:各类企事业单位,特别是专精特新企业
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些面临多系统集成困难、手工报销效率低下、数据孤岛等问题的企业。专精特新企业作为创新发展的主力军,对职场报销效率提升有着更为迫切的需求。
应用场景:差旅报销、商旅管理、收付款管理等
合思的应用场景涵盖差旅报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面。无论是企业员工的差旅报销还是商旅管理,无论是收付款流程还是财务收支经营分析,合思都能提供高效、智能的解决方案。
成功案例:多家企业实现职场报销效率提升
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等多个企业通过使用合思的产品,实现了职场报销的智能化升级,提升了管理效率,降低了运营成本。这些成功案例充分证明了合思产品的优势和价值。
结尾:携手合思,共创职场报销效率提升新未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,已成功帮助众多企业实现了职场报销的智能化升级。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。多家企业高管对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思的产品不仅提升了职场报销效率,还降低了企业的运营成本。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。职场报销效率提升作为企业财务管理的重要环节,对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。如果您也面临职场报销的痛点,不妨选择合思。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的优势和价值。让我们一起携手合思,共创职场报销效率提升新未来!