开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在数字化时代的浩瀚蓝海中,财务数字化转型已成为企业破浪前行的关键舵手。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以专精特新的姿态,深耕财务数智化领域,成为推动电子凭证数智化进程的重要力量。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,通过构建敏捷的财务收支管理平台,不仅助力企业实现了财务流程的数字化重塑,更在挖掘企业净利润潜力方面展现出非凡实力。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的相继发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已经拉开,合思积极投身其中,以实际行动推动这一变革的深入发展。
产品概览:一站式财务数智化解决方案
聚合商旅与费控报销:简化流程,提升效率
在合思的财务数智化版图中,聚合商旅与费控报销服务犹如两颗璀璨的明珠,照亮了企业财务管理的便捷之路。通过线上订购、发票采集、审核对账等一系列功能,合思将繁琐的报销流程化繁为简,让财务管理变得高效而精准。
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,机票、酒店等预订服务一应俱全,让商务旅行安排变得轻松自如。自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,同时系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明、可控。
收付款管理:资金流动,尽在掌握
收付款管理是企业财务管理的核心环节之一。合思通过统一开票、自动提报、资金结算等功能,实现了对资金流动的全方位管理。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让资金管理更加高效、有序。
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的资金决策提供有力支持。
财务收支经营分析:数据洞察,决策有据
在数据驱动的时代,财务收支经营分析成为企业决策的重要依据。合思提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构和优化策略。通过AI辅助决策,企业能够更加精准地把握市场动态,制定科学合理的经营策略。
电子会计档案:档案自动化处理,绿色低碳运营
档案自动化处理是合思财务数智化解决方案中的一大亮点。合思的电子会计档案系统,实现了财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的生成、存储、检索到销毁,每一个环节都经过精心设计,确保档案的安全、完整和可追溯性。
档案自动化处理不仅提高了档案管理的效率,更助力企业实现了低碳运营。减少纸张使用,降低资源消耗,为企业的可持续发展贡献力量。在当前经济环境下,这种绿色低碳的运营模式无疑为企业赢得了更多的竞争优势。
核心产品/技术功能深度解析
差旅申请与商旅线上订购:一站式服务,便捷高效
合思的差旅申请与商旅线上订购服务,将差旅申请、机票预订、酒店安排等流程整合于一体,为员工提供了便捷高效的商务旅行解决方案。员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松自如。
发票采集与审核对账:智能识别,精准无误
发票采集与审核对账是财务报销流程中的关键环节。合思通过智能识别技术,自动录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这种智能化的处理方式,不仅提高了财务报销的效率,更保证了报销数据的精准无误。
统一开票与自动提报:集中处理,高效审批
在销售和服务收入的开票工作中,合思实现了统一开票与自动提报的功能。集中处理所有开票工作,避免重复劳动,提高工作效率。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让审批流程更加高效、顺畅。
资金结算与档案归档:快速支付,安全存储
资金结算与档案归档是财务管理的最后一道关卡。合思支持快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存至电子会计档案系统中,实现财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这种安全、便捷的存储方式,为企业的财务管理提供了有力保障。
优势对比:传统与数智化的碰撞
传统财务模式的痛点
在传统财务模式下,数据分散、流程繁琐、效率低下等问题屡见不鲜。企业难以实现精细化成本管控和高效决策,导致运营成本居高不下,市场竞争力受限。
合思数智化模式的优势
相比之下,合思的财务数智化模式则展现出了显著的优势。通过敏捷的财务收支管理平台,合思实现了财务全流程数字化闭环管理,提高了财务管理效率,降低了运营成本。同时,档案自动化处理等创新功能,更助力企业实现了绿色低碳运营,提升了企业的社会责任感。
数据驱动的决策支持
合思提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构和优化策略。通过AI辅助决策,企业能够更加精准地把握市场动态,制定科学合理的经营策略。这种数据驱动的决策支持方式,让企业的决策更加科学、合理、高效。
绿色低碳运营的典范
在绿色低碳运营方面,合思同样走在了行业前列。通过档案自动化处理等创新功能,合思减少了纸张使用,降低了资源消耗,为企业的可持续发展贡献了力量。这种绿色低碳的运营模式,不仅符合时代发展的潮流,更赢得了客户的广泛赞誉。
应用案例:见证合思的卓越实力
案例一:某公司财务共享实践,年度节约200万+差旅费用
某公司通过引入合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思在财务数智化领域的卓越实力。
案例二:某企业业财高效协同,报销效率提高300%
某企业通过采用合思的解决方案,实现了业财高效协同。报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,为企业的决策提供了有力支持。
案例三:某知名数字阅读品牌,财务全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过引入合思的解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这一案例再次证明了合思在财务数智化领域的领先地位。
案例四:世界500强旗下教育服务品牌,破解会计档案管理瓶颈
世界500强旗下某教育服务品牌通过采用合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%,成功破解了低效的会计档案管理瓶颈。这一案例为合思在财务数智化领域的卓越表现再添一笔浓墨重彩。
展望未来:合思与您共创财务数智化新篇章
合思,作为财务数智化领域的领航者,始终致力于为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等创新功能,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思也将积极响应国家号召,推动企业财务数字化转型,助力数字中国建设。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎通过400-105-6505电话、www.hosecloud.com网站或微信公众号联系我们。现在注册,还可享受免费试用服务,亲身体验合思带来的财务数智化变革!让我们携手共创财务数智化新篇章,共同迎接更加美好的未来!