引言：破局企业财务困境，开启智能管理新纪元
在当前经济环境下，企业在财务管理上面临诸多挑战。报销流程繁琐、财务数据不透明、合规风险高等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业管理成本居高不下，效率却难以提升，这已成为众多企业亟待解决的痛点。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为企业在财务管理领域的得力伙伴。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费—入账—归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，赢得了市场的广泛认可。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这无疑是对其专业实力和卓越服务的最好证明。
行业困境剖析：传统模式下的员工出差服务之殇
流程繁琐，耗时耗力
传统报销流程犹如一场漫长的马拉松，员工出差归来后，需要先自行垫资，接着四处收集发票，然后打印、粘贴，填写繁琐的报销单。财务人员则要面对堆积如山的报销单据，进行逐一手动审核、记账、归档。每一个环节都耗费大量时间和精力，员工和财务人员都被困在这繁琐的流程中，疲惫不堪。
合规风险，如影随形
企业在消费和报销过程中，合规风险始终如影随形。虚假报销、超标消费等问题时有发生，一旦被查出，企业不仅面临经济损失，还可能遭受声誉损害。而传统管理模式下，由于缺乏有效的监控手段，这些问题往往难以被及时发现和纠正。
数据孤岛，决策受阻
企业财务系统与其他业务系统之间数据不互通，形成了一个个信息孤岛。这使得企业在做决策时，无法获取全面、准确的数据支持，决策效率大打折扣。以员工出差服务为例，财务部门无法及时了解出差费用的详细情况，难以进行有效的成本控制和预算管理。
合思破局之道：无需报销，重塑员工出差服务新体验
无需报销解决方案：事前规划与实时风控
合思的无需报销解决方案，宛如一道明亮的曙光，照亮了企业财务管理的黑暗角落。通过事前规划和实时风控体系，合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在员工出差前，系统可根据企业的预算和政策，对出差费用进行合理规划。出差过程中，实时监控消费情况，一旦出现超标等异常情况，立即发出预警，有效避免合规风险。
敏捷财务收支管理平台：全方位服务保障
合思构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在员工出差服务方面，从出差申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表，实现全流程数字化管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的重复性工作中解放出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
广泛连接生态：打破信息壁垒
合思与多家银行、消费平台、财务系统等实现连接，打破了信息孤岛。企业可以通过合思平台，直接与各大消费平台对接，员工出差时可直接在平台上进行消费，消费数据实时同步到企业财务系统。同时，与银行的连接，也使得收付款管理更加便捷高效，大大提高了企业的资金周转效率。
核心功能赋能：让员工出差服务高效无忧
智能聚合消费：多场景覆盖，消费透明
合思商城聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工出差时，无论是预订机票、酒店，还是购买办公用品，都能在合思商城上一站式完成。同屏比价功能，让员工能够轻松选择性价比最高的产品和服务，消费透明度大大提高。企业也能通过平台实时掌握员工的消费情况，进行有效的成本控制。
费控报销管理：全流程数字化，精准管控
合思费控提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工出差申请通过后，系统自动生成预算额度，消费过程中实时扣减。报销时，系统自动抓取消费数据，生成报销单，财务人员只需简单审核即可完成报销流程。这种精准的管控方式，有效避免了超标消费和虚假报销等问题。
电子会计档案管理：高效便捷，助力双碳目标
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，实现高效、便捷和安全的会计档案管理。员工出差产生的报销凭证等会计档案，可直接上传至平台，进行电子化存储和管理。这不仅节省了大量的纸质档案存储空间，还提高了档案的查询和使用效率。同时，电子会计档案的推广使用，也有助于企业实现低碳运营，助力双碳目标落地。
财务收支经营分析：智能洞察，助力决策
合思BI提供智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗。通过对员工出差费用等财务数据的深入分析，企业可以了解不同部门、不同项目的出差成本情况，发现成本控制的薄弱环节。同时，还能根据历史数据和市场趋势，进行预算预测和决策支持，助力企业经营决策。
实践成果见证：客户案例彰显员工出差服务新价值
动力源：效率与成本双提升
北京动力源科技股份有限公司引入合思解决方案后，取得了显著成效。员工出差报销周期大幅缩短，从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。同时，人员成本节约了50%，企业能够将更多资源投入到核心业务中。这一系列的变化，让动力源在市场竞争中更具优势。
徐福记：差旅成本大幅节约
徐福记使用合思商城后，差旅成本得到了有效控制。从上年度超预算，成功转变为当年度内结余100万，差旅费用节约了35%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。同时，员工的出差体验也得到了改善，能够更加便捷地预订差旅服务。
汉威科技集团：付款收款效率飙升
汉威科技集团通过合思收支管理解决方案，实现了付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，收款效率提升了60%。在员工出差服务方面，付款流程更加顺畅，员工无需再为报销款项的到账时间担忧。同时，企业的资金管理也更加高效，能够更好地应对市场变化。
中影股份：财务流程优化，决策更科学
中影股份通过合思解决方案，优化了财务流程，提升了管理效率。在员工出差服务管理中，能够更加及时、准确地掌握费用情况，为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。企业能够根据实际情况，合理调整出差政策和预算，实现资源的优化配置。
携手合思，开启员工出差服务与财务管理新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。在员工出差服务领域，合思更是以其创新的功能和优质的服务，帮助企业解决了诸多难题，让员工出差更轻松，企业财务管理更高效。
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