开篇:解锁专精特新企业财务转型新密码
在当前经济环境下,专精特新企业正面临着前所未有的挑战与机遇。作为推动行业创新的重要力量,这些企业在追求高效运营与持续增长的同时,也不得不面对财务数字化转型的迫切需求。其中,财务收支管理的痛点尤为突出:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广与报销模式复杂交织,组织架构复杂又使得各主体流程繁复不堪。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务解决方案。合思的使命,正是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜力,实现净利润的显著提升。
行业痛点与挑战:财务数字化转型的必经之路
多系统集成之困:壁垒高筑,流程复杂
专精特新企业往往拥有动力源自研费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统等多套系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,这些系统之间的壁垒高筑,整体流程依然复杂繁琐,难以实现高效协同。
手工报销之殇:效率低下,错误频发
在动力源等企业的实际运营中,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重工作也依赖人工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免,还使得差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,严重影响了工作效率。
数据孤岛之患:信息分散,决策滞后
同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动。这导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力且准确性难以保证。
产品简介:合思费控,财务数智化的全能助手
核心功能全覆盖:聚合商旅、费控报销、收付款管理……
合思费控产品集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务管理体验。
技术与服务并重:以客户为中心,打造全国服务网络
合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务触角延伸至国内外数百个城市,确保为企业提供及时、专业的技术支持与服务。
产品使命与愿景:让有限更有效,共筑财务新生态
使命:挖出更多净利润,助力企业腾飞
合思费控产品的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效。通过优化财务管理流程,提高工作效率,合思助力企业深挖潜力,实现净利润的显著提升。
愿景:降本增效、合规经营、低碳运营
合思的企业愿景,是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供高效的财务管理解决方案,合思助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
客户成果见证实力:7000+付费企业,300万+未来财务人的选择
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。这些企业的成功案例,见证了合思费控产品的实力与价值。
模块功能概述:细致入微,满足企业多元需求
无需报销:员工消费免垫资,合规无忧
在合思费控产品的无需报销模块中,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这一功能极大地减轻了员工的负担,提高了工作效率。
商旅出行:系统连接能力强,打破数据壁垒
合思费控产品的商旅出行模块,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。通过打破数据流转壁垒,实现商旅费用的高效管理。
销售费用管理:精细化管理,提高使用效率
在销售费用管理模块中,合思费控产品实现了销售费用的精细化管理。通过优化费用分配与使用流程,提高了销售费用的使用效率。
预算管控:跨系统整合,防止费用失控
合思费控产品的预算管控模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过实时监控与预警机制,有效防止了费用管控的失控。
系统集成:广泛连接,提升数据准确性
在系统集成模块中,合思费控产品广泛连接多系统,告别人工录入。通过自动化数据采集与处理,提高了数据的准确性与工作效率。
报表分析:多维度数据,实时同步决策依据
合思费控产品的报表分析模块,提供了多维度的报表数据。通过实时同步与可视化展示,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。
功能亮点与创新:智能OCR、银企直联,引领票据自动化审核新潮流
智能OCR识别:一键识别,提高报销效率
合思费控产品借助智能OCR技术,自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。在票据自动化审核的流程中,智能OCR识别技术能够快速、准确地提取票据信息,为后续的审核工作奠定坚实基础。
发票自动验真查重:源头控制,杜绝不合规现象
合思费控产品具备发票自动验真查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。通过从源头控制发票的不合规现象,确保了企业财务的安全与合规。在票据自动化审核过程中,这一功能能够自动识别并拦截重复或不合规的发票,大大提高了审核的准确性和效率。
银企直联:实时在线,提升付款效率
合思费控产品支持银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可一键付款,极大提升了工作效率及数据准确性。在票据自动化审核完成后,银企直联功能能够迅速完成付款流程,确保企业资金的及时流转。
自动生成凭证:对接ERP,无需人工操作
合思费控产品通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。这一功能无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担。在票据自动化审核与付款流程完成后,自动生成凭证功能能够迅速完成账务处理,确保企业财务数据的及时更新与准确性。
产品优势:票据自动化审核,开启财务管理新篇章
提升报销效率:周期缩短,效率倍增
合思费控产品通过票据自动化审核等功能,显著缩短了员工报销周期。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
降低财务成本:工作量缩减,成本节约
合思费控产品通过自动化处理与数据分析等功能,大幅缩减了会计工作量。如动力源会计工作量缩减,人员成本节约了50%。
加强费用管控:全流程闭环,防止失控
合思费控产品实现了费用申请-消费-报销-入账全流程的闭环管理。通过票据自动化审核等功能,有效防止了费用管控的失控现象。
提高数据准确性:系统集成,互通有无
合思费控产品通过系统集成与数据互通等功能,提高了财务数据的准确性与及时性。在票据自动化审核过程中,系统能够自动采集、处理并分析数据,确保财务数据的真实可靠。
目标用户与应用场景:专精特新企业的首选之选
目标用户:专精特新企业,引领行业创新
合思费控产品的目标用户群体主要包括专精特新企业、中大型企业以及需要财务数字化转型的企业。这些企业追求高效运营与持续增长,对财务管理有着较高的要求。
应用场景:个人报销、商旅出行……一网打尽
合思费控产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。通过票据自动化审核等功能,满足企业多元化的财务管理需求。
典型案例:动力源、汉威科技……成功实践
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业通过合思费控产品实现了财务数字化转型。这些成功案例见证了合思费控产品的实力与价值,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
成功案例与客户评价:口碑载道,共筑财务数字化未来
动力源案例:效率提升300%,成本节约50%
动力源通过合思费控产品实现了员工报销周期缩短3周、效率提升300%的显著成效。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%
汉威科技通过合思费控产品实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的优异成绩。这为企业的高效运营与持续增长提供了有力保障。
派克新材案例:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%
派克新材通过合思费控产品实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%的显著提升。同时,核算效率也提升了6倍,为企业的发展注入了新的活力。
客户评价:合作只是服务的开始,共创未来辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始。未来,我们还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了客户对合思费控产品的认可与信赖。
结尾:携手合思费控,共启财务数字化新征程
合思费控产品以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过票据自动化审核等创新功能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,共同探索财务数字化的无限可能。现在,就让我们一起迈出这关键的一步,免费试用合思费控产品,开启财务数字化新征程!