合思财务数智化:精准发票信息匹配,驱动企业降本增效新引擎

合思财务数智化:精准发票信息匹配,驱动企业降本增效新引擎

序章:财务数智化浪潮下的新航标

在当今瞬息万变的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升运营效率、精细控制成本、确保合规经营的关键路径。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身打造了一系列高效、智能的财务解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。

行业洞察:财务转型中的痛点与挑战

系统孤岛与数据分散的困境

企业在推进财务数字化转型的过程中,普遍遭遇多系统集成难题,手工报销流程繁琐且效率低下,数据分散于各个系统之中,难以形成有效的信息整合与分析。这些问题不仅增加了企业的财务成本,还降低了工作效率,甚至潜藏着合规风险。

典型企业案例剖析

  • 动力源科技
    面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等挑战,动力源科技急需一套能够整合多系统数据、提升报销效率的解决方案。
  • 汉威科技集团
    支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验与账务处理工作量巨大,成为制约其发展的瓶颈。
  • 派克新材
    随着企业的高速发展,业务成本管控需求日益迫切,报销流程长、审批慢、对公业务扩增带来的财务稽核压力增大,同时数据安全需求也日益凸显。

合思破局:构建敏捷财务收支管理平台

一站式报销体验重塑

合思费控通过整合多系统数据,实现了报销流程的自动化与智能化。员工无需再为繁琐的手工录入和审批流程而烦恼,系统支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制精准到位,无论是单笔还是累计控制,都能轻松应对,有效防止费用超支。

聚合商旅资源,降低采购成本

合思商城凭借其强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。聚合众多供应商资源,提供同屏比价功能,让企业在采购过程中能够轻松找到性价比最高的产品,从而降低采购成本。

智能数据分析,支撑业务决策

合思BI作为企业的财务智囊团,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据动态,为业务决策提供强有力的数据支撑。无论是预算执行情况、费用支出趋势,还是现金流状况,都能一目了然。

产品全景:覆盖财务数智化全链条

费控报销:全流程自动化管理

合思费控报销系统支持多种费用类型,从申请、审批、报销到入账、归档,全流程自动化管理,减少人工干预,提高财务处理速度。员工提交报销申请后,系统自动进行费用标准校验、审批流程推送,大大缩短了报销周期。

商旅管理:集成商旅平台,差旅成本更低

合思商旅管理集成机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价,让员工在出差过程中能够轻松找到性价比最高的交通和住宿方案。同时,系统还支持差旅标准的智能管控,确保差旅费用在合理范围内。

收付款管理:银企直连,一键支付

合思收付款管理支持银企直连功能,实现一键支付,提高支付效率,降低支付风险。企业无需再为繁琐的银行转账流程而烦恼,系统自动完成支付操作,确保资金安全及时到账。

财务收支经营分析:多维数据洞察

合思财务收支经营分析提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况,优化经营决策。无论是收入、支出、利润还是现金流,都能通过系统进行实时监控和分析,为企业的发展提供有力支持。

电子会计档案:发票管理全流程自动化

合思电子会计档案支持发票电子化管理,实现发票验真、查重、归档等全流程自动化管理。系统自动识别发票信息,与报销单据进行智能匹配,确保发票信息的准确性和真实性,降低合规风险。

核心优势:连接、灵活、智能、高效

广泛的连接能力

合思产品支持与多种第三方系统对接,打破数据孤岛,实现数据互联互通。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都能与合思产品无缝集成,形成统一的数据平台。

灵活的流程配置

合思提供自定义流程引擎,支持企业根据自身需求灵活配置审批流程。无论是简单的单级审批还是复杂的多级审批,都能轻松实现,提高审批效率。

智能的费控管理

合思费控管理支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制精准到位。系统能够根据预设的规则自动进行费用校验和审批推送,确保费用支出在合理范围内。

高效的数据分析

合思提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况。通过数据分析,企业能够发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略,实现可持续发展。

价值彰显:提升效率、降低成本、增强合规

提升财务效率

通过全流程自动化管理,合思产品大幅减少了人工操作,提高了财务处理速度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。

降低财务成本

合思产品通过聚合商旅资源、同屏比价等功能,有效降低了企业的采购成本。同时,银企直连等功能也降低了支付成本,提高了资金使用效率。

增强财务合规性

合思电子会计档案通过发票验真、查重、归档等全流程自动化管理,确保了财务数据的真实性和准确性。系统自动进行发票信息匹配和校验,降低了合规风险,为企业的发展提供了有力保障。

场景应用:满足企业多样化需求

差旅报销:简化流程,缩短周期

员工提交差旅申请后,通过审批即可在合思商城预订机票、酒店等。系统自动进行发票信息匹配和报销处理,无需垫资,报销周期大幅缩短。

对公付款:规范流程,提高效率

合思对公付款功能支持合同管理台账,规范合同管理流程。系统支持分期付款和智能付款提醒,提高了付款效率,降低了付款风险。

预算管控:跨系统整合,防止超支

合思预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。系统能够实时监控预算执行情况,防止费用超支,确保企业财务稳健运行。

报表分析:多维数据,助力决策

合思报表分析功能提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况。通过数据分析,企业能够发现潜在的问题和机会,为业务决策提供有力支持。

成功案例:见证合思力量

动力源科技:效率飞跃,成本节约

动力源科技通过使用合思产品,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实现了财务管理的全面升级。

汉威科技集团:核算与付款效率双提升

汉威科技集团通过使用合思产品,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。系统实现了对企业业务管控的极致提升,为企业的发展注入了新的活力。

派克新材:报销与核算效率显著提升

派克新材通过使用合思产品,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。系统有效解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点问题,实现了降本增效的目标。

未来展望:深耕财务数智化,共创企业新辉煌

合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品体系,为企业提供更多创新解决方案。我们坚信,通过精准的发票信息匹配和全方位的财务数智化服务,合思将助力更多企业实现数字化转型,共创企业新辉煌。

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captaincaptain
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