合思档案:引领财务数智化,开启快速报销新时代

合思档案:引领财务数智化,开启快速报销新时代
在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理的效率和准确性要求日益提高。随着电子凭证开具端基本实现数字化适配,电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决,电子凭证全流程无纸化时代已然到来。快速报销解决方案,作为财务数智化的重要一环,正成为企业关注的焦点。合思档案,作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,以其独特的优势,助力企业实现财务数字化转型,开启快速报销新时代。

开篇:合思档案实践案例集,引领财务数智化潮流

合思档案发布的《电子会计档案实践案例集》,精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例,为企业在财务数智化道路上提供了宝贵的参考和借鉴。这份案例集不仅展示了合思档案在不同行业中的成功应用,更凸显了快速报销解决方案在提升企业财务管理效率、降低成本、增强合规性方面的重要作用。

版块一:好想你健康食品——快速报销,降本增效的典范

业务痛点:传统归档,耗时耗力

好想你健康食品股份有限公司,作为健康食品行业的佼佼者,在财务管理上曾面临诸多挑战。财务归档时,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生。纸质档案的查找更是耗时耗力,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理,对空间和人力要求巨大,成本高昂。同时,纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存,也无法确保数据安全可用,不满足现代企业的管理要求。

解决方案:合思档案,一键解决

面对好想你健康食品的痛点,合思档案提供了针对性的快速报销解决方案。通过打破壁垒,实现数据同源,合思档案能够自动组装财务数据,使审计更加便捷。同时,实物档案的高效管理,进一步提升了财务工作的效率。

方案收益:显著成效,降本增效

引入合思档案后,好想你健康食品股份有限公司实现了显著的降本增效。减少90%的人工耗时,总部接收减少80%的管理耗时,借阅管理减少67%的管理耗时,预计每年减少综合成本20万元。这些实实在在的收益,让好想你健康食品对合思档案的快速报销解决方案赞不绝口。

客户反馈:降本增效,成效显著

“通过合思档案,我们有效解决了财务归档、查找、成本和合规等痛点,实现了降本增效。”好想你健康食品的财务负责人表示,“快速报销解决方案让我们的财务工作更加高效、准确,为企业的持续发展提供了有力支持。”

版块二:COMMUNE幻师——无纸化管理,快速报销新体验

业务痛点:高成本,低效率

COMMUNE幻师,作为餐饮行业的知名品牌,在财务管理上也曾面临高成本、低效率的困境。档案耗材、打印、存储成本高昂,门店报销周期长达2月,电子会计凭证文件无法得到有效管理。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。

解决方案:合思档案,无纸化管理

针对COMMUNE幻师的痛点,合思档案提供了无纸化管理的快速报销解决方案。通过上线电子会计档案管理系统,实现自动化归档和财务数据分析,减少人力成本50%,提高效率。同时,深度分析档案数据,满足内审需求,为企业的合规经营提供了有力保障。

方案收益:成本降低,效率提升

引入合思档案后,COMMUNE幻师实现了显著的效益提升。纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%。这些惊人的数字,充分展示了合思档案快速报销解决方案的强大实力。

客户反馈:革命性变化,提升竞争力

“合思档案的无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化。”COMMUNE幻师的财务负责人表示,“它不仅提升了我们的运营效率,降低了运营成本,还增强了我们的核心竞争力。快速报销解决方案让我们的财务工作更加轻松、高效。”

版块三:云海肴——财务数字化,快速报销新路径

业务痛点:纸质档案,管理困难

云海肴,作为餐饮行业的另一知名品牌,在财务管理上也曾面临纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也增加了企业的运营成本。

解决方案:合思档案,财务数字化

针对云海肴的痛点,合思档案提供了财务数字化的快速报销解决方案。通过落地财务数字化,提高总部与门店的业财融合效率80%。合思档案实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印,线下只保留纸质发票及其粘贴单,大大简化了财务工作流程。

方案收益:业财融合,财务提效

引入合思档案后,云海肴实现了显著的业财融合和财务提效。财务档案利用便捷,业财融合提升80%,财务提效90%。初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。

客户反馈:便捷高效,节省成本

“使用合思档案后,我们的所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。”云海肴的财务负责人表示,“这不仅让我们的财务工作更加便捷高效,还为我们节省了大量的管理成本。快速报销解决方案让我们的财务管理更加智能化、现代化。”

结尾:合思档案,共赴财务数智化未来

合思档案在财务数智化中发挥着重要作用。其自动化归档功能告别了重复性工作,让档案利用更加便捷高效;档案数据同源、透明流转,便于监控和分析,为企业的决策提供了有力支持。快速报销解决方案作为合思档案的核心功能之一,更是以其独特的优势,助力企业实现财务数字化转型。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证全流程无纸化时代的到来,为企业提供了财务数智化的新契机。合思档案以其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了全面、高效的快速报销解决方案。

我们呼吁更多企业能够加入财务数智化的行列,通过合思档案实现财务数字化转型。快速报销解决方案不仅能够提升企业的降本增效能力,还能增强企业的合规经营和低碳运营能力。现在,就让我们一起行动起来,开启财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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