合思档案:财务数智化时代的档案管理革新者

合思档案:财务数智化时代的档案管理革新者

开启财务数智化新纪元,合思档案应运而生

在当今这个日新月异的数字化时代,财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

随着企业业务的不断拓展,档案管理这一看似不起眼的环节,实则成为了制约企业高效运营的一大瓶颈。纸质档案管理不仅成本高昂,且效率低下,难以满足现代企业对快速响应和精准决策的需求。而电子会计凭证的管理,更是因其特殊性,让众多企业望而却步。在此背景下,国家政策的推动更是加速了全面无纸化时代的到来,明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。

面对这一系列挑战,企业迫切需要一种既能降本增效,又能确保合规经营和低碳运营的档案管理解决方案。合思档案,作为合思公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台,正是为解决这一痛点而生。它不仅能够帮助企业实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,更能在发票统计分析领域展现出非凡的实力。

合思档案:财务档案管理的智慧之选

解决方案概览:一站式全流程管理新体验

合思档案,作为财务档案管理领域的佼佼者,以其独特的一站式全流程管理方案,引领着企业财务档案管理的新风尚。它集发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查及数电票解决方案等功能模块于一体,为企业提供了全方位、无死角的档案管理服务。

在市场占有率方面,合思档案更是独占鳌头,服务超过6000家企业客户,其卓越的性能和稳定的表现赢得了市场的广泛认可。同时,合思档案还通过了SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,更是国家四部委官方试点中100%成功验收的佼佼者,为企业数据的安全保驾护航。

核心功能与优势:发票统计分析的得力助手

  • 便捷调阅不打印:发票统计分析的即时响应

在发票统计分析的过程中,信息的快速获取与准确分析至关重要。合思档案凭借其便捷调阅不打印的功能,打破了物理空间的限制,让用户能够在线自由调阅所需档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据,极大地提升了检索效率,使得发票统计分析工作变得更加高效、精准。

  • 混序归集免组装:发票原始数据的快速整合

面对海量的发票原始数据,如何快速、准确地将其归集整理,是发票统计分析工作的一大挑战。合思档案的混序归集免组装功能,让纸质原文件能够混序归档,随到随归,无需繁琐的排序及组装过程,大大提高了工作效率。这一功能在发票统计分析中尤为重要,因为它能够确保原始数据的完整性和准确性,为后续的分析工作奠定坚实的基础。

  • 自动归档:发票统计分析的智能化升级

合思档案的自动归档功能,以其强大的规则匹配能力,最大程度地减少了人工介入,实现了发票等档案的自动组装、归档。这一功能在发票统计分析中发挥了巨大作用,它不仅能够自动将发票信息与相关业务数据进行关联,还能够根据预设的规则对发票进行分类、整理,为发票统计分析提供了极大的便利。

  • 双模检测:发票统计分析的合规保障

在发票统计分析的过程中,合规性是不可或缺的一环。合思档案的双模检测功能,通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障,确保了发票档案的合规性。归档即合规,让企业在发票统计分析的过程中无需担心合规风险,能够更加专注于数据的深度挖掘和分析。

  • 降本增效:发票统计分析的显著成效

合思档案在发票统计分析中的应用,不仅提升了工作效率,还带来了显著的降本增效成果。通过节约纸张成本、整理成本,以及提升检索效率,企业能够在发票统计分析方面实现管理合规性达到100%的目标。同时,合思档案还能够帮助企业优化财务流程,减少不必要的开支,为企业的财务健康保驾护航。

应用场景与案例:发票统计分析的实战检验

  • 某世界500强教育集团:发票统计分析助力无纸化办公

某世界500强教育集团,在引入合思档案后,实现了发票等会计档案的无纸化办公。通过合思档案的发票统计分析功能,该集团能够迅速、准确地获取发票信息,为财务决策提供有力支持。凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍,这一显著成效充分证明了合思档案在发票统计分析领域的强大实力。

  • 某知名食品企业:发票统计分析提升管理效率

某知名食品企业,年数据量高达2.6亿。在引入合思档案后,该企业实现了全集团的无纸化办公,发票等档案的在线匹配组装和异地线上调阅成为可能。通过合思档案的发票统计分析功能,该企业能够轻松应对海量发票数据的处理和分析工作,管理效率得到了大大提升。

  • 某重型装备制造商:发票统计分析推动档案管理标准化

某重型装备制造商,在引入合思档案的单套制管理方案后,实现了档案管理的标准化落地。通过合思档案的发票统计分析功能,该企业能够准确掌握发票数据的动态变化,为档案管理提供了有力支持。整理匹配效率提升80%,存储空间成本减少300册/年,这一显著成效充分展示了合思档案在发票统计分析领域的卓越表现。

合思档案:发票统计分析的价值升华

合思档案,以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理方案,为发票统计分析工作带来了前所未有的变革。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更能够在发票统计分析领域展现出非凡的实力和价值。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案,作为财务档案管理领域的革新者,正以其独特的优势和卓越的性能,引领着企业走向更加高效、智能的财务管理新时代。无论是制造业、零售业还是教育行业,合思档案都能够为企业提供量身定制的发票统计分析解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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