在当今瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化浪潮的推进,如何高效、透明地管理票据,成为企业财务管理的核心议题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野,正引领着一场关于票据透明管理的深刻变革。
开篇:合思——财务数字化的领航者
自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以客户为中心,不断探索和实践财务管理的创新之路。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将先进的财务数字化解决方案送达国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。
行业深耕:票据透明管理的实践典范
版块1:客户背景——多元行业,共筑财务数字化基石
- 北京动力源科技股份有限公司:能源领域的财务革新先锋
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,是我国电源行业的领军企业。面对日益复杂的财务管理挑战,动力源携手合思,通过系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接,同时实现BPM系统订单数据与费控系统的实时同步,确保订单支出成本的精准归集与统计。这一举措不仅优化了财务管理流程,更让票据管理变得前所未有的透明与高效。
- 汉威科技集团股份有限公司:物联网时代的财务守护者
作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团股份有限公司在创业板首批上市,以创新科技赢得市场信赖。在财务管理上,汉威科技同样追求卓越。通过引入合思无需报销解决方案,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。同时,消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批,以及自动创建结算单,大幅提升了工作效率与准确性。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:金属锻造行业的财务数字化转型典范
无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,专注于金属锻件的研发、生产和销售,是国家高新技术企业。在财务管理上,派克新材同样走在行业前列。通过与合思的合作,派克新材实现了报销周期的显著缩短,从14天缩短至3天以内,最快甚至只需1天即可完成从报销提交到入账的全过程。这一变革不仅提升了员工满意度,更让票据管理变得高效透明,为企业发展注入了新的活力。
版块2:解决方案——票据透明管理的创新实践
- 系统集成:构建财务数字化生态
合思深知,票据透明管理的关键在于系统间的无缝集成。因此,针对不同企业的个性化需求,合思提供了定制化的系统集成方案。以动力源为例,通过将其HR系统与BPM系统数据与合思费控系统深度融合,实现了订单支出成本的实时归集与统计,为企业管理层提供了精准的数据支持,让票据管理变得一目了然。
- 无需报销:重塑财务报销新体验
无需报销,是合思在票据透明管理领域的又一创新实践。通过构建开放API与自定义流程引擎,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批,以及自动创建结算单,实现了报销流程的自动化与智能化。这一变革不仅提升了员工的工作效率与满意度,更让票据管理变得高效透明。
- 商旅出行:打破数据孤岛,实现票据全流程管理
在商旅出行领域,合思同样展现出了强大的系统连接能力。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方商旅平台,实现商旅费用的实时管控与票据的自动归集。从预订到报销,全程无需人工干预,票据管理变得前所未有的轻松与透明。
版块3:成果展示——票据透明管理的显著成效
- 动力源:效率与成本的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅彰显了合思解决方案的强大实力,更让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
- 汉威科技:财务核算与付款效率的双提升
对于汉威科技而言,合思解决方案的实施同样带来了显著的成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口至合思平台,实现了财务数据的集中管理与分析。同时,财务付款效率提升90%,大大缩短了资金流转周期,为企业发展提供了有力的资金支持。
- 派克新材:报销周期的大幅缩短
在派克新材,合思系统的应用让报销周期从14天缩短至3天以内,最快甚至只需1天即可完成报销流程。这一变革不仅提升了员工的工作效率与满意度,更让票据管理变得高效透明,为企业财务管理树立了新的标杆。
展望未来:合思——票据透明管理的持续创新者
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续创新与发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将先进的财务数字化解决方案送达更多企业。
展望未来,合思将继续以客户需求为导向,不断创新和完善财务数字化解决方案。在票据透明管理领域,合思将深化系统集成、无需报销、商旅出行等方面的创新实践,为更多企业提供高效、便捷、安全的财务服务。同时,合思也将积极拥抱新技术、新趋势,如人工智能、大数据等,不断提升解决方案的智能化水平,为企业财务管理注入新的活力。
在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思,就是选择了一条通往财务数字化未来的光明大道。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索票据透明管理的无限可能,携手推动企业财务管理的全面革新。立即行动,开启您的财务数字化之旅,体验合思带来的高效与便捷,免费试用,让有限更有效!