破茧成蝶：动力源财务数字化转型之路
在科技浪潮的推动下，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），这家自1995年起便深耕电源行业的领军企业，正经历着一场前所未有的财务数字化转型。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，其每一步发展都备受瞩目。面对财务管理的复杂挑战，动力源选择了合思财务数智化产品和服务，特别是其自动差旅报销系统，作为破解难题的钥匙，开启了降本增效的新纪元。
转型初期的困境与探索
动力源的财务数字化转型之旅始于2011年，但自研系统的成果并未能完全满足企业日益增长的需求。多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散且信息滞后，这些问题如同枷锁，束缚了动力源财务管理的效率与灵活性。员工在多个系统间频繁切换，报销数据需财务人员手工录入，发票验真、查重等环节更是耗时耗力，假票、错票、重票现象时有发生。审批、预算、差标等信息分散在多个系统中，难以实现及时联动，财务制度的执行变得异常艰难。
合思入局：自动差旅报销系统点亮希望之光
正当动力源在财务数字化转型的道路上徘徊不前时，合思的出现如同一束光，照亮了前行的道路。合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的引入，特别是自动差旅报销系统的应用，为动力源带来了革命性的变化。这一系统不仅实现了多系统集成，让数据互通成为可能，更全面革新了操作体验，让财务管理变得更加高效、便捷。
破局重生：自动差旅报销系统重塑财务管理格局
背景挑战：复杂环境下的财务管理难题
动力源作为一家业务覆盖面广、组织架构复杂的企业，其财务管理面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务模式复杂使得报销流程繁琐不堪。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了财务人员的工作负担，更制约了企业的整体发展。
解决方案：自动差旅报销系统引领变革
面对动力源的复杂需求，合思通过多系统集成、无需报销解决方案以及Open API（开放接口）等技术手段，为其量身打造了一套自动差旅报销系统。该系统与动力源的HR系统、BPM系统深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据的实时同步。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规，大大简化了报销流程。同时，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让信息流通更加顺畅。
成效显著：自动差旅报销系统助力降本增效
自动差旅报销系统的应用，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工在申请单填写时，信息自动赋值，聚合消费、同屏比价等功能让报销流程更加简化。财务人员则通过系统实现了审批有依据、费控更合规、结算更统一，降低了基础工作压力，得以将更多精力投入到更有价值的工作中。管理层则通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户之声：动力源财务总监的赞誉与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的自动差旅报销系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中充满了对合思的信任与期待，也反映了动力源在财务数字化转型道路上的坚定决心。
四大维度：自动差旅报销系统赋能动力源财务转型
破茧重生：从繁琐到高效的报销体验
动力源的财务数字化转型之路，是从繁琐到高效的蜕变之旅。在引入合思自动差旅报销系统之前，动力源的报销流程如同迷宫一般复杂。员工需要在多个系统间频繁切换，填写繁琐的报销单，粘贴大量的发票，等待漫长的审批流程。而财务人员则需要手工录入报销数据，进行发票验真、查重等工作，耗时耗力且容易出错。
自动差旅报销系统的应用，彻底改变了这一现状。员工只需在系统中提交一次报销申请，系统便会自动同步相关信息，完成发票的验真、查重等工作。报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要为报销而烦恼，可以更加专注于本职工作。财务人员也从繁琐的手工录入中解放出来，有了更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
数据互通：打破信息孤岛，实现全面协同
在动力源的财务数字化转型过程中，数据互通是关键一环。过去，由于系统割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务部门难以实时掌握企业的经营状况。而自动差旅报销系统的引入，通过多系统集成和Open API（开放接口）技术，实现了数据的实时同步和共享。
现在，动力源的财务部门可以实时获取员工的报销数据、消费记录等信息，与HR系统、BPM系统等实现全面协同。审批、预算、差标等信息可以在各个系统间实时联动，确保财务制度的严格执行。同时，管理层也可以通过系统实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
智能管控：事前预算-事中控制-事后分析全程护航
自动差旅报销系统不仅简化了报销流程，实现了数据互通，还为动力源提供了智能的管控手段。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，动力源可以实时掌握每一笔费用的支出情况，确保费用在预算范围内合理使用。
在事前预算阶段，系统可以根据历史数据和业务需求，自动生成预算方案，为管理层提供决策依据。在事中控制阶段，系统可以实时监控费用的支出情况，对超支行为进行预警和拦截。在事后分析阶段，系统可以生成详细的费用分析报告，帮助管理层了解费用的使用情况，优化费用结构。
客户见证：动力源财务转型的成功典范
动力源的财务数字化转型之路，不仅是一次技术的革新，更是一次管理的升级。自动差旅报销系统的应用，为动力源带来了显著的成效，也赢得了客户的广泛赞誉。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“合思的自动差旅报销系统不仅解决了我们报销流程繁琐的问题，还提高了我们的财务管理效率。未来，我们将继续与合思合作，共同推动企业的全球化发展。”
未来展望：自动差旅报销系统引领财务数字化转型新潮流
动力源的成功案例，只是合思自动差旅报销系统助力企业财务数字化转型的一个缩影。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。而自动差旅报销系统作为财务数字化转型的关键工具之一，正逐渐成为企业的首选。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助企业挖出更多净利润，还秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望像动力源一样，通过自动差旅报销系统实现财务数字化转型，提升管理效率，那么不妨尝试一下合思的解决方案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验自动差旅报销系统的魅力。立即行动吧，让有限更有效！
