开篇:电子凭证引领财务革新
在当今这个数字化飞速发展的时代,电子凭证会计数据标准的广泛推广与应用,正悄然引领着会计管理模式的全面革新。它不仅标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来,更为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。然而,在传统报销模式下,会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题依旧困扰着众多企业,导致运行成本居高不下,效率难以提升。
在此背景下,财政部适时发布了电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化处理。这一政策的出台,无疑为企业指明了财务数字化转型的方向。企业亟需通过电子凭证数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,以应对当前经济环境下的挑战。
正是在这样的行业背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,引领着发票数据处理的新纪元。
财务数智化先锋:合思的卓越之旅
财务数智化领航者
合思,作为财务数智化领域的领航者,始终站在行业的前沿。公司自创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了财务数智化的巨大潜力,并迅速投身于这一领域的研发与创新。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘净利润的潜力,提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务不仅覆盖了企业财务管理的各个环节,更通过智能化的手段,实现了财务数据的实时处理与分析,为企业决策提供了有力的支持。
客户至上的服务理念
合思深知,客户是企业发展的根本。因此,公司始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供最优质的服务。
为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,确保了每一位客户都能享受到及时、专业的服务。
正是这种客户至上的服务理念,让合思在市场上赢得了广泛的认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
发票数据处理新篇章:合思核心功能揭秘
差旅与商旅:一键式智能管理
在差旅与商旅管理方面,合思展现出了其强大的智能化能力。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程。
同时,合思还支持机票、酒店等预订服务,让员工在商务旅行中更加省心省力。这种一键式的智能管理方式,不仅提高了员工的工作效率,更让企业的差旅管理变得更加透明、可控。
发票采集与审核:精准高效无误差
发票采集与审核是财务报销流程中的重要环节。合思通过自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。
系统还能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这种精准高效的发票数据处理方式,不仅提高了财务审核的效率,更让企业的财务管理变得更加规范、严谨。
统一开票与自动提报:省时省力更省心
在开票与报销提报方面,合思同样展现出了其独特的优势。系统能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高工作效率。
同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅、高效。这种省时省力的发票数据处理方式,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
资金结算与档案归档:安全便捷有保障
资金结算与档案归档是财务管理的最后环节。合思通过快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。
同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这种安全便捷的发票数据处理方式,不仅保障了企业的资金安全,更让企业的档案管理变得更加规范、有序。
合思优势:发票数据处理的四大法宝
无需报销:员工省心企业增效
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。
这一创新模式不仅减轻了员工的负担,更让企业的财务管理变得更加高效、透明。员工可以更加专注于工作本身,而企业则能够通过更高效的财务管理,实现降本增效的目标。
全流程自动化:解放财务双手
从差旅申请、消费、报销、对账、记账到归档,合思实现了全流程自动化。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。
这种全流程自动化的发票数据处理方式,不仅提高了财务工作的效率,更让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。
数据安全:守护企业核心资产
在数据安全方面,合思采用了先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。确保电子凭证的真实性和可靠性,让企业的核心资产得到全方位的守护。
这种对数据安全的极致追求,不仅让企业在数字化转型过程中更加安心,更让合思在市场上赢得了良好的口碑和信誉。
降本增效:发票数据处理的终极目标
通过电子凭证数字化转型,合思帮助企业年均节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,人工成本节约50%。这些实实在在的数据,充分证明了合思在发票数据处理方面的卓越能力。
降本增效不仅是合思发票数据处理的终极目标,更是企业数字化转型的必然选择。选择合思,就是选择了一条通往高效、透明、可持续财务管理的道路。
成功案例:发票数据处理的实践典范
零食巨头的财务革新
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的解决方案,实现了财务流程的自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。
这一成功案例不仅展示了合思在发票数据处理方面的强大实力,更为其他企业提供了可借鉴的财务管理模式。
数字阅读品牌的绿色转型
某知名头部数字阅读品牌,通过合思产品实现了财务档案的全面电子化。形成财务数字档案室,提升档案整理效率,减少纸张浪费,降低档案管理成本。
这一绿色转型的案例,不仅体现了合思在发票数据处理方面的环保理念,更为企业实现低碳运营提供了有力支持。
教育服务品牌的自动化升级
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上。
这一自动化升级的案例,充分展示了合思在发票数据处理方面的智能化水平,为企业实现高效财务管理提供了有力保障。
通信巨头的无纸化革命
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展。实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。
这一无纸化革命的案例,不仅体现了合思在发票数据处理方面的前瞻性和创新性,更为企业实现可持续发展提供了有力支撑。
展望未来:合思与您共赴财务数智化新征程
发票数据处理的无限可能
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,电子凭证全流程无纸化将成为必然趋势。发票数据处理作为财务数智化的重要组成部分,将迎来更加广阔的发展空间。
合思将继续深耕于财务数智化领域,不断创新发票数据处理技术,为企业提供更加高效、透明、可持续的财务管理解决方案。
选择合思,共创辉煌
在这个充满机遇与挑战的时代,选择合思,就是选择了一条通往高效、透明、可持续财务管理的道路。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化,提升财务管理效率,降低运营成本。
我们诚邀您免费试用合思的产品与服务,共同探索发票数据处理的无限可能,共创企业高质量发展的辉煌未来。让有限更有效,选择合思,就是选择了一个更加美好的明天!