开篇：财务数字化转型的领航者——合思
在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的洞察力与前瞻性的战略眼光，深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业优化资源配置，挖掘更多净利润，更在推动财务数字化转型的道路上，树立了行业标杆。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
尤为值得一提的是，合思参与发布的《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
挑战重重：某知名挂面厂商的出差费用规范困境
在快消品行业中，某知名挂面厂商以其卓越的产品品质和广泛的市场覆盖而闻名。然而，随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧，其区域销售团队在出差费用规范方面却遭遇了前所未有的挑战。
销售版图与供应链的复杂性：该厂商的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程需跨多个系统操作，导致管理流程繁杂且低效。这不仅增加了出差费用规范难度，也影响了整体运营效率。
差旅平台对账方案不灵活：面对精细化的核算管理要求，传统的差旅平台对账方案显得力不从心。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗时耗力，还难以释放财务价值，出差费用规范成为一大难题。
事前事中管控不连贯：差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，出差费用规范难以落地，进而影响了企业的盈利能力。
纸电混合的会计档案管理难题：纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这不仅增加了出差费用规范的成本，也影响了财务信息的准确性和及时性。
合思破局：出差费用规范的智能化解决方案
面对上述挑战，合思为该知名挂面厂商量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，全方位覆盖员工消费、财务核算记账和档案管理，助力企业实现出差费用规范。
员工消费：一站式便捷体验：从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购和TMC订购，员工消费流程被极大地简化。合思商城对账单与TMC对账单的自动生成，让出差费用规范变得透明且高效。
财务核算、记账：自动化精准处理：对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下开票则通过线下结算和手工记账的方式灵活处理。这一流程不仅提高了出差费用规范的准确性，也大大提升了财务工作效率。
档案管理：数字化高效管理：合思提供的档案管理服务，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档。同时，与其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案服务相结合，构建了完整的出差费用规范数字化管理体系。
成效显著：出差费用规范带来的数字化变革
通过合思的解决方案，该知名挂面厂商在出差费用规范方面取得了显著成效，不仅实现了财务数字化转型，还推动了绿色运营。
年度节约200万+差旅费用：通过精细化的差旅管理和自动化的对账结算，企业年度节约了200万以上的差旅费用，出差费用规范成效显著。同时，财务入账效率提升了60%，为企业节省了大量的人力和时间成本。
业财有机连接：电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财数据的无缝对接。出差费用规范在业务与财务之间架起了一座桥梁，让数据流动更加顺畅。
数据采集与校验：通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，企业建立了完善的档案证据链。出差费用规范在数据层面得到了有力保障，为企业的决策提供了坚实的数据基础。
线上线下一体化管理：标准化的线上借阅流程和规范的档案室管理，让档案管理更加便捷高效。出差费用规范在档案管理环节得到了有效落实，简化了装订流程，大幅降低了成本。
智能关联：凭证上下游单据的树状结构呈现，让出差费用规范更加清晰明了。数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，也大幅提升了管理效率。
展望未来：出差费用规范引领绿色运营新风尚
合思的解决方案不仅帮助企业实现了出差费用规范，更推动了绿色运营，符合ESG理念。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，满足市场的多样化需求。
数据治理：提升存储与利用效率：通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。出差费用规范在数据治理层面得到了进一步优化，为企业提供了更加高效的数据管理方案。
经营决策：向数据驱动转变：企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。出差费用规范作为数据驱动决策的重要组成部分，将为企业带来更加精准的经营决策支持。
ESG理念：践行可持续发展：践行ESG理念，推动可持续发展正在成为中国企业、尤其是上市公司的“时代命题”。出差费用规范作为电子凭证数字化转型的重要一环，将以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
行动号召：立即开启出差费用规范的财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型与绿色运营的康庄大道。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同实现出差费用规范，提升效率、降低成本，并推动绿色运营。
立即行动：拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思出差费用规范解决方案的详情。我们的专业团队将为您提供一对一的咨询服务，助您轻松开启财务数字化转型之旅。
免费试用：为了让您更直观地感受合思出差费用规范解决方案的魅力，我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作，即可体验我们的高效服务。抓住这次机会，让您的财务管理焕然一新！
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