序章：数字化转型浪潮下的档案管理新挑战
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业正以前所未有的速度推进着数字化转型的进程。然而，在这场变革中，传统纸质档案管理模式却逐渐暴露出其高成本、低效率以及高合规风险等诸多弊端。
纸质档案管理，不仅意味着高昂的耗材成本，如纸张、墨盒等，还需要大量的存储空间，如档案室、档案柜等，这无疑增加了企业的运营成本。
同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，进一步加剧了企业的运营负担。
更不容忽视的是，电子会计凭证文件若缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案极易受损，给企业带来不可估量的损失。
幸运的是，随着政策的支持，电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。
在这一背景下，合思档案应运而生，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：数字化进程中的档案管理瓶颈
在数字化浪潮的推动下，企业纷纷通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存的问题却依旧悬而未决，数据存储仍依赖于线下载体。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，储存占地，且档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行分析利用，这无疑限制了企业的决策效率。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗时长的困境，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。
业务人员同样深受其扰，出差、招待后的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗时，影响了工作效率。
此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些高显性成本更是让企业不堪重负。
解决方案：合思档案单套制引领新潮流
面对行业痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让档案管理变得更加便捷高效。
便捷调阅新体验
合思档案支持混序归集免组装，无论是电子档案还是纸质档案，都能实现自定义档案、实物备查解决方案。用户无需再为查找档案而烦恼，只需轻轻一点，即可快速定位所需档案，大大提升了工作效率。
大数据支撑下的高效查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是日常查询还是审计调阅，都能在短时间内获取所需信息，为企业决策提供了有力支持。
灵活扩展的业务模型
合思档案的档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，都能实现自动化归集和管理，让档案管理变得更加轻松自如。
核心功能亮点：全生命周期管理新篇章
合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能模块，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集：多渠道数据汇聚
合思档案支持OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等多种采集方式，确保数据准确性和完整性。无论是纸质发票还是电子回单，都能实现快速采集和识别，为后续的档案管理提供了坚实基础。
预归档服务：自动化归档新流程
合思档案的预归档服务包括自动归档、业务检测、检测台账、动态介质打标、增量归档、归档管理等功能，确保归档数据真实、完整、安全、可用。通过自动化归档流程，大大减少了人工干预，提高了归档效率。
基础管理：精细化管理新高度
合思档案的基础管理功能包括档号管理、账套管理、组织权限管理、水印管理、动态API管理、检索方案管理、审批流管理、版式文件管理、采集源管理、申请模板管理、库房管理、任务管理等，提升了管理效率。通过精细化管理，企业能够更好地掌控档案资源，实现档案资源的最大化利用。
档案服务：多样化需求新满足
合思档案的档案服务功能包括全文检索、档案借阅、多值批量检索、档案移交、档案鉴定、外部调阅、档案销毁、审批事项、凭证成套导出等，满足了多样化需求。无论是内部员工还是外部审计人员，都能通过合思档案快速获取所需信息，提高了工作效率和准确性。
用户收益：降本增效合规新境界
合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源发挥更大效能。
降本增效显成效
通过合思档案的应用，企业能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些显著成效不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率和管理水平。
合规经营有保障
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。企业无需再为档案合规问题而担忧，能够更加专注于核心业务的发展。
低碳运营新风尚
合思档案打破了物理空间限制，实现了在线自由调阅。通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时实现了自由穿透档案链。这不仅降低了企业的运营成本，还积极响应了国家低碳环保的号召。
数据价值新挖掘
通过关键词检索，企业能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，合思档案为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，进一步挖掘了档案数据的价值。
典型场景：多角色需求新满足
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多种角色，满足不同场景下的档案管理需求。
CEO/高管：决策支持新利器
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务：工作效率新提升
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理的同时，提高了档案利用效率，让财务人员能够更加专注于核心业务的发展。
外部审计：审计流程新简化
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这不仅简化了审计流程，还提高了审计效率和准确性。
客户成功案例：实际应用新见证
通过具体客户案例，我们可以更加直观地看到合思档案在实际应用中的成效和价值。
海亮教育：规模扩张新助力
海亮教育在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这些显著成效得益于合思档案的应用，为海亮教育的规模扩张提供了有力支持。
徐福记：无纸化办公新风尚
徐福记通过全集团无纸化办公，实现了在线匹配组装和异地线上调阅。管理效率大大提升的同时，也积极响应了国家低碳环保的号召。合思档案的应用让徐福记的档案管理更加便捷高效。
中交水规院：成本节约新典范
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这些成本节约为中交水规院的发展提供了更多资金支持。
金牌橱柜：业务全貌新呈现
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案的应用让金牌橱柜的档案管理更加智能化、精细化，为企业的发展提供了有力支持。
结语：选择合思档案，开启档案管理新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一种更加高效、合规、低碳的档案管理方式。
合思档案以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案。无论您是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计人员，都能在合思档案中找到满足您需求的解决方案。
现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思档案，开启档案管理的新篇章吧！让您的企业档案管理更高效、更合规、更低碳，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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