数字浪潮下的财务变革序曲
在数字经济蓬勃发展的时代洪流中，企业财务数字化转型已如离弦之箭，势不可挡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技为翼，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润，实现财务管理的华丽转身。
财务报销软件，作为合思核心产品矩阵中的璀璨明珠，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
本文将通过一个具体客户案例，展示合思财务报销软件如何帮助企业解决财务痛点，实现降本增效和合规经营。
客户画像：经典品牌的财务困境
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。然而，随着业务规模的不断扩大，传统的手工财务流程已难以满足企业高效管理的需求，财务报销软件成为其突破困境的关键。
该厂商多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
财务报销软件，对于该厂商而言，不仅是提升效率的工具，更是解决财务难题、实现可持续发展的关键。
痛点聚焦：财务管理的多重挑战
该厂商在财务管理上面临多重挑战，差旅费用居高不下，企业难以实现精细化成本管控。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
差旅费用高，如同沉重的包袱，压得企业喘不过气来。对账方案不灵活，让财务人员陷入繁琐的数据整理中，无法专注于更有价值的工作。事前事中管控不连贯，使得差旅成本难以得到有效控制。会计档案管理困难，更是让企业在合规经营和运营效率上大打折扣。
财务报销软件，能否成为破解这些难题的利器？合思给出了肯定的答案。
合思方案：报销全流程的智能化革新
合思为该厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过合思商城订购、TMC订购、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了差旅消费的线上化、自动化管理。
在差旅申请环节，员工只需在系统中提交申请，审批流程即可快速启动。业务审批通过后，员工可在合思商城或TMC平台直接订购差旅服务，无需垫付资金。线上统一开票功能，让发票管理更加便捷，避免了发票丢失或重复报销的风险。自动拆分结算功能，根据不同的费用类型和项目，自动进行费用拆分和结算，提高了财务核算的准确性。自动记账功能，将费用数据自动录入财务系统，减少了人工记账的工作量和错误率。
同时，合思档案系统实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。
财务报销软件，让差旅管理和会计档案管理变得更加轻松、高效。
实施之路：从痛点识别到系统落地
实施过程中，合思首先对该厂商的财务流程进行了全面梳理，如同一位技艺精湛的医生，精准地识别出关键痛点。随后，根据厂商的具体需求，定制了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，并进行了系统部署和培训。
在系统部署阶段，合思团队与厂商的技术人员紧密合作，确保系统的稳定性和兼容性。培训环节，合思为厂商的财务人员和员工提供了详细的操作指南和培训课程，让他们能够快速掌握系统的使用方法。在实施过程中，合思团队与厂商保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保系统的顺利上线和稳定运行。
财务报销软件的实施，并非一蹴而就，而是需要双方的共同努力和密切配合。
成果绽放：降本增效与合规运营的双赢
通过实施合思的解决方案，该厂商实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，电子会计档案的全流程闭环管理，使得档案查阅更加便捷，管理效率大幅提升。
节约的差旅费用，如同为企业注入了一股新鲜的血液，增强了企业的竞争力。财务入账效率的提升，让财务人员有更多的时间和精力去分析财务数据，为企业的决策提供有力支持。电子会计档案的全流程闭环管理，不仅提高了档案管理的效率和准确性，还为企业合规经营提供了有力保障。
此外，该厂商还获得了融入ESG时代的重要抓手，实现了低碳运营。财务报销软件，为企业带来了经济效益和社会效益的双赢。
客户心声：合作共赢的美好愿景
该厂商对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思不仅解决了其财务管理的痛点，还为其带来了显著的经济效益和社会效益。同时，厂商表示将继续与合思合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。
客户的认可，是对合思最大的鼓励和肯定。合思将以此为动力，不断提升产品和服务质量，为客户提供更加优质的财务数智化解决方案。
财务报销软件，是合思与客户携手共进的桥梁，也是企业实现财务数字化转型的重要支撑。
未来展望：财务报销软件引领数字化新征程
面对数字经济时代的挑战与机遇，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，正助力越来越多的企业实现财务管理的数字化、智能化升级。
如果您也希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营，不妨考虑与合思携手合作。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思财务报销软件，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。让我们共同开启财务数字化转型的新征程，共创美好未来！
