合思赋能企业:提升出差满意度的措施与财务数智化转型之路

合思赋能企业:提升出差满意度的措施与财务数智化转型之路

开篇:以客户成功案例为引,共绘财务数智化蓝图

在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保持业务增长的同时,有效控制成本、提升效率,成为每一家企业必须面对的问题。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正以卓越的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在费控及差旅管理方面,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,显著提升了出差满意度,成为众多企业的首选合作伙伴。

客户风采:高端制造与连锁经营的典范

客户印象:行业领军者的风采

在高端制造领域,有一家L4级无需报销的上市公司,以其庞大的规模和卓越的技术实力,在行业中独树一帜。该公司拥有3000多名员工和10余家子公司,业务遍布全球,对费控及差旅管理有着极高的要求。而在连锁经营领域,另一家上市公司同样引人注目,它拥有5000多名员工和近400家门店,差旅需求极为旺盛,对提升出差满意度的措施有着迫切的需求。

客户愿景:数字化引领管理升级

这两家企业,作为各自行业的领军者,都深知数字化手段在提升管理效率、降低成本方面的重要性。他们希望通过引入先进的财务数智化系统,优化报销流程,提升财务核算效率,从而降低管理成本,提升员工满意度。而合思,正是他们寻找已久的理想合作伙伴。

业务洞察:现状与痛点的深度剖析

现状描绘:报销流程繁琐,管理难度大

在高端制造上市公司,员工报销流程漫长且繁琐,涉及多系统操作,不支持移动端,导致员工体验感不佳。财务部门在核算过程中,需要手工做账、手动验真查重,超标核对更是麻烦不断。而在连锁经营上市公司,差旅需求旺盛,但原TMC供应商资源有限,旺季订不到酒店、价格超差标等问题频发,给企业带来了不小的困扰。

痛点聚焦:效率低下,成本高昂

这些痛点不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本。员工对报销流程的不满,导致工作积极性受挫;财务部门在核算过程中的繁琐操作,浪费了大量的人力物力;而差旅费用的居高不下,更是让企业难以承受。因此,提升出差满意度的措施成为企业亟待解决的问题。

合思方案:精准施策,破解管理难题

无需报销系统:重塑报销流程

合思费控系统,以其强大的功能,为这两家企业带来了革命性的变化。系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,大大优化了报销流程。员工只需在移动端提交申请,财务部门月底进行对账,入账自动化操作,节省了大量时间。这一改变,不仅提升了员工满意度,还显著提高了财务核算效率。

合思商城:丰富资源,降低成本

针对连锁经营上市公司差旅需求旺盛的问题,合思商城提供了丰富的酒店和机票资源,支持多供应商比价,有效降低了差旅成本。员工在预订酒店和机票时,有了更多的选择,灵活性大大提高。同时,合思商城还提供了便捷的预订服务,让员工出差更加轻松愉快。

ERP互联与银企直连:自动化处理,提升效率

合思的ERP互联与银企直连服务,实现了财务数据的自动化处理。系统能够自动同步财务数据,减少人工干预,提高核算效率。这一改变,不仅降低了财务成本,还提升了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。

实施路径:从部署到运行,全程护航

系统部署:量身定制,满足需求

合思根据两家企业的具体需求,量身定制了合思费控系统和合思商城。系统部署过程中,合思团队与企业的IT部门紧密合作,确保系统能够顺利运行,满足企业的业务需求。

数据迁移:确保完整,准确无误

在数据迁移阶段,合思团队将客户原有的差旅数据迁移至合思平台,确保数据的完整性和准确性。这一过程中,合思团队采用了先进的数据迁移技术,避免了数据丢失或错误的情况发生。

员工培训:熟悉操作,提升技能

为了让员工更好地熟悉新系统的操作流程,合思组织了多场培训会议。培训内容涵盖了系统的基本操作、报销流程、差旅预订等方面。通过培训,员工们对新系统有了更深入的了解,操作技能也得到了显著提升。

上线运行:持续支持,保障稳定

系统正式上线后,合思提供了持续的技术支持和运维服务。无论是系统故障还是操作问题,合思团队都能迅速响应,及时解决。这一保障措施,让企业的财务数智化转型之路更加顺畅。

成果斐然:效率提升,成本降低

报销效率:显著提升,员工满意

在实施合思解决方案后,两家企业的员工报销效率均得到了显著提升。高端制造上市公司的员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。连锁经营上市公司的员工也感受到了明显的变化,报销流程更加便捷,满意度达到了100%。

财务成本:有效控制,效益提升

合思解决方案的实施,还显著降低了企业的财务成本。高端制造上市公司的财务部投诉率降低了80%,口碑大大提升。连锁经营上市公司的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%。这些成果,充分证明了合思解决方案的有效性。

差旅管理:精准管控,费用降低

在差旅管理方面,合思解决方案同样取得了显著成效。连锁经营上市公司的超标订单数降低了32%,差旅费用得到了有效控制。员工在预订酒店和机票时,更加注重性价比,避免了不必要的浪费。

客户心声:认可与满意,共筑未来

高端制造上市公司:合作愉快,成效显著

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”高端制造上市公司的负责人表示,“合思费控系统和合思商城的实施,让我们的报销流程更加高效,财务成本显著降低。员工满意度也大幅提升,为企业的持续发展奠定了坚实基础。”

连锁经营上市公司:选择明智,未来可期

“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!员工自主性更高!”连锁经营上市公司的员工纷纷表示。而财务部门则对合思解决方案给予了高度评价:“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!对账效率也有了一定提升!合思真的是我们的明智之选。”

结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章

合思,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在费控及差旅管理方面,合思通过精准施策,有效破解了企业的管理难题,显著提升了出差满意度。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化合作伙伴。

我们深知,提升出差满意度的措施是企业财务数智化转型的关键一环。因此,合思将继续致力于为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动,联系合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,共同开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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