引言：数字化浪潮下的财务变革
在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度深入推进，为企业财务管理带来了前所未有的挑战与机遇。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域的跟进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，标志着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决。
在这一背景下，企业财务数字化转型成为必然趋势，而数字化票据存储作为其中的关键环节，更是成为了企业关注的焦点。合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，正以其专业的解决方案和卓越的服务能力，助力企业轻松应对这一变革，实现财务管理的全面升级。
行业痛点：传统财务管理的沉重枷锁
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，其中归档难、查找慢、成本高、不合规等问题尤为突出。这些问题不仅严重制约了企业的运营效率，还增加了企业的运营成本，甚至可能引发合规风险。
归档难：繁琐流程中的信息迷宫
财务归档时，企业需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于信息分散、格式不一，档案遗失的情况时有发生，给企业带来了不必要的损失。
查找慢：时空限制下的效率瓶颈
纸质档案受限于时间和空间，查找过程繁琐且耗时。企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率和决策速度。
成本高：空间人力双重负担
大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、归档和保管。这些成本对于企业而言，无疑是一笔不小的开支。
不合规：数据安全与合规性的双重挑战
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业对于合规性的要求。一旦发生数据泄露或丢失，企业将面临巨大的法律风险和声誉损失。
合思档案：一站式解决方案，破解财务难题
针对上述痛点，合思档案推出了一站式电子会计档案管理平台，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现电子会计档案的全生命周期管理，助力企业轻松破解财务难题。
智能采集：数据汇聚的智慧之眼
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，能够自动汇聚各类电子票据和财务数据，确保数据的准确性和完整性。
预归档服务：数据质量的守护者
通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思档案在数据采集后立即进行预归档处理，确保档案数据的准确性和一致性。这一环节的有效实施，为后续的基础管理和档案服务奠定了坚实的基础。
基础管理：档案管理的得力助手
合思档案提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。企业可以根据自身需求，自定义档案管理流程，实现档案的高效利用和安全管理。
档案服务：数据价值的深度挖掘
除了基础管理功能外，合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。这些服务不仅能够帮助企业更好地利用档案数据，还能够为企业决策提供有力支持，实现数据价值的深度挖掘。
核心功能亮点：数字化票据存储的智慧引擎
合思档案的核心功能亮点，如同数字化票据存储的智慧引擎，为企业财务管理注入了新的活力。
便捷调阅不打印：效率提升的加速器
支持电子档案的便捷调阅，无需打印，即可实现快速查阅。这一功能不仅提高了查阅效率，还减少了纸张的使用，实现了绿色办公。
混序归集免组装：归档效率的飞跃
实现混序归集，免去繁琐的组装过程。企业无需再为档案的整理和组装而烦恼，只需将电子票据和财务数据上传至合思档案平台，即可实现自动归档。
全生命周期管理：数据安全的守护者
涵盖采集、制、管、用四个环节，实现电子会计档案的全生命周期管理。从数据的采集到最终的销毁，合思档案都提供了严格的管理和监控，确保数据的安全性和合规性。
智能关联自动组装：数据完整性的保障
通过智能关联和自动组装技术，合思档案能够确保档案数据的完整性和准确性。即使面对海量的电子票据和财务数据，也能够实现快速、准确的关联和组装。
多维检索一站式预览：数据利用的效率倍增器
支持多维检索和一站式预览功能，企业可以根据自身需求，快速定位到所需的档案数据。同时，一站式预览功能还能够帮助企业更好地了解档案数据的全貌，提高数据利用效率。
用户收益：数字化票据存储带来的变革
通过使用合思档案，企业可以显著降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现合规经营和低碳运营，从而提升整体运营效率。
成本降低：经济效益的显著提升
减少耗材成本、存储成本和人力成本。以好想你健康食品股份有限公司为例，通过使用合思档案，预计减少综合成本20万元/年。
效率提升：工作流程的全面优化
提升档案整理匹配效率和报销效率。海亮教育科技服务集团在使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，报销效率也提升了90%。
合规经营：风险防控的坚实屏障
确保档案数据的合规性和安全性，满足管理要求。合思档案通过严格的数据管理和监控机制，为企业提供了合规经营的坚实屏障。
低碳运营：绿色发展的积极践行
减少纸张使用和存储空间占用，实现低碳运营。在当前经济环境下，企业越来越注重绿色发展和社会责任。合思档案通过数字化票据存储的方式，为企业提供了低碳运营的有效途径。
典型场景：跨行业应用的广泛覆盖
合思档案适用于多个行业场景，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等，满足不同企业的财务管理需求。
食品行业：好想你的数字化转型之路
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现档案数据的自动化归档和财务数据分析，减少了90%的人工耗时。这一变革不仅提高了工作效率，还为企业决策提供了有力支持。
餐酒吧行业：COMMUNE幻师的绿色革命
COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，实现自动化归档和财务数据分析。年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一成果不仅彰显了合思档案的强大实力，也为企业带来了实实在在的经济效益。
餐饮连锁行业：云海肴的全面无纸化管理
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，年节省超30万元。业财融合达成80%，财务提效90%。这一变革不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。
客户成功案例：真实见证合思档案的力量
通过具体客户案例，我们可以更加直观地感受到合思档案在不同行业中的应用效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司：成本节约的典范
减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。预计减少综合成本20万元/年。好想你的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
COMMUNE幻师：效率提升的标杆
纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。COMMUNE幻师的卓越表现，彰显了合思档案在提升企业运营效率方面的强大实力。
云海肴：业财融合的先锋
业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。云海肴的成功实践，为企业实现业财融合提供了有力支持。
结语：立即行动，开启财务数字化转型之旅
合思档案以其专业的解决方案和显著的用户收益，正成为越来越多企业财务数字化转型的理想选择。在这个数字化时代，选择合思档案，就是选择了一种更加智能、合规、低碳的财务管理方式。
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