合思引领财务数字化转型:解锁高效发票使用新境界

合思引领财务数字化转型:解锁高效发票使用新境界

财务数字化浪潮中的领航者

在当今这个瞬息万变的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化更是其中不可或缺的一环。随着市场竞争的日益激烈,企业对于提升效率、降低成本的需求愈发迫切,财务数字化作为实现这一目标的关键手段,正受到越来越多企业的重视。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以前瞻性的视野和不懈的努力,深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思在财务数字化转型的浪潮中,逐渐树立了行业标杆的形象。

合思的核心优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供从前端消费到后端归档的全流程财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

截至目前,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。这一数字不仅是对合思实力的有力证明,更是对其服务质量和客户满意度的最好诠释。

财务数字化转型:挑战与机遇并存

系统林立 数据孤岛的困境

在财务数字化转型的道路上,许多企业面临着系统林立、数据孤岛的困境。由于企业内部存在多个系统并行的情况,导致数据分散、信息滞后,难以实现有效的财务管控。这不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,成为制约企业财务数字化转型的瓶颈。

手工报销 效率低下的顽疾

传统手工报销模式流程繁琐、效率低下,且易出错。员工需要垫资、开票、提单,财务人员则需要逐一审核、入账,整个过程耗时耗力。在当前经济环境下,这种低效的报销模式已难以满足现代企业高效运营的需求,亟待改革。

费用管控难 成本居高不下

企业费用类型多样、报销场景复杂,缺乏有效的费用管控手段,导致成本居高不下。如何实现费用的精细化管理,降低不必要的开支,成为企业财务数字化转型过程中亟待解决的问题。

数字化转型初期 忽视根本问题

在数字化转型初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,而忽视了根本问题,如管理方案的嵌入、处理时效的提升等。这导致企业在数字化转型过程中走了不少弯路,甚至影响了转型的效果。

合思解决方案:破解财务数字化转型难题

广泛连接 打破数据孤岛

合思费控系统以其强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等无缝集成,实现数据的实时同步和共享。这不仅打破了数据孤岛,还提高了数据的准确性和时效性,为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。

通过合思费控系统,企业可以实时掌握各项费用的支出情况,对费用进行精细化管理。同时,系统还能够自动生成各类财务报表,为企业的决策提供有力的数据支持。

无需报销 重塑报销流程

合思提出的“无需报销”理念,通过商城和费控系统的结合,实现了员工因公消费的全流程自动化。员工无需垫资、无需开票、无需提单,只需在合思商城内预订机票、酒店等,企业统一支付即可。

这一创新模式不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还降低了员工的报销负担。同时,由于减少了人工干预,也降低了出错的风险,提高了报销的准确性。

智能管控 提升费用效率

合思费控系统内置多种差旅标准和费用管控规则,能够自动校验费用合规性,提升费用管控效率。系统能够根据企业的实际情况,灵活设置费用标准和审批流程,确保每一笔费用都符合企业的规定。

通过智能管控,企业可以实现对费用的实时监控和预警,及时发现并处理异常费用。这不仅有助于降低企业的运营成本,还能够提高企业的财务管理水平。

全流程自动化 减少人工干预

合思费控系统实现了从申请、审批、消费、对账到入账、归档的全流程系统驱动,减少了人工干预,提升了工作效率。员工可以通过手机或电脑随时随地提交申请,审批人员也可以随时随地进行审批,大大缩短了报销周期。

同时,系统还能够自动对账和入账,减少了财务人员的工作量。归档环节也实现了电子化,方便企业随时查阅和管理。

合思费控系统:核心模块与功能详解

费控管理模块:精准管控每一笔费用

合思费控管理模块支持多种费用类型的管控,包括差旅费、招待费、办公费等。系统内置了差旅标准和费用管控规则,能够自动校验费用合规性。

通过费控管理模块,企业可以实现对费用的精细化管理。系统能够根据员工的职级、部门等信息,灵活设置费用标准,确保每一笔费用都符合企业的规定。同时,系统还能够对费用进行实时监控和预警,及时发现并处理异常费用。

商城集成模块:一站式消费体验

合思商城集成模块与各大商旅平台深度集成,员工可直接在商城内预订机票、酒店等,企业统一支付,无需员工垫资。这一模块不仅提供了便捷的消费体验,还实现了费用的集中管控。

通过商城集成模块,企业可以与供应商建立长期合作关系,获得更优惠的价格和服务。同时,系统还能够对消费数据进行实时分析,为企业提供更加精准的采购建议。

智能审批模块:透明高效审批流程

合思智能审批模块支持移动审批,审批流程透明化,提高了审批效率。员工可以通过手机或电脑随时随地提交申请,审批人员也可以随时随地进行审批。

系统能够根据预设的审批规则,自动分配审批人员,并实时跟踪审批进度。审批人员可以通过系统查看申请详情和历史审批记录,确保审批的公正性和准确性。

数据分析与报表模块:数据驱动决策

合思数据分析与报表模块提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握费用情况,为决策提供数据支持。系统能够自动生成各类财务报表,如费用明细表、费用趋势图等,方便企业进行费用分析和预算控制。

通过数据分析与报表模块,企业可以深入了解各项费用的支出情况,发现潜在的成本节约点。同时,系统还能够根据历史数据预测未来的费用支出趋势,为企业的决策提供有力的数据支持。

合思竞争优势:差异化服务引领行业

无需报销体验:行业首创引领潮流

合思是行业内首个提出“无需报销”理念的企业,通过商城和费控系统的结合,真正实现了员工因公消费的全流程自动化。这一创新模式不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还降低了员工的报销负担。

无需报销体验成为了合思的一大竞争优势,吸引了众多企业的关注和合作。通过这一模式,企业可以实现对费用的精细化管理,降低运营成本,提高财务管理水平。

广泛连接能力:打破系统壁垒

合思费控系统具有强大的连接能力,能够与企业现有的各种系统无缝集成,打破数据孤岛。这一优势使得合思能够为企业提供更加全面、准确的财务数据支持,助力企业实现财务数字化转型。

通过广泛连接能力,合思能够与企业内部的各个系统进行数据交互和共享,实现数据的实时同步和更新。这不仅提高了数据的准确性和时效性,还为企业提供了更加便捷的数据访问方式。

灵活定制服务:满足个性化需求

合思提供灵活的定制服务,可根据企业的具体需求进行功能开发和系统集成,满足企业个性化的财务数字化转型需求。这一服务使得合思能够更好地适应不同企业的实际情况,提供更加贴合企业需求的解决方案。

通过灵活定制服务,企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对合思费控系统进行个性化配置。这不仅提高了系统的适用性和灵活性,还为企业提供了更加个性化的财务管理体验。

专业服务团队:全方位支持保障

合思拥有专业的服务团队,从项目实施到后期运维,提供全方位的支持和服务。这一团队具备丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供及时、有效的技术支持和解决方案。

通过专业服务团队的支持和保障,企业可以更加顺利地推进财务数字化转型进程。无论是项目实施过程中的问题解决,还是后期运维中的技术支持,合思都能够为企业提供全方位的服务保障。

成功案例:见证合思解决方案的实效

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成提升效率

北京动力源科技股份有限公司通过合思费控+商城+BI+开放平台的解决方案,实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的实效。通过多系统集成和数据互通,企业实现了对费用的精细化管理,降低了运营成本,提高了工作效率。

汉威科技集团股份有限公司:优化审批流程缩短周期

汉威科技集团股份有限公司通过合思费控+档案+商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。

这一案例表明,合思解决方案不仅能够帮助企业提升财务管理效率,还能够优化审批流程,缩短业务周期。通过合思费控系统的应用,企业实现了对费用的实时监控和预警,及时发现并处理异常费用,提高了财务管理水平。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率大幅提升

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内。

这一案例充分展示了合思解决方案在提升报销效率方面的显著效果。通过合思费控系统的应用,企业实现了报销流程的全流程自动化,减少了人工干预,提高了工作效率。同时,系统还能够自动对账和入账,降低了财务人员的工作量。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控+BI+ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

这一案例表明,合思解决方案不仅能够帮助企业提升报销效率,还能够提高财务补贴核算效率。通过合思费控系统的应用,企业实现了对费用的精细化管理,降低了运营成本,提高了财务管理水平。

展望未来:合思持续创新引领财务数字化

合思以其独特的无需报销理念、强大的连接能力、灵活的定制服务和专业的服务团队,在财务数字化转型领域树立了良好的口碑和品牌形象。众多专精特新企业和上市公司选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,充分证明了合思解决方案的有效性和价值。

展望未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案。我们将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化服务。

同时,我们也诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化转型的新路径。如果您对合思的解决方案感兴趣,欢迎随时联系我们进行免费试用。让我们携手共进,共创财务数字化转型的美好未来!

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captaincaptain
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