破局财务之困：业务流程档案化引领变革
在当前经济环境下，企业财务收支管理犹如一团乱麻，传统报销流程繁琐至极，效率低下得让人叹息，合规风险更是如影随形。随着企业规模如气球般不断膨胀，财务数据量呈几何级数激增，传统管理方式就像老旧的马车，难以满足企业实时分析和决策的迫切需求。
企业迫切需要更加敏捷、高效的财务数字化解决方案，以实现降本增效、合规经营。合思，作为财务数智化领域的领航者，应运而生，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，业务流程档案化正是其核心优势之一，助力企业在这复杂多变的商业海洋中稳健前行。
产品概览：业务流程档案化驱动财务革新
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘出更多的净利润，业务流程档案化在其中发挥着举足轻重的作用。
其核心价值在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。主要服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，业务流程档案化成为吸引他们的关键因素之一。
使命愿景：业务流程档案化铸就未来财务新蓝图
合思的产品使命是让未来财务人更轻松地解放双手，实现财务数字化、智能化管理，业务流程档案化是实现这一使命的重要支撑。
长远愿景是构建更开放的服务生态，为企业提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。秉承以客户为中心的服务理念，通过技术创新和服务优化，不断提升客户满意度。同时，积极推动企业财务数字化转型，助力企业实现低碳运营，为社会可持续发展贡献力量，业务流程档案化在这一过程中发挥着基础且关键的作用。
模块功能全景：业务流程档案化贯穿财务全链条
合思费控：全链路业务流程档案化管控
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理，业务流程档案化贯穿始终。
从费用申请的那一刻起，每一个环节都被详细记录，形成完整的业务流程档案。在消费过程中，实时监控费用支出，确保合规性；报销时，自动关联相关业务流程档案，提高审核效率；对账、记账环节，依据业务流程档案进行精准匹配；归档时，将所有相关档案集中管理，方便后续查询和审计；报表生成则基于业务流程档案，为企业提供全面、准确的费用分析。
合思商城：全场景业务流程档案化消费
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源，提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，业务流程档案化让每一次消费都有迹可循。
无论是线上商城的商品订购，还是线下易商卡的消费，每一笔交易都会生成详细的业务流程档案。这些档案记录了消费的时间、地点、金额、商品或服务信息等，方便企业进行费用管控和成本核算。同时，通过与财务系统的对接，业务流程档案中的数据能够自动同步，实现财务与业务的一体化管理。
合思档案：电子化业务流程档案化存储
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能，业务流程档案化在这里得到了完美的呈现。
传统的纸质档案存储不仅占用大量空间，而且查询困难。合思档案将业务流程档案完全电子化，自动归档，确保数据安全合规。智能规则引擎可以根据企业的需求，对业务流程档案进行分类、整理和标记，方便快速检索。无论是审计、查询还是数据分析，都能在短时间内获取所需的业务流程档案，大大提高了工作效率。
合思BI：智能化业务流程档案化分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，提供多样性财务分析模型，助力企业经营决策，业务流程档案化是其分析的基础。
通过对业务流程档案中的数据进行深度挖掘和分析，合思BI能够为企业提供全面的财务收支经营分析报告。从费用的构成、趋势到业务的盈利情况，都能通过直观的图表和数据展示出来。企业可以根据这些分析结果，及时调整经营策略，优化业务流程，实现降本增效。
功能亮点与创新：业务流程档案化引领行业新潮流
无需报销解决方案：业务流程档案化保障合规
通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业支出合规、安全、透明，业务流程档案化是这一解决方案的重要依据。
在费用发生前，根据企业的预算和政策，对业务流程进行规划和审核，生成相应的业务流程档案。在费用发生过程中，实时监控费用支出情况，与业务流程档案进行比对，一旦发现不合规的费用，立即进行拦截。同时，业务流程档案记录了每一次风控的过程和结果，为企业提供了完整的合规性证明。
智能聚合消费：业务流程档案化优化体验
聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，消费透明，自动化采集，智能匹配，统一开票，自动生成证据链完整，业务流程档案化让消费过程更加清晰。
在消费过程中，系统自动采集相关信息，生成业务流程档案。通过同屏比价功能，企业可以选择性价比最高的商品或服务。自动化采集和智能匹配确保了消费信息的准确性和完整性，统一开票和自动生成证据链则方便了企业的财务管理和税务申报。
电子会计档案管理：业务流程档案化提升效率
实现档案完全电子化，自动归档，数据安全合规，提升档案管理效率，业务流程档案化是电子会计档案管理的核心。
传统的档案管理方式容易出现档案丢失、损坏等问题，而电子会计档案管理通过业务流程档案化，将所有档案集中存储在云端，确保数据的安全性和完整性。自动归档功能减少了人工操作，提高了归档效率。同时，业务流程档案化使得档案的查询和利用更加便捷，为企业提供了高效的档案管理服务。
智能化财务收支分析：业务流程档案化助力决策
提供多样性财务分析模型，预制报表，智能ETL，个性化预警与监控，助力企业精准决策，业务流程档案化是分析的数据源泉。
通过对业务流程档案中的数据进行智能ETL处理，将原始数据转化为可用于分析的格式。预制报表和多样性财务分析模型为企业提供了快速、准确的财务分析结果。个性化预警与监控功能可以根据企业的需求，对关键指标进行实时监控，一旦出现异常情况，及时发出预警，帮助企业及时调整经营策略。
产品优势凸显：业务流程档案化创造实际价值
降本增效显著
通过数字化管理，降低企业运营成本，提升管理效率，业务流程档案化在其中发挥了关键作用。
通过对业务流程档案的分析，企业可以发现流程中的瓶颈和浪费环节，进行针对性的优化。自动化处理和智能匹配功能减少了人工操作，提高了工作效率，降低了人力成本。同时，业务流程档案化使得企业的费用支出更加透明，便于进行成本控制和预算管理。
合规经营无忧
确保企业财务收支合规，降低合规风险，业务流程档案化是合规经营的重要保障。
完整的业务流程档案记录了企业每一笔费用的发生情况，为企业的合规性审计提供了有力的证据。通过事前规划和实时风控体系，结合业务流程档案，企业可以及时发现和纠正不合规的费用支出，避免因合规问题而带来的法律风险和经济损失。
敏捷体验卓越
提供敏捷的财务数字化体验，满足企业实时分析和决策需求，业务流程档案化是实现敏捷体验的基础。
快速检索和实时数据分析功能使得企业能够及时获取所需的业务流程档案和财务信息，为决策提供支持。与各类业务系统和消费平台的无缝对接，使得业务流程档案能够实时更新，确保数据的准确性和及时性。
广泛连接生态
构建开放的服务生态，实现与各类业务系统和消费平台的无缝对接，业务流程档案化在其中起到了桥梁作用。
通过与不同系统和平台的对接，业务流程档案能够整合来自各个渠道的数据，形成全面的企业财务和业务信息。开放的服务生态也为企业提供了更多的选择和灵活性，能够根据自身的需求选择合适的合作伙伴和服务。
目标用户与应用场景：业务流程档案化适配多元需求
目标用户明确
企事业单位，特别是需要财务数字化转型的中大型企业，是合思产品的主要目标用户，业务流程档案化能够满足他们在财务管理方面的复杂需求。
中大型企业通常具有复杂的业务流程和大量的财务数据，传统的财务管理方式难以满足其需求。合思产品通过业务流程档案化，为企业提供了全面、高效的财务管理解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。
应用场景丰富
差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等，都是合思产品的应用场景，业务流程档案化贯穿其中。
在差旅管理中，业务流程档案化记录了员工的差旅行程、费用支出等信息，方便企业进行费用管控和报销审核。在费控报销方面，从费用申请到报销归档，每一个环节都有详细的业务流程档案，确保费用的合规性和准确性。收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景也都离不开业务流程档案化的支持。
行业覆盖广泛
软件互联网、金融、零售、制造等多个行业都能从合思产品中受益，业务流程档案化适应不同行业的特点和需求。
不同行业的财务管理需求存在差异，但业务流程档案化能够根据行业特点进行定制化服务。例如，在金融行业，对合规性的要求较高，业务流程档案化能够提供完整的合规性证明；在零售行业，需要实时掌握销售数据和费用支出情况，业务流程档案化能够实现数据的实时更新和分析。
客户案例见证
动力源、徐福记等企业通过实施合思解决方案，实现了显著的降本增效和合规经营效果，业务流程档案化在其中发挥了重要作用。
动力源通过实施合思解决方案，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思产品和业务流程档案化的价值。
成功案例与客户评价：业务流程档案化赢得市场认可
动力源案例详解
动力源在实施合思解决方案后，业务流程档案化使得每一笔费用都有清晰的记录和可追溯性。
通过全流程的数字化管理，从费用申请到报销归档，业务流程档案完整地记录了每一个环节的信息。这使得企业的费用管控更加精准，报销审核更加高效，最终实现了效率的大幅提升和人员成本的节约。
徐福记案例剖析
徐福记使用合思商城后，业务流程档案化让差旅消费更加透明和可控。
聚合多维度供应链资源和同屏比价功能，使得企业能够选择性价比最高的差旅服务。自动化采集和智能匹配确保了消费信息的准确性和完整性，统一开票和自动生成证据链方便了财务管理和税务申报。最终，差旅成本得到了有效控制，实现了结余。
客户评价赞誉
合思团队专业、响应迅速，能够第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，业务流程档案化得到了客户的高度认可。
客户评价中多次提到合思团队的专业素养和服务态度，以及业务流程档案化在财务管理中的重要作用。这些评价不仅是对合思产品的肯定，也是对业务流程档案化价值的认可。
市场认可彰显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务超7000家企业付费客户，业务流程档案化成为其赢得市场认可的关键因素之一。
市场的高度认可证明了合思产品和业务流程档案化的竞争力和价值。越来越多的企业选择合思，借助业务流程档案化实现财务数字化转型。
携手合思：开启业务流程档案化财务转型之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台，以业务流程档案化为核心，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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