在数字经济的浪潮中，电子凭证及财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，同时推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些难题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司等机构联合发起研究，并发布了相关绿皮书，为企业的财务数字化转型提供了指引。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在财务数智化领域具有深厚的底蕴和强大的实力。
合思核心：财务收支管理平台揭秘
合思的财务收支管理平台，是报销费用管理的系统中的佼佼者。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，大大节省了时间和精力。
在发票处理方面，平台具备强大的发票采集功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。而且，系统还能进行审核对账，与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能也是平台的一大亮点。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还设有总额受控功能，通过设定预算上限，能够有效防止超支情况的发生。
合思优势：对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比，合思的报销费用管理的系统具有显著的优势。传统财务模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
部分企业仍停留在纸电凭证混合、手工报销等传统模式，而合思则推动企业向高级无需报销级别迈进。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成了全场景、全链路智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，合思的系统均可实现无需报销，这是很多传统系统无法做到的。
此外，合思的系统具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。相比一些独立运行、数据无法互通的传统财务系统，合思的优势不言而喻。
合思案例：助力企业实现数字化蜕变
众多企业在应用合思的报销费用管理的系统后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。财务处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思展望：引领财务数智化未来
合思在财务数智化领域做出了巨大的贡献。通过提供全面的财务数智化产品和服务，合思帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和平台优势，推动企业电子凭证数字化转型，加速企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思具有强大的技术创新能力和持续更新升级的动力。未来，它将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉持绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在助力企业实现财务数字化转型的同时，合思也为推动经济社会的绿色化、低碳化发展贡献着自己的力量。
