开篇：合思——财务数智化转型的领航者
在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的服务内容广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化新篇章。
为更好地展示合思在电子会计档案管理领域的专业能力和显著成效，我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。其中，好想你健康食品股份有限公司的成功案例尤为引人注目，它生动诠释了合思如何助力企业实现财务数智化转型。
破茧成蝶：好想你财务困境与转型契机
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和深厚的文化底蕴，成为中国红枣行业的佼佼者。2011年，好想你在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000+员工，400+全国门店数，18家归档主体，2W+零售网点，年凭证数达3.6W+，企业人数超过500人。
然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理方面也面临着诸多挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，成为制约好想你财务效率提升的瓶颈。特别是在发票数据快速检索方面，传统纸质档案管理方式已无法满足企业高效运营的需求。
归档之困：效率与安全的双重挑战
在好想你的财务归档工作中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失的情况时有发生。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
成本之重：空间与人力的高昂代价
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。好想你每年需要支付高昂的纸张费用和存储空间租金，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，如何降低成本、提高效率，成为好想你亟待解决的问题。
合规之需：电子原文件长期保存的难题
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用。这不符合现代企业管理的要求，也给好想你带来了潜在的合规风险。
智解难题：合思电子会计档案管理方案
面对好想你的财务困境，合思凭借其在电子会计档案管理领域的深厚积累，为其量身定制了一套创新性的解决方案。这套方案不仅打破了数据壁垒，实现了数据同源，还通过自动组装、实物高效管理等功能，显著提升了好想你的财务效率和管理水平。
数据同源：一键联查提升工作效率
合思的电子会计档案管理系统，打破了传统纸质档案管理的局限，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查，快速获取所需的发票数据，无需在纸质档案中翻找。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
自动组装：审计便捷提升管理效率
在审计过程中，合思的系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速定位到相关的发票数据，进行精准审计。同时，系统还支持自动组装功能，将分散的发票数据整合成完整的审计报告，为审计工作提供了极大的便利。
实物高效管理：虚拟档案库房与二维码技术
为了更好地管理实物档案，合思引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，好想你可以将纸质档案进行数字化存储，实现电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置，大大节省了查找时间。同时，二维码技术的应用，使得实物档案的管理更加便捷和高效。
成效斐然：好想你财务数智化转型的硕果
采用合思的电子会计档案管理解决方案后，好想你在财务管理方面取得了显著的成效。这些成效不仅体现在成本降低、效率提升上，更体现在管理水平和合规性的提升上。
成本显著降低：节省纸张与存储空间
通过电子会计档案管理系统的应用，好想你每年可节省大量纸张费用和存储空间租金。据统计，预计每年可减少综合成本20万元，这对于好想你来说无疑是一笔可观的节省。
效率大幅提升：减少人工与管理耗时
合思的解决方案显著提升了好想你的财务工作效率。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的价值。
管理水平跃升：提高效率与降低风险
电子会计档案管理系统的应用，不仅提高了好想你的工作效率，还提升了其管理水平。通过系统的数据分析和预警功能，好想你可以及时发现潜在的财务风险，并采取相应的措施进行防范。同时，系统的合规性检查功能，也确保了好想你的财务管理符合相关法规要求，降低了运营风险。
积极响应环保：推动可持续发展
好想你采用合思的电子会计档案管理解决方案，也是积极响应国家环保政策的具体体现。通过减少纸质档案的使用，好想你为推动可持续发展贡献了自己的力量。这不仅符合现代企业的社会责任要求，也为企业树立了良好的社会形象。
展望未来：合思引领财务数智化新潮流
好想你的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。它展示了合思电子会计档案管理解决方案的可行性和有效性，也彰显了合思在财务数智化领域的专业优势和行业影响力。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队。我们的解决方案在各行各业得到了广泛应用，推动了我国电子凭证数字化转型的进程。
展望未来，随着电子凭证改革的深入推进，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为客户提供更优质的服务。我们相信，在合思的助力下，更多企业将实现财务数智化转型，共同开创财务管理的新纪元。
行动号召：携手合思，开启财务数智化新篇章
在这个充满挑战与机遇的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。合思作为财务数智化领域的领航者，愿意与更多企业携手共进，共同开启财务数智化新篇章。
如果您也想像好想你一样，通过电子会计档案管理解决方案实现财务效率的提升和成本的降低，那么请不要犹豫，立即联系我们吧！我们的电话是400-105-6505，网址是www.hosecloud.com。同时，您还可以扫描二维码了解更多关于合思档案和成功案例的信息。
为了让您更直观地感受合思电子会计档案管理解决方案的魅力，我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作，您就可以亲身体验到发票数据快速检索的便捷与高效。赶快行动吧，让合思成为您财务数智化转型的得力助手！未来财务用合思，让有限更有效！
