开篇:动力源的财务数字化转型之路
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的变革已势在必行。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对复杂多变的市场环境,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,方能实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其专业的无纸化报销方案,为动力源的财务数字化转型之路铺设了坚实的基石。
客户背景:动力源的辉煌与挑战
动力源:电源行业的璀璨明珠
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源不仅在国内市场占据领先地位,更在国际舞台上大放异彩。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
数字化转型的迫切需求
然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。特别是业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,使得财务管理效率低下,成本高昂。
解决方案:合思无纸化报销方案的智慧赋能
合思:财务数智化的领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便以创新的技术和卓越的服务,赢得了市场的广泛认可。针对动力源的财务管理痛点,合思量身定制了一套无纸化报销方案,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的组合应用,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。
系统集成:打破数据孤岛
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的准确性和实时性;BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据孤岛,更让财务管理变得透明、高效。
无需报销模式:重塑报销流程
合思的无需报销模式,更是为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。系统强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,无论是机票、酒店还是其他消费,都能实现一键预订、自动报销。这一模式,不仅简化了报销流程,更提升了员工的使用体验。
成果展示:动力源财务数字化转型的显著成效
效率飙升:报销周期大幅缩短
在合思无纸化报销方案的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,更让财务管理部门从繁琐的发票校验、真伪认证、审计等流程中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本节约:会计工作量大幅缩减
会计工作量的缩减,是动力源财务数字化转型的又一显著成效。在合思无纸化报销方案的实施下,会计人员无需再将大量时间花费在发票处理上,人员成本节约了约50%。这一变化,不仅降低了企业的运营成本,更提升了财务管理的整体效率。
管理优化:全程管控,实时洞察
合思无纸化报销方案还为动力源带来了管理上的优化。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一举措,不仅提升了管理的透明度,更为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
员工体验:申请单信息自动赋值,聚合消费同屏比价
对于员工而言,合思无纸化报销方案带来的体验提升同样显著。申请单信息自动赋值,聚合消费同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作本身。
财务效率:审批有依据,费控更合规
在财务效率方面,合思无纸化报销方案同样表现出色。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。同时,系统的自动化处理也大大提升了财务处理的准确性和效率。
总结与展望:合思无纸化报销方案的通用性与未来前景
成功经验:多系统集成与无需报销模式的双重驱动
动力源案例的成功,得益于合思无纸化报销方案的多系统集成与无需报销模式的双重驱动。多系统集成实现了数据的互通与共享,提升了财务管理的透明度和效率;无需报销模式则颠覆了传统的报销流程,提升了员工的使用体验和幸福感。
通用性:适用于各类企业的财务数智化解决方案
合思无纸化报销方案不仅适用于动力源这样的集团型公司,更适用于各类企业,特别是多业态企业。其灵活的产品组合和强大的系统集成能力,能够满足不同企业的个性化需求,助力企业实现财务数字化转型。
未来展望:结合业态变化,助力企业全球化业务
展望未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,合思也将不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,共同开启智能财务新时代。
结尾:选择合思,共启智能财务新时代
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。选择合思无纸化报销方案,让财务数字化转型不再是难题。动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价,是对合思产品和服务的高度认可:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思,以客户为中心,致力于为企业提供最优质的财务数智化产品和服务。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同开启智能财务新时代。现在,就行动起来吧!立即免费试用合思无纸化报销方案,让您的财务管理焕发新生!