合思智能差旅系统:引领企业财务数智化新风尚

合思智能差旅系统:引领企业财务数智化新风尚

数字化浪潮下的财务新变革

在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其创新的财务收支管理平台,正引领着企业财务管理迈向全新的发展阶段。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心价值在于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。在众多企业寻求数字化转型的当下,合思以其卓越的产品和服务,成为了企业财务数智化的可靠伙伴。

财务收支全流程数字化解决方案

合思始终以客户需求为中心,精心构建了覆盖财务收支全流程的数字化解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思提供了一站式、全方位的财务数智化服务,让企业财务管理变得更加高效、便捷。

聚合商旅:开启便捷差旅新体验

在商旅管理方面,合思聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票预订、酒店安排,还是交通出行,企业员工都能通过合思的聚合商旅平台轻松搞定,无需再为繁琐的差旅事务而烦恼。同时,企业也能通过该平台实现对差旅费用的精准管控,有效降低差旅成本。

费控报销:全链路数字化费控管理

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。员工在因公消费时,无需垫付资金,也无需繁琐的报销流程,只需通过合思费控平台完成消费,系统会自动记录消费信息并进行费用控制。这不仅大大提高了员工的报销效率,也减轻了财务人员的工作负担,让财务管理更加精准、高效。

收付款管理:资金流转更顺畅

收付款管理是企业财务管理的重要环节。合思的收付款管理功能,能够帮助企业实现资金的快速流转和精准管理。通过与各大银行和支付机构的合作,合思为企业提供了安全、便捷的收付款渠道,让企业能够及时、准确地完成资金的收付操作。同时,系统还能实时监控资金流向,为企业提供详细的资金报表,帮助企业更好地掌握资金状况,做出合理的资金决策。

财务收支经营分析:洞察财务数据背后的价值

财务收支经营分析是企业了解自身财务状况、制定发展战略的重要依据。合思的财务收支经营分析功能,能够对企业财务数据进行深度挖掘和分析,为企业提供直观、准确的财务报表和分析报告。通过这些报表和报告,企业能够清晰地了解自身的收入、支出、利润等情况,发现财务管理中存在的问题和潜在的风险,并及时采取措施进行调整和优化。

电子会计档案:助力双碳目标落地

在档案管理方面,合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。电子会计档案不仅节省了大量的场地和耗材成本,还提高了档案的利用效率和管理水平。同时,电子会计档案的推广应用,也有助于企业实现低碳运营,为双碳目标的落地贡献力量。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。

核心产品技术赋能财务智能化

合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思档案等,这些产品通过先进的技术和创新的模式,实现了财务收支管理的智能化、自动化和高效化。

合思费控:无需报销的费用控制利器

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其独特之处在于通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。员工在因公消费时,只需在商城中选择所需的商品或服务,使用易商卡完成支付,系统会自动记录消费信息并进行费用控制。整个过程无需员工垫付资金,也无需繁琐的报销流程,真正实现了全流程数字化费控管理。

例如,某企业员工因公出差需要预订机票和酒店,他只需在合思费控平台的企业消费商城中选择合适的航班和酒店,使用易商卡支付费用即可。系统会自动将消费信息同步到财务系统,进行费用审核和控制。财务人员无需再对员工的报销单据进行逐一审核,大大提高了工作效率。

合思商城:全场景智能差旅管理专家

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它涵盖了机票、酒店、火车票、租车等多个差旅场景,能够满足企业员工不同的差旅需求。

同时,合思商城还具备智能比价、智能推荐等功能,能够帮助企业员工快速找到性价比最高的差旅方案。例如,当企业员工需要预订机票时,合思商城会自动比较不同航空公司的票价和航班时间,为员工推荐最合适的航班。此外,合思商城还能与企业的费控系统进行对接,实现对差旅费用的实时管控。

合思档案:电子会计档案管理的佼佼者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。在档案归档过程中,合思档案会对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测,确保档案符合相关法规和标准的要求。同时,企业员工可以通过线上平台随时随地调阅档案,无需再到档案室查找纸质档案,大大提高了档案的利用效率。

合思的技术特点在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过与各大供应商、金融机构的合作,合思实现了财务数据的实时共享和交互,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。

显著优势助力企业降本增效

相比传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案具有显著优势,能够帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提升业财流程数字化程度以及确保数据安全合规。

效率提升:节省时间成本

在效率提升方面,合思的解决方案能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。以动力源为例,北京动力源科技股份有限公司通过合思实现财务数字化转型后,员工报销周期缩短了3周。员工无需再为繁琐的报销流程而耗费大量时间和精力,能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解放出来,专注于更有价值的工作。

成本节约:降低企业运营成本

在成本节约方面,合思的解决方案能够节约场地、耗材成本70%。电子会计档案的推广应用,减少了企业对纸质档案的存储需求,节省了大量的场地和耗材成本。同时,合思的财务数智化解决方案还能帮助企业优化财务管理流程,降低人力成本和管理成本。例如,动力源通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约。

数据安全:保障企业信息安全

在数据安全方面,合思确保数据安全合规100%。合思采用了先进的数据加密技术和安全防护措施,对企业的财务数据进行全方位的保护。同时,合思还建立了完善的数据备份和恢复机制,确保企业数据在遇到突发情况时能够及时恢复,保障企业的正常运营。

成功案例见证卓越实力

合思的成功案例遍布各行各业,从专精特新小巨人企业到大型上市公司,合思的财务数智化解决方案均取得了显著成效。

动力源:财务数字化转型的典范

北京动力源科技股份有限公司通过合思实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在引入合思的财务数智化解决方案之前,动力源的财务管理存在着效率低下、成本高昂等问题。员工报销流程繁琐,财务人员工作压力大,企业的财务管理水平难以满足业务发展的需求。

引入合思的解决方案后,动力源实现了财务收支的全流程数字化管理。员工通过合思费控平台进行因公消费,系统自动记录消费信息并进行费用控制,大大提高了报销效率。财务人员通过合思的财务收支经营分析功能,能够及时了解企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。同时,电子会计档案的应用也节省了大量的场地和耗材成本,提高了档案的利用效率。

徐福记:差旅成本管控的佼佼者

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记作为一家大型的快消企业,差旅费用一直是企业的一项重要支出。在引入合思商城之前,徐福记的差旅管理存在着资源分散、价格不透明等问题,导致差旅成本居高不下。

引入合思商城后,徐福记聚合了多维度供应链资源,实现了差旅费用的集中管控。通过智能比价和智能推荐功能,徐福记的员工能够快速找到性价比最高的差旅方案,有效降低了差旅成本。同时,合思商城还与徐福记的费控系统进行了对接,实现了对差旅费用的实时管控,确保差旅费用在预算范围内。

中交水运规划设计院:档案管理的高效典范

通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。中交水运规划设计院作为一家大型的设计院,档案数量庞大,管理难度大。在引入合思档案之前,档案的整理、组卷和利用都需要耗费大量的人力和时间,且档案的存储空间和耗材成本也很高。

引入合思档案后,中交水运规划设计院实现了档案的数字化管理。档案的归档、整理和组卷都通过线上平台完成,大大提高了工作效率。同时,电子会计档案的应用也节省了大量的存储空间和耗材成本,提高了档案的利用效率。企业员工可以通过线上平台随时随地调阅档案,无需再到档案室查找纸质档案,为工作带来了极大的便利。

展望未来共创美好明天

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品体系。以更加敏捷、开放、高效的财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务管理转型升级。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思深知企业对于财务数智化的迫切需求,将不断加大研发投入,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的财务数智化服务。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,拓展服务领域,为企业提供更加全面的解决方案。

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captaincaptain
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