合思财务数智化:助力企业节省办公成本,实现高效运营

合思财务数智化:助力企业节省办公成本,实现高效运营

数字化转型浪潮下的企业财务管理新篇章

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。数字化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业,覆盖300万+未来财务人。我们的愿景是“让有限更有效”,通过技术创新和服务优化,助力企业节省办公成本,提升财务管理效率。

洞察市场形势:财务数字化转型的必然趋势

随着数字中国建设的深入推进,企业财务管理数字化转型已成为不可逆转的趋势。电子凭证、数电票等新型财务管理工具的广泛应用,正逐步取代传统纸质凭证,推动企业财务管理的全流程数字化。

自2021年12月1日起,国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展数电票试点工作,随后迅速铺开至全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了有力支持。试点工作的积极成效,预示着电子凭证全面数字化应用的广阔前景。

然而,企业在享受数字化转型带来的便利时,也面临着诸多挑战。电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一平台等问题,成为制约企业财务管理数字化转型的瓶颈。

直面痛点:企业财务管理数字化转型的困境

在财务管理数字化转型的过程中,企业普遍面临着逆数字化、伪数字化、非数字化以及数据安全等痛点。

逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅不具备电子签名和数字防伪功能,还极易导致会计核算数据错误和安全漏洞。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账,原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离,无法实现数据安全保护。非数字化则体现在电子凭证需手工查验合法真实,查验成本偏高,操作复杂。而数据安全则是企业最为关注的问题之一,电子凭证数据存储安全要求太高,难以保管且易丢失。

这些痛点不仅增加了企业的运营成本,还影响了财务管理的效率和准确性。因此,寻求一种高效、安全、便捷的财务管理解决方案,成为企业的迫切需求。

合思解决方案:构建全方位财务数智化服务体系

针对企业在财务管理数字化转型过程中面临的痛点,合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务管理的全流程数字化。

我们的无需报销解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过电子凭证会计数据标准,实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,大大节省了企业的办公成本。

同时,我们利用自动化技术减少人工操作,提高财务管理效率。通过技术创新,我们不断提升企业运营效率,实现财务管理的全流程数字化,让企业在节省办公成本的同时,享受更加高效、便捷的财务管理服务。

核心模块揭秘:从差旅申请到档案归档的全流程管理

合思的核心模块包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等,实现了从差旅申请到档案归档的全流程管理。

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大节省了员工的时间和精力。商旅线上订购服务支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费则实现了日常开支的无纸化报销,提高了报销效率。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了财务数据的准确性。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等模块则实现了财务流程的自动化处理,进一步节省了企业的办公成本。

档案归档模块则实现了电子会计档案的线上单套制管理,降低了档案管理成本。商旅分析和自动记账模块则为企业提供了更加精准的财务数据分析,助力企业做出更加明智的决策。

竞争优势凸显:技术研发、服务网络与行业经验并重

合思的竞争优势在于其强大的技术研发能力、广泛的服务网络和丰富的行业经验。

我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术含量和用户体验。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保客户在使用过程中得到及时有效的帮助。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。我们的解决方案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中无后顾之忧。

成功案例分享:合思解决方案的实际应用效果

通过多个成功案例,我们可以看到合思解决方案在企业财务管理数字化转型中的实际应用效果。

某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌则实现了财务档案不打印,财务入账效率同样提升60%,档案管理成本显著降低。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。某大型移动通信集团则通过合思解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。

这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。通过我们的服务,企业不仅能够节省办公成本,还能提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

全方位服务体系:技术支持、培训资源与客户服务并举

合思提供全方位的服务体系,包括技术支持、培训资源、客户服务等,确保客户在使用过程中得到及时有效的帮助。

专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,无论是产品使用问题还是技术难题,我们都能迅速响应并提供解决方案。我们提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考,帮助用户更好地掌握产品功能和使用技巧。

全天候的客户服务热线则确保客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。我们保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,确保客户始终能够享受到最新、最优质的服务。

携手合思,开启财务数智化新篇章

通过合思的财务数智化产品和服务,企业可以实现财务管理的全流程数字化,提升财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在当前经济环境下,节省办公成本已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其强大的技术研发能力、广泛的服务网络和丰富的行业经验,为企业提供了高效、安全、便捷的财务管理解决方案。

如果您也想让您的企业在财务管理上实现数字化转型,节省办公成本,提升运营效率,那么不妨试试合思的财务数智化产品和服务。现在,我们诚邀您免费试用我们的产品,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手合思,开启财务数智化新篇章!

免费试用请拨打我们的服务热线:400-105-6505,或访问我们的官方网站:www.hosecloud.com。同时,您也可以关注我们的微信公众号或添加小助手,获取更多关于财务数智化的最新资讯和优惠活动。期待与您的合作!

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captaincaptain
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