序章：差旅成本——企业利润的隐形“杀手”
在当前经济环境下，企业利润空间不断被压缩，差旅成本作为企业运营中的第二大可控成本，逐渐成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。如何有效管控差旅成本，成为众多企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）携手未来财务人研究院，共同发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，深度剖析先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。本文将基于这份报告，结合合思的解决方案，探讨差旅管理流程优化的新路径。
一、行业痛点透视：差旅管理的重重挑战
企业在差旅管控上面临的挑战可谓层出不穷。差旅成本高企，占据总运营成本的10%至40%不等，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网等行业尤为突出。管理流程繁琐，从员工预支、层层审批，到报销流程、票据复核，每一个环节都隐藏着巨大的隐性成本，让管理者头疼不已。而员工体验差，强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式，更是让员工的出差积极性和工作效率大打折扣。
成本高企：企业难以承受之重
差旅成本，作为企业运营中的“大头”，其高企程度令人咋舌。根据合思平台及调研数据，企业差旅支出占总运营成本的比例普遍较高，这对于利润空间本就有限的企业来说，无疑是雪上加霜。如何在保证业务正常运转的前提下，有效降低差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
流程繁琐：管理效率的“绊脚石”
差旅管理流程繁琐，不仅增加了企业的运营成本，还降低了管理效率。员工预支、层层审批、报销流程、票据复核……每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。而在这个过程中，一旦出现疏漏或错误，更是会引发一系列连锁反应，让管理者疲于应对。
体验不佳：员工积极性的“杀手”
员工是企业最宝贵的财富，他们的积极性和工作效率直接关系到企业的运营和发展。然而，在差旅管理上，许多企业却忽视了员工的体验。强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式，虽然在一定程度上降低了差旅成本，但却让员工的出差体验大打折扣，进而影响了他们的工作积极性和效率。
二、解决方案揭秘：合思的“消费-入账-归档”新模式
面对差旅管理的重重挑战，合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能，帮助企业实现差旅费用的精细化管理，让差旅管理流程变得更加简单、高效。
聚合商旅：一站式服务新体验
合思的聚合商旅功能，将机票、酒店、火车票预订和打车服务等整合在一起，实现了差旅预订的一站式服务。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，只需在合思平台上轻轻一点，即可轻松完成所有预订。这不仅提高了预订效率，还避免了人工预定错误的发生。
费控报销：智能审批新流程
费控报销是合思解决方案的核心功能之一。通过智能审批系统，合思能够结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。同时，系统还能对报销流程进行全程跟踪和监控，确保每一笔费用都合规、透明。
收付款管理：资金流转更顺畅
收付款管理是差旅管理中的重要环节。合思的收付款管理功能，实现了差旅费用的自动结算和支付，让资金流转更加顺畅。企业无需再为繁琐的收付款流程而烦恼，只需在合思平台上轻轻一点，即可完成所有操作。这不仅提高了资金流转效率，还降低了企业的财务风险。
三、核心功能亮点：智能审批与行程推荐，让差旅更省心
合思的解决方案不仅功能强大，而且亮点纷呈。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，让差旅管理流程变得更加省心、省力。
智能审批：预算规划更精准
合思的智能审批系统，能够结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。员工在提交差旅申请时，系统会根据预算进行自动审批，帮助员工规划费用，避免超支。这一功能不仅提高了审批效率，还让预算规划更加精准、合理。
行程与住宿推荐：出行方案更高效
根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，合思能够智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。员工无需再为选择出行方式和酒店而烦恼，只需在合思平台上轻轻一点，即可获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比方案。这不仅提高了出行效率，还让员工的差旅体验更加舒适、便捷。
自动化预订服务：预订流程更简便
合思的自动化预订服务，能够自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，只需在合思平台上轻轻一点，即可完成所有预订。这一功能不仅提高了预订效率，还避免了人工预定错误的发生，让差旅管理流程变得更加简便、快捷。
四、用户收益显著：成本降低与效率提升双赢
通过合思的解决方案，企业能够实现差旅费用的显著降低，提升运营效率，优化员工体验，从而增强企业的竞争力。
成本降低：差旅预算节省幅度可观
首批开启合力省的企业，差旅预算节省幅度非常可观。通过合思的智能审批和行程推荐功能，企业能够精准控制差旅费用，避免不必要的浪费。同时，合思还与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，为企业提供性价比更高的差旅资源，进一步降低差旅成本。
效率提升：员工无需再为行程规划而烦恼
员工无需再花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比方案。这不仅提高了员工的工作效率，还让他们能够更加专注于业务本身，为企业创造更多价值。
员工体验优化：满意度与忠诚度双提升
员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，满意度高。通过合思的解决方案，员工能够享受到更加便捷、高效的差旅服务，出差体验得到极大提升。这不仅增强了员工的满意度和忠诚度，还为企业树立了良好的品牌形象。
五、典型场景全覆盖：国内国际差旅一网打尽
合思的解决方案适用于多种差旅场景，包括国内差旅、国际差旅、下沉市场差旅等，满足不同企业的差旅管理需求。
国内差旅：性价比更高的差旅资源
通过同屏比价功能，合思能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是火车票预订，合思都能为企业提供最优方案，实现全流程管控。
国际差旅：全球优质服务商渠道整合
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源等。无论员工前往哪个国家出差，合思都能为他们提供便捷、高效的差旅服务。
下沉市场差旅：精细化成本控制与效率提升
针对下沉市场差旅特点，合思根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。通过精细化成本控制和效率提升措施，帮助企业实现降本增效的目标。
六、客户成功案例：合思解决方案的实战效果
通过实际案例展示合思解决方案在企业中的应用效果，我们不难发现其强大的实力和显著的成效。
案例一：连锁零售企业的差旅管控新方案
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年酒店预订消费金额同比下降6%，差旅成本得到有效控制。
案例二：合力省项目的双赢效果
某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
案例三：BI差旅风控系统的成本预警
合思帮助某企业通过BI差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动。系统能够及时发现异常并发出预警，有效控制成本，为企业挽回不必要的损失。
结尾：差旅管理流程优化，合思引领新风尚
面对当前经济环境下的挑战，企业需要通过差旅管理流程优化来挖出更多净利润。合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，帮助企业实现差旅费用的精细化管理，提升运营效率，优化员工体验。
选择合思，就是选择了一个更加高效、便捷、省心的差旅管理解决方案。让企业的每一分钱都花在刀刃上，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思带来的差旅管理新风尚，不妨立即行动起来，免费试用合思的解决方案吧！400-105-6505，www.hosecloud.com，期待与您携手共创美好未来！
