合思费控平台:引领财务数据维护新纪元,开启智慧财务新时代

合思费控平台:引领财务数据维护新纪元,开启智慧财务新时代

开篇:财务数据维护的数字化转型浪潮

在当今快速发展的商业环境中,随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的日益增加,传统财务报销模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂、合规困难等诸多问题。财务数据维护,作为企业运营的核心环节,其准确性和及时性直接关系到企业的决策效率和竞争力。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现财务数据维护的高效与精准。

行业洞察:财务数据维护的痛点与挑战

多系统操作体验差,财务数据维护繁琐

员工在多个系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作更是耗时耗力。假票、错票、重票情况屡见不鲜,给财务数据维护带来了巨大挑战。

系统割裂数据分散,财务数据维护滞后

报销信息分散在多个系统中,难以实现及时联动,财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,还导致管理者无法实时掌握数据信息,影响决策效率。

业务覆盖面广报销复杂,财务数据维护难度大

业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异,机票、酒店由企业支付,而火车票、打车则需员工垫资,进一步增加了财务数据维护的复杂性。

组织架构复杂流程繁复,财务数据维护统一难

公司组织架构扩展至全国,管理程度参差不齐,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复且信息一致性难以保证,给财务数据维护带来了极大困扰。

合思方案:财务数据维护的破局之道

合思费控平台:打破数据孤岛,实现财务数据维护互联互通

合思费控平台通过多系统集成,有效打破数据孤岛,实现数据互通。员工无需在不同系统间频繁切换,财务人员也能通过平台自动完成报销数据的录入和发票的验真、查重工作,大大提高了财务数据维护的效率和准确性。

无需报销模式:消费即合规,财务数据维护自动化

合思提出的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销模式,实现了财务数据维护的自动化和智能化。

系统连接能力:开放接口与自定义流程,财务数据维护更灵活

合思费控平台利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使财务数据维护更加灵活高效。

产品功能概览:财务数据维护的全链条覆盖

聚合商旅:一站式服务,降低差旅成本

合思费控平台集成多家商旅平台,提供一站式商旅预订服务,支持同屏比价,帮助企业降低差旅成本。员工无需再为预订机票、酒店等事宜烦恼,财务人员也能通过平台实时掌握差旅费用情况,实现财务数据维护的精细化。

费控报销:全流程电子化,提高报销效率

全流程电子化报销,支持多种发票采集方式,自动验真、查重,减少人工干预。员工提交报销申请后,财务人员可通过平台快速完成审核和支付工作,大大提高了报销效率,降低了财务数据维护的成本。

收付款管理:一键支付,资金可追溯

集成银企直连,实现一键支付,资金可追溯,单据可联查。企业可通过平台实时掌握资金流向和收支情况,确保财务数据维护的准确性和及时性。

财务收支经营分析:多维度报表,辅助决策

提供多维度报表分析,实时掌握企业经营数据。管理者可通过平台直观了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持,实现财务数据维护的价值最大化。

电子会计档案:自动归档,满足合规要求

自动归档电子会计档案,支持在线查询、打印。企业可通过平台轻松管理电子会计档案,确保财务数据维护的合规性和安全性。

产品核心亮点:财务数据维护的独特优势

高效流程:移动审批与AI技术,提升报销效率

移动审批功能让员工随时随地提交报销申请,AI技术OCR自动识别发票信息,大大减少了手工填单的工作量。财务人员可通过平台快速完成审核和支付工作,提高了报销效率,降低了财务数据维护的成本。

数据安全:定制化方案,确保财务数据严格保密

针对保密单位,合思提供定制化数据传输安全方案,确保财务数据严格保密。企业可通过平台放心地进行财务数据维护工作,无需担心数据泄露风险。

系统集成:广泛连接多系统,提升整体运营效率

合思费控平台广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通。企业可通过平台整合各类财务数据资源,提升整体运营效率,实现财务数据维护的智能化和自动化。

灵活配置:自定义费用类型与审批流程,满足个性化需求

支持自定义费用类型、审批流程、预算管控规则,满足不同企业的个性化需求。企业可根据自身实际情况灵活配置平台功能,实现财务数据维护的定制化和精细化。

产品价值体现:财务数据维护的降本增效与合规经营

动力源案例:报销周期缩短,效率显著提升

某企业通过合思费控平台实现报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分展示了合思费控平台在财务数据维护方面的价值。

汉威科技案例:财务核算与付款效率双提升

某高科技企业通过合思费控平台实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控前置,有效落地预算管控,为企业的稳健发展提供了有力保障。

派克新材案例:报销与项目报表产出效率双提升

某制造业企业通过合思费控平台实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,显著提高了财务数据维护的效率和准确性。

典型使用场景:财务数据维护的广泛适用性

制造业:全流程管理,提升生产效率

如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控平台实现生产费用、采购费用、预算费控等全流程管理。企业可通过平台实时掌握生产费用和采购费用情况,优化生产流程,提升生产效率。

高科技企业:全流程闭环管理,提升运营效率

如李群自动化,通过合思费控平台实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的全流程管理。企业可通过平台整合各类财务数据资源,实现全流程闭环管理,提升运营效率。

医药企业:高效管理学术会议费用,监测市场活动收支

如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思费控平台高效管理学术会议费用、专家库信息,监测市场活动收支情况。企业可通过平台实时掌握学术会议费用和市场活动收支情况,为决策提供有力支持。

软件互联网企业:打通全流程闭环管理,提升销售收款与报销效率

如医百科技,通过合思费控平台打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款效率和报销效率。企业可通过平台实时掌握销售收款和报销情况,优化业务流程,提升运营效率。

成功案例:财务数据维护的有效性与可靠性

可孚医疗:费用精细管理,报销效率大幅提升

某医疗企业通过合思费控平台实现费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等。报销效率从30天提升至7天,充分展示了合思费控平台在财务数据维护方面的有效性和可靠性。

赛傲生物:重塑采购销售流程,增强费用管控

某生物科技企业通过合思费控平台重塑采购、销售流程,增强费用管控。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,为企业的稳健发展提供了有力支持。

斯利安药业:统一业财口径,费用管控更有效

某药业企业通过合思费控平台实现统一业财口径、精准定位异常数据、搭建活动台账等。费用管控更有效,业务执行更透明,为企业的精细化管理提供了有力保障。

中亦科技:多系统无缝集成,报销效率大幅提升

某科技企业通过合思费控平台实现多系统无缝集成,报销效率大幅提升。审核效率提升45%,显著提高了财务数据维护的效率和准确性。

市场定位与差异化优势:财务数据维护的领航者

市场定位:全方位财务数智化服务

合思费控平台专注于为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了一站式的财务数据维护解决方案。

差异化优势:广泛连接、无需报销、灵活配置、数据安全

  • 广泛连接
    支持与多种第三方系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。
  • 无需报销
    颠覆传统报销模式,实现消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。
  • 灵活配置
    支持自定义费用类型、审批流程、预算管控规则,满足不同企业的个性化需求。
  • 数据安全
    提供定制化数据传输安全方案,确保财务数据严格保密。

结尾:携手合思,共创财务数据维护新未来

合思费控平台以其独特的解决方案和核心优势,正在引领财务数据维护的新纪元。通过打破数据孤岛、实现无需报销、提升系统连接能力、覆盖全链条功能、展现核心亮点、体现产品价值、展示广泛适用性、列举成功案例以及明确市场定位与差异化优势,合思费控平台为企业提供了全方位、高效、精准的财务数据维护服务。

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,为企业提供更加全面、高效的解决方案。我们诚挚邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思费控平台,共同开启智慧财务新时代。立即行动,免费试用合思费控平台,体验财务数据维护的全新变革!

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captaincaptain
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