序章:财务数字化浪潮中的璀璨明珠
在当今这个瞬息万变的商业时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,书写着属于自己的辉煌篇章。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,业务遍布全球。然而,面对全球化业务的不断拓展和复杂多变的管理需求,动力源的传统财务管理模式逐渐显露出效率低下、合规性不足等弊端。正是在这样的背景下,合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)以其专业的财务数字化解决方案,为动力源带来了前所未有的变革。
通过深入剖析动力源的财务数字化转型案例,我们不难发现,合思如何凭借其独特的技术优势和深厚的行业经验,助力动力源实现了出差费用透明化,进而推动了整体业务的高效、合规发展。
破局:动力源的财务挑战与转型需求
全球化布局下的管理难题
动力源作为高端制造领域的领军企业,其业务版图横跨全球,子公司众多,生产基地庞大,员工队伍更是遍布各地。这样的全球化布局,虽然为动力源带来了广阔的市场空间和丰富的资源,但同时也带来了前所未有的管理挑战。尤其是在财务管理方面,传统的管理模式已难以满足高效、合规的要求。出差费用作为企业日常运营中的一项重要支出,其管理效率直接关系到企业的成本控制和运营效率。然而,在动力源的传统管理模式下,出差费用的报销流程繁琐、周期长,不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的资金流转效率。
急需变革的财务管理模式
面对这样的困境,动力源急需一套能够嵌入财务信息系统、实现精细化闭环管理和降本增效的解决方案。出差费用透明化,成为了动力源财务数字化转型的关键一环。动力源希望通过引入先进的财务数字化工具,实现出差费用的实时监控、透明化管理,从而提升财务管理效率,降低运营成本,为企业的全球化业务提供有力支持。
启航:合思财务数字化解决方案的璀璨登场
全方位财务数智化服务
合思为动力源量身定制了一套基于敏捷的财务收支管理平台的全方位财务数智化服务。这套服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个闭环的财务管理体系。出差费用透明化,正是这套服务体系中的核心亮点之一。
通过聚合商旅服务,动力源的员工可以轻松预订机票、酒店等差旅服务,所有费用自动归集到企业的财务系统中,实现了差旅费用的实时监控和透明化管理。费控报销服务则进一步简化了报销流程,员工只需在线提交报销申请,系统即可自动审核、支付,大大缩短了报销周期。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的财务数字化解决方案,最引人注目的莫过于其无需报销的“消费-入账-归档”模式。出差费用透明化,在这一模式下得到了淋漓尽致的体现。员工在出差过程中产生的所有费用,都可以通过企业指定的支付方式进行消费,消费记录自动同步到企业的财务系统中,无需员工事后手动报销。财务部门则可以根据系统中的消费记录,直接进行入账和归档处理,实现了出差费用的全程透明化管理。
这种模式不仅大大提高了财务管理效率,还降低了人为错误和舞弊的风险。出差费用透明化,让企业的每一分钱都花得明明白白,为企业的稳健发展提供了有力保障。
绽放:动力源财务数字化转型的显著成效
效率提升:财务流程焕然一新
实施合思的财务数字化解决方案后,动力源的财务管理效率得到了显著提升。出差费用透明化,让财务部门能够实时掌握每一笔费用的支出情况,及时进行调整和优化。据统计,动力源的财务管理效率提升了300%,原本需要数天甚至数周才能完成的财务流程,现在只需几个小时即可完成。这不仅大大提高了工作效率,还为企业节省了大量的人力和时间成本。
成本节约:运营成本显著降低
除了效率提升外,动力源还通过合思的解决方案实现了显著的成本节约。出差费用透明化,让企业能够清晰地看到每一笔费用的支出情况,从而有针对性地进行成本控制。通过优化差旅政策、加强费用审核等措施,动力源成功节约了50%的人员成本,降低了运营成本。这对于在当前经济环境下寻求突破的企业来说,无疑是一笔巨大的财富。
报销周期缩短:员工满意度大幅提升
出差费用透明化,还直接带来了员工报销周期的缩短。在传统模式下,员工出差后需要花费大量时间整理报销单据、填写报销申请,然后等待财务部门的审核和支付。而现在,通过合思的财务数字化解决方案,员工只需在线提交报销申请,系统即可自动审核、支付,报销周期从原来的数周缩短至3周。这不仅提高了员工的工作效率,还大大提升了员工的满意度和忠诚度。
回响:动力源对合思的高度评价与未来展望
客户评价:敏捷响应与丰富应用场景
动力源对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。他们表示,合思总能第一时间解决企业在财务数字化转型过程中遇到的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。出差费用透明化,正是这些应用场景中的一个典型代表。通过合思的解决方案,动力源不仅实现了出差费用的透明化管理,还为企业带来了更多的商业价值和发展机遇。
合作体验:值得信赖的合作伙伴
在与合思的合作过程中,动力源感受到了前所未有的合作体验。合思的专业团队、优质服务以及不断创新的精神,让动力源深感信赖。他们表示,与合思的合作不仅是一次技术上的升级,更是一次战略上的合作。双方将共同探索更多财务数字化应用场景,为企业创造更多价值。
未来展望:深化合作与探索新场景
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同推动企业财务管理水平的持续提升。出差费用透明化,只是双方合作的一个起点。未来,双方将共同探索更多财务数字化应用场景,如智能预算、风险控制等,为企业提供更加全面、深入的财务数字化服务。同时,双方还将加强在技术研发、人才培养等方面的合作,共同推动财务数字化领域的创新发展。
终章:合思——财务数字化转型的领航者
合思优势:专业能力与显著成效
通过动力源的案例,我们可以看到合思在财务数字化领域的专业能力和显著成效。作为专精特新企业,合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势使得合思能够为企业提供高效、合规的财务管理解决方案,推动企业财务数字化转型进程。出差费用透明化,正是合思解决方案中的一个重要体现。
服务网络:全国覆盖与全球布局
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的服务网络使得合思能够为企业提供及时、专业的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思带来的财务数字化变革。出差费用透明化,作为合思服务的一部分,也将随着服务网络的不断拓展而惠及更多企业。
客户数量:口碑相传与信赖之选
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些数字不仅是对合思实力的最好证明,也是对合思服务质量的最高赞誉。出差费用透明化,作为合思解决方案中的一个亮点,已经得到了越来越多企业的认可和信赖。
免费试用:开启财务数字化转型之旅
如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型实现出差费用透明化、提升财务管理效率、降低运营成本,那么不妨来尝试一下合思的财务数字化解决方案吧!现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思带来的财务数字化变革。只需简单几步操作,即可开启您的财务数字化转型之旅。赶快行动吧!让合思成为您财务数字化转型的得力助手!