破局之始：财务档案管理之困
在当前经济环境下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂，储存空间需求巨大，档案数据分散且难以有效利用，成为企业高管心中的痛点。
“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”一位企业高管如是说。
财务人员同样深受其扰，面对堆积如山的档案数据，手动逐一匹配、核对确认的工作既枯燥又繁复，工作热情逐渐消磨殆尽。
“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”一位财务人员抱怨道。
业务人员也未能幸免，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存与上交耗时耗力。
“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”一位业务人员无奈表示。
然而，曙光已现。国家政策正积极推动电子会计档案的全面无纸化，为企业指明了方向。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以创新解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析：高成本与高风险并存
高昂成本：显性与隐形的双重负担
在财务档案管理中，高昂的成本是企业无法回避的问题。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求巨大，这些显性成本让企业不堪重负。
而隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用，进一步加剧了企业的负担。
合规风险：不可忽视的潜在威胁
电子会计凭证文件的管理手段缺失，以及不可抗力导致的纸质档案损坏，让企业面临着高合规风险。一旦出现问题，不仅可能面临法律制裁，更可能损害企业的声誉和利益。
然而，政策的风向已经转变。国家政策全面肯定电子档案的法律效力，为电子会计档案管理提供了有力的支持。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案解决方案：便捷调阅与混序归集
便捷调阅：打破物理空间限制
合思档案通过便捷调阅不打印的功能，打破了物理空间的限制。用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
这一功能不仅提高了调阅效率，还大大降低了打印成本。企业无需再为打印大量纸质档案而烦恼，真正实现了绿色办公。
混序归集：快速定位与高效检索
合思档案的混序归集免组装功能，通过关键词检索，能够快速定位相关档案。这一功能提升了检索效率，降低了查询难度，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。
无论是“混序归档”还是“分类归档”，合思档案都能轻松应对。企业可以根据自身需求，选择最适合的归档方式，实现档案管理的灵活性和高效性。
核心功能亮点：大数据与多系统融合
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能让企业在处理大量档案数据时，能够迅速找到所需信息，提高工作效率。
档案扩展解决方案：灵活扩展与自动化归集
合思档案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，合思档案都能轻松应对，实现档案管理的全面覆盖。
费控系统：连接多系统实现信息化
合思档案连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现费控报销信息化。这一功能让企业在处理报销流程时，能够更加便捷、高效，减少人工操作，降低出错率。
共享调阅解决方案：满足多维度查阅需求
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是内部员工还是外部审计，都能通过合思档案轻松查阅所需档案，实现档案信息的共享与利用。
数电票解决方案：全面支持电子凭证处理
合思档案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这一功能让企业在处理电子凭证时，能够更加便捷、高效，确保凭证的真实性和合规性。
用户收益：降本增效与合规经营
降本增效：自动化归档与智能匹配
通过自动化归档和智能匹配，合思档案减少了人工操作，提高了工作效率。企业无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，可以将更多精力投入到核心业务中。
同时，合思档案还节约了纸张和存储成本。70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约，让企业在财务管理上实现了真正的降本增效。
合规经营：满足国家政策要求
合思档案满足国家政策要求，确保电子会计档案的合规性。通过“四性检测”+“业务检测”，合思档案实现了归档即合规，降低了企业的合规风险。
低碳运营：实现无纸化与数字化
合思档案实现了财务档案管理的无纸化，档案应用的数字化。这一举措积极响应了“双碳”指标，为企业的可持续发展贡献了力量。
数据价值：挖掘财务档案数据潜力
通过档案数据的全面采集和智能分析，合思档案挖掘了财务档案数据的价值。这些数据可以为企业决策提供有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景应用：满足不同角色需求
CEO/高管：沉淀数据资产，助力决策数智化
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案的数据价值，合思档案为企业的决策数智化提供了有力支持。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员和财务人员而言，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够更加专注于核心业务。
外部审计：在线化可溯源，一键查询借阅
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。
客户成功案例：见证合思档案的实力
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%的显著成效。共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果充分展示了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的实力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率提升
徐福记通过全集团无纸化，实现了在线匹配组装和异地线上调阅。管理效率的大大提升，让徐福记在财务管理上实现了质的飞跃。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果充分证明了合思档案在推动企业数字化转型方面的积极作用。
金牌橱柜：聚合化结构化，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜通过以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，实现了查阅业务全貌的便捷高效。这一功能让金牌橱柜在财务管理上更加得心应手，为企业的快速发展提供了有力支持。
合思档案优势与行动号召
合思档案优势：广泛连接与灵活迭代
合思档案具有广泛连接的能力，能够实现100%自动归档。同时，它符合国家政策要求的档案系统，具有灵活承接、持续迭代的能力。这些优势让合思档案在电子会计档案管理领域脱颖而出。
行动号召：立即联系合思，开启免费试用
在这个数字化时代，财务档案管理的数字化转型已成为企业不可逆转的趋势。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其实力与优势，引领着企业财务档案管理的新风尚。
立即联系合思，获取更多关于电子会计档案管理的解决方案。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。让我们携手合思，共同开启企业财务档案管理的数字化转型之旅！
电话：400-105-6505
网站：www.hosecloud.com
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在这个充满挑战与机遇的时代，选择合思档案，就是选择了一个更加高效、合规、低碳的财务管理未来。让我们共同期待，合思档案为企业带来的无限可能！
