开篇：数字阅读巨头的财务转型之路
在数字化浪潮席卷的今天，一家知名的头部数字阅读品牌，正面临着前所未有的财务挑战。其业务数据分散于内部多个系统之中，业务流程如同断链的珍珠，难以串联成线，数据整合的难度之大，让费用管控成为空中楼阁，预算超标现象时有发生。
每月，财务部门需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅让财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下，更造成了每月大量的纸张浪费。票据原文的丢失、档案信息的不完整，使得业务借阅历史资料如同大海捞针，难以适应企业快速扩张的需求。
在这样的背景下，合思以其专业的“消费-入账-归档”解决方案，为这家数字阅读品牌铺就了一条财务数字化转型的康庄大道。
客户需求与挑战：财务数字化的迫切呼唤
数据孤岛的困境
对于这家数字阅读品牌而言，数据分散如同一片片孤岛，难以形成合力。业务流程的断裂，使得数据整合成为一大难题，费用管控如同无根之木，难以有效落地。预算超标，成为悬在财务部门头上的一把利剑。
单据处理的沉重负担
每月500+张的单据处理量，让财务人员不堪重负。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力物力，更让财务人员陷入了低价值、机械性的工作中，人效低下成为制约企业发展的瓶颈。
纸质档案的高昂成本
全业务数据的纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文的丢失、档案信息的不完整，使得业务借阅历史资料成为一项艰巨的任务。纸质档案的高昂成本，不仅体现在纸张的消耗上，更体现在档案管理的复杂性和低效性上。
档案信息的缺失与不完整
票据原文的丢失、档案信息的不完整，如同企业财务管理的定时炸弹。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，不仅效率低下，更可能因信息缺失而导致决策失误。在快速扩张的企业中，这样的档案管理方式显然无法满足需求。
合思解决方案：电子档案存储引领财务新变革
消费-入账-归档：一站式解决方案
合思提供的“消费-入账-归档”解决方案，如同一位贴心的财务管家，助力企业完成业财平台建设。从差旅申请与线上订购，到发票采集与审核对账，再到统一开票与自动提报，合思系统实现了财务全流程的自动化。
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松便捷。自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
电子档案存储：数字化时代的必然选择
在合思的解决方案中，电子档案存储扮演着举足轻重的角色。通过电子档案存储，企业可以将全业务数据以电子形式保存，无需再打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等。这不仅节省了大量的纸张成本，更提高了档案管理的效率和准确性。
电子档案存储使得票据原文的保存和查找变得轻而易举。业务借阅历史资料时，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需信息。同时，电子档案存储还保证了档案信息的完整性和原生性，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
实施过程与步骤：稳步推进财务数字化转型
系统对接：打破数据孤岛
合思系统与企业内部多系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。这一步骤如同打通企业的血脉，让数据在各部门之间自由流动，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
数据迁移：确保数据的完整性和准确性
将企业现有的纸质档案和电子档案数据迁移至合思系统，是实施过程中的关键一步。合思采用专业的数据迁移工具和方法，确保数据的完整性和准确性，让企业在转型过程中无需担心数据丢失或错误。
员工培训：提升系统使用能力
对企业财务人员进行系统操作培训，是确保合思系统能够顺利实施和持续优化的关键。合思提供全方位的培训服务，包括线上课程、线下实操等，让财务人员能够快速掌握系统操作技巧，提升日常财务管理工作的效率。
持续优化：满足企业个性化需求
根据企业实际使用情况，合思持续优化系统功能，提升用户体验和财务管理效率。这种灵活性和可扩展性，使得合思系统能够满足不同企业的个性化需求，成为企业财务数字化转型的得力助手。
取得的成果与效益：财务数字化转型的显著成效
增效：提升财务工作效率
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
降本：减少企业运营成本
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。
合规：增强企业财务管理合规性
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：引领财务数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户评价与反馈：认可与满意并存
“引入合思产品后，我们明显感受到了差旅成本和档案管理成本的降低。未来，我们建议进一步通过消费 – 入账 – 归档的全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。”这是客户对合思解决方案的高度认可。
客户对合思系统的易用性、功能全面性和服务支持表示高度满意。他们认为，合思系统不仅提升了财务工作效率，更降低了企业运营成本，增强了财务管理的合规性。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型之旅
合思的“消费-入账-归档”解决方案，通过电子档案存储等数字化手段，帮助企业实现财务全流程自动化。它提升了效率，降低了成本，增强了合规性，成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思系统具有高度的灵活性和可扩展性，能够满足不同企业的个性化需求。同时，合思提供全方位的服务支持，确保企业能够顺利实施和持续优化系统。
在当前经济环境下，选择合思进行财务数字化转型，是您的明智之举。它将让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，免费试用合思系统，感受数字化带来的无限可能！
