合思财务数智化:发票审核机制革新,引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:发票审核机制革新,引领企业财务管理新风尚

序章:财务管理新挑战,合思破局而出

在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的手工报销与分散的财务系统已难以满足现代企业高效、合规、透明的财务管理需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了一站式财务管理服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思概览:创新驱动,引领财务数智化潮流

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的数字化转型。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务管理的新篇章。

行业痛点:发票审核机制难题重重

企业在财务管理中普遍面临多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐等痛点,这些问题不仅导致企业效率低下、成本高昂,还增加了合规风险。其中,发票审核机制作为财务管理的重要环节,更是问题频发。

多系统林立下的发票审核困境

企业往往拥有多个自研系统,但这些系统之间难以集成,导致数据分散、操作体验差。在发票审核方面,员工需要手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需要手动录入系统、校验发票真伪,耗时费力且易出错。例如,某企业在引入合思前,拥有费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个自研系统,但整体流程依然复杂,发票审核效率低下,系统壁垒高筑。

手工报销繁琐,发票审核成本高昂

传统手工报销模式需要员工手动填写报销单、粘贴发票,财务人员需要手动录入系统、校验发票真伪。这一过程中,不仅耗时费力,还容易出错,导致发票审核成本高昂。例如,某企业在引入合思前,采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,发票审核成为财务部门的一大负担。

系统割裂,发票审核信息滞后

不同系统之间数据无法实时联动,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握发票审核信息。例如,某企业在引入合思前,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票审核信息滞后,给企业带来了不小的合规风险。

解决方案:发票审核机制革新,合思引领变革

合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,革新发票审核机制,提升财务管理效率。

聚合商旅:一键预订,发票审核自动化

合思商城聚合了多个商旅平台,员工无需垫资即可预订机票、酒店等,企业统一支付。在发票审核方面,系统自动记录消费信息,生成电子发票,无需员工手动粘贴和提交,大大提高了发票审核的效率和准确性。例如,某企业在使用合思商城后,员工因公消费免垫资、免开票,发票审核流程自动化,幸福感显著提升。

费控报销:智能采集,发票审核无忧

合思费控系统支持多种类型发票采集,自动验真、查重,生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。在发票审核方面,系统内置多种费控规则,自动校验费用标准,防止超标报销,同时自动验真发票真伪,避免虚假发票和重复报销的风险。例如,某食品企业在使用合思费控后,财务人员无需再验证发票真伪,省下的时间可以做其他价值更高的工作,发票审核无忧。

收付款管理:银企直连,发票审核可追溯

合思支持银企直连,实现自动付款,资金可追溯,单据可联查。在发票审核方面,系统记录每一笔付款的详细信息,包括发票号码、金额、付款时间等,方便财务人员进行发票审核和追溯。例如,某科技企业在使用合思后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,发票审核信息清晰可查,提升了财务管理的透明度和合规性。

核心功能亮点:发票审核机制智能化升级

合思的核心功能亮点包括无需报销、智能费控、广泛连接、数据分析等,这些功能共同助力企业实现发票审核机制的智能化升级。

无需报销:自动生成报销单,发票审核周期缩短

员工因公消费后,无需手动填写报销单,系统自动生成报销单,财务统一对账结算。在发票审核方面,系统自动匹配消费记录和发票信息,减少人工干预,缩短发票审核周期。例如,某云服务企业在使用合思的自动报销功能后,员工无需借支垫付,无需取票寄票,无需提报流程,发票审核周期大幅缩短。

智能费控:内置费控规则,发票审核更精准

系统内置多种费控规则,自动校验费用标准,防止超标报销。在发票审核方面,系统根据预设的费控规则自动审核发票金额、类型等,确保发票审核的精准性和合规性。例如,某电源企业在使用合思费控后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,发票审核更精准,员工报销周期缩短3周。

广泛连接:支持第三方系统集成,发票审核更便捷

合思支持与多种第三方系统集成,实现数据互联互通。在发票审核方面,系统可以与企业的ERP系统、OA系统、CRM系统等集成,自动获取发票信息,减少人工录入和审核的工作量。例如,某软件企业在使用合思后,打通了与CRM系统、财务系统的数据壁垒,构建了一套从申请-报销-记账全程管控的便捷、高效费控平台,发票审核更便捷。

数据分析:多维度报表,发票审核决策支持

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,为发票审核决策提供数据支持。例如,某制药企业在使用合思BI后,累计服务了多场学术会议活动,费用管控加强,单据审批效率提升50%,发票审核决策更加科学合理。

用户收益:发票审核机制革新,企业获益良多

通过使用合思的财务数智化解决方案,企业能够显著提升发票审核效率,降低运营成本,增强合规性,提升员工满意度。

提升效率:发票审核周期大幅缩短

合思的解决方案帮助企业实现了发票审核周期的大幅缩短。例如,某电源企业报销周期缩短3周,某机械企业报销效率提升80%,年度报销转月度报销,发票审核效率显著提升。

降低成本:智能费控减少超标报销

通过智能费控和无需报销功能,企业能够有效控制差旅成本,减少超标报销的情况。例如,某食品企业在使用合思后,差旅成本显著降低,企业省钱成效“肉眼可见”,发票审核成本也随之降低。

增强合规性:发票审核防止虚假和重复

合思的解决方案支持发票自动验真、查重,防止虚假发票和重复报销,增强了企业的财务合规性。在发票审核方面,系统自动校验发票真伪和重复情况,确保发票审核的合规性和准确性。

提升员工满意度:发票审核流程简化

员工无需垫资、无需手动填写报销单,报销周期大幅缩短,发票审核流程简化,提升了员工的满意度和幸福感。例如,某企业在使用合思后,员工对发票审核流程的满意度显著提升。

典型场景:发票审核机制革新,满足企业多样化需求

合思的解决方案适用于多种典型场景,如差旅报销、销售费用管理、预算管控、系统集成等,满足企业不同场景下的发票审核需求。

差旅报销:一键预订,发票审核自动化

员工因公出差时,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一支付。在发票审核方面,系统自动记录消费信息,生成电子发票,无需员工手动粘贴和提交,发票审核流程自动化。

销售费用管理:智能费控,发票审核更精准

销售人员在开展业务时,产生的费用通过合思费控系统进行报销,费用标准自动校验,防止超标报销。在发票审核方面,系统根据预设的费控规则自动审核发票金额、类型等,确保发票审核的精准性和合规性。

预算管控:实时监控,发票审核防超支

企业通过合思费控系统进行预算编制和执行监控,实时掌握预算执行情况,防止超预算支出。在发票审核方面,系统自动校验发票金额是否超出预算范围,确保发票审核的合规性和预算控制的有效性。

系统集成:数据互联互通,发票审核更便捷

合思支持与多种第三方系统集成,实现数据互联互通。在发票审核方面,系统可以与企业的ERP系统、OA系统、CRM系统等集成,自动获取发票信息,减少人工录入和审核的工作量,发票审核更便捷。

客户成功案例:发票审核机制革新,企业见证实力

多个行业领先企业通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了发票审核机制的革新和财务管理的数字化转型,取得了显著的成效。

动力源:多系统集成,发票审核效率飙升

作为北京市专精特新“小巨人”企业,动力源在使用合思的财务数智化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在发票审核方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技:财务核算效率提升,发票审核更精准

作为国家级专精特新“小巨人”企业,汉威科技在使用合思的财务数智化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在发票审核方面,系统自动校验发票真伪和重复情况,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,发票审核更精准。

派克新材:报销效率提升,发票审核流程简化

作为国家级专精特新“小巨人”企业,派克新材在使用合思的财务数智化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在发票审核方面,系统自动记录消费信息,生成电子发票,无需员工手动粘贴和提交,发票审核流程简化。

江西中机:报销效率提升,发票审核成本降低

作为江西省“专精特新”企业,江西中机在使用合思的财务数智化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在发票审核方面,系统自动验真、查重发票,防止虚假发票和重复报销,降低了发票审核成本。

结尾:选择合思,开启发票审核机制革新之旅

面对财务管理的数字化转型浪潮,合思以其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了高效、合规、透明的财务管理服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思助力企业打破数据孤岛,实现多系统集成,革新发票审核机制,提升财务管理效率。

立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的发票审核机制革新之旅!访问合思官网,了解更多产品信息,或联系我们的销售团队,获取专属解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务管理服务,助力企业实现可持续发展。

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captaincaptain
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