破局财务管理困境,合思引领变革之路
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。传统财务管理模式,在电子凭证处理上显得尤为吃力,接收难、入账难、归档难的问题如同三座大山,压得企业喘不过气来。资源消耗高、效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。与此同时,国家对电子凭证和数字化管理的重视,政策红利不断释放,推动企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案信息化管理的浪潮中,合思正以独特的解决方案,引领企业走向财务数字化转型的新纪元。
财务管理现状剖析:逆数字化、伪数字化与非数字化的困境
在财务管理领域,逆数字化、伪数字化与非数字化现象并存,成为制约企业发展的三大顽疾。
逆数字化现象尤为突出,许多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账,这一做法不仅增加了数据错误的风险,更埋下了安全漏洞的隐患。纸质凭证易丢失、易损坏,且难以进行高效检索和管理,严重影响了企业财务管理的效率和准确性。
伪数字化现象同样不容忽视。部分企事业单位将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法实现数据安全保护。图片文件易于篡改,且难以进行批量处理和分析,使得企业财务管理陷入被动。
非数字化现象则更为普遍。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这导致企业在财务管理过程中,需要耗费大量人力物力进行手工核对和审批,成本高昂且效率低下。
合思解决方案:一站式财务数智化服务,破解会计档案信息化管理难题
面对企业财务管理的种种困境,合思提供了一站式财务数智化服务,从聚合商旅、费控报销、收付款管理,到财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现会计档案信息化管理。
合思的无需报销解决方案,通过电子凭证全流程管理,从开具、接收、报销、入账到归档,实现全流程自动化管理。这一方案不仅提高了企业财务管理的效率,更降低了成本,确保了电子凭证的合法性和数据安全。
在合规性和安全性方面,合思同样表现出色。通过专业的技术支持和咨询服务,合思帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题,确保电子凭证的合法性和数据安全,防止信息泄露和篡改。
核心功能揭秘:差旅申请、发票采集、统一开票与资金结算的智能化升级
合思产品的核心功能,是企业实现会计档案信息化管理的关键所在。
差旅申请与商旅线上订购功能,让员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,系统还支持机票、酒店等预订服务,让员工出行更加便捷高效。
发票采集与审核对账功能,则通过自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保企业财务数据的准确性和及时性。
统一开票与自动提报功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了企业财务管理的效率。
资金结算与档案归档功能,则让企业能够快速完成付款操作,支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,实现了会计档案信息化管理的闭环。
实战案例分享:合思助力企业实现财务数字化转型
合思产品的应用效果,在多个行业和企业中得到了充分验证。
某知名挂面厂商,通过合思财务收支管理平台,实现了差旅费用的年度节约200万+,财务入账效率提升60%。这一成果,不仅为企业节省了大量成本,更提高了财务管理的效率。
某大型移动通信集团,则通过合思实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这一变革,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。同时,也提高了企业财务管理的透明度和可追溯性。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。这一变革,提高了业财协同效率,让企业在激烈的市场竞争中占据了先机。
某世界500强旗下教育服务品牌,则通过合思破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,补齐了财务数字化最后一块拼图。这一成果,不仅提高了企业财务管理的效率,更降低了成本。
合思价值彰显:助力企业降本增效,共绘财务数字化转型蓝图
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了会计档案信息化管理的全面解决方案。这一方案不仅帮助企业提高了效率、降低了成本,更确保了合规性和数据安全。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思以其独特的解决方案和丰富的实战经验,正助力越来越多的企业实现这一目标。
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展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。我们将以满足市场的多样化需求为己任,推动行业的进步和发展。同时,我们也期待与更多企业携手合作,共同绘制财务数字化转型的宏伟蓝图。
现在,就让我们迈出这关键的一步,开启财务数字化转型的新篇章。合思诚邀您免费试用我们的财务数智化产品和服务,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起,在会计档案信息化管理的道路上,共创辉煌!