开篇:数智化浪潮下的IT费用管理新篇章
在数字化转型的浩荡浪潮中,IT费用管理作为企业财务管理的核心环节,正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的IT费用管理解决方案。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,助力企业实现IT费用管理的降本增效、合规经营与低碳运营。
合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启IT费用管理的新篇章。
市场洞察:IT费用管理的痛点与挑战
多系统并存,整合难题待解
在财务数字化转型的初期,许多企业面临着多系统并存的困境。以北京动力源科技股份有限公司为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端重重,导致IT费用管理效率低下,成本高昂。
数据孤岛,信息流通受阻
系统割裂、数据分散、信息滞后,是IT费用管理中普遍存在的问题。数据孤岛现象导致财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握IT费用支出情况,难以做出科学决策。
手工报销繁琐,员工体验差
手工报销流程繁琐,周期长,员工垫付金额高,抱怨声不断。青岛海威茨仪表有限公司曾面临手工报销周期长达1个多月的困境,员工体验极差,影响了工作效率和团队士气。
审批流程冗长,财务推进艰难
审批流程冗长,管理颗粒度不足,是IT费用管理中的另一大痛点。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司曾面临年底集中处理报销的难题,财务推进艰难,效率低下。
策略揭秘:合思IT费用管理解决方案全景图
聚合商旅,一站式预订新体验
合思商城作为聚合商旅平台,为员工提供了一站式预订机票、酒店等服务。员工无需垫资,企业统一支付,不仅提升了员工满意度,还有效降低了IT费用支出。通过同屏比价功能,企业能够轻松找到性价比最高的商旅服务,实现成本优化。
费控报销,自动化流程提效率
合思费控系统支持多种类型发票采集,自动验真、查重,减少了财务审核工作量,提升了报销效率。通过预算管控功能,企业能够实现对IT费用的精细化管理,确保每一笔支出都在预算范围内。同时,系统还支持移动端操作,让报销流程更加便捷高效。
收付款管理,银企直连促便捷
合思通过银企直连技术,实现了自动付款功能,减少了人工操作,提升了支付效率。支持多种支付方式,满足企业不同场景下的支付需求。无论是日常费用支出还是项目款项结算,都能轻松应对,确保资金流转的顺畅无阻。
财务收支经营分析,数据洞察助决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据,包括IT费用支出情况。通过数据分析,管理者能够发现潜在的成本节约点,优化资源配置,做出更加科学合理的决策。同时,系统还支持自定义报表功能,满足企业个性化需求。
电子会计档案,数字化管理新趋势
合思实现会计档案的电子化管理,方便查询和归档。电子会计档案不仅节省了存储空间,还提高了档案管理效率。通过数字化手段,企业能够更加便捷地管理IT费用相关的会计档案,确保数据的完整性和安全性。
核心优势:合思IT费用管理模块的独特魅力
合思费控:智能审核,精细管控
合思费控系统以其智能审核和精细管控功能脱颖而出。系统支持多种类型发票采集,自动验真、查重,大大减少了财务审核工作量。通过预算管控功能,企业能够实现对IT费用的实时监控和预警,确保费用支出在可控范围内。
合思商城:聚合资源,成本优化
合思商城聚合了多个商旅平台资源,提供同屏比价功能。企业可以通过商城轻松找到性价比最高的商旅服务,实现IT费用支出的成本优化。同时,商城还支持企业统一支付功能,提升了员工满意度和报销效率。
合思BI:数据洞察,科学决策
合思BI以其强大的数据分析能力成为企业决策者的得力助手。系统提供多维度的数据分析报表和自定义报表功能,帮助管理者实时掌握企业经营数据和IT费用支出情况。通过数据分析,管理者能够发现潜在的成本节约点和业务增长点,做出更加科学合理的决策。
银企直连:自动付款,高效便捷
合思通过银企直连技术实现了自动付款功能。这一功能不仅减少了人工操作,提升了支付效率,还支持多种支付方式,满足企业不同场景下的支付需求。无论是日常费用支出还是项目款项结算,都能通过银企直连轻松完成,确保资金流转的顺畅无阻。
成功案例:合思IT费用管理解决方案的实战成果
北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%
通过引入合思财务数字化解决方案,北京动力源科技股份有限公司实现了IT费用管理的全面升级。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业带来了显著的经济效益。
青岛海威茨仪表有限公司:报销周期缩短至3天
青岛海威茨仪表有限公司在引入合思后,IT费用管理流程得到了极大优化。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等综合成本。同时,发票查重、验真等工作量也大幅减少,几乎接近于零。这一变革不仅提升了员工满意度,还为企业带来了更加高效的财务管理体验。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过引入合思IT费用管理解决方案,实现了报销效率的大幅提升。报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成果不仅减轻了财务人员的工作负担,还为企业带来了更加灵活和高效的财务管理模式。
无锡派克新材料科技股份有限公司:核算效率提升6倍
无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思后,IT费用管理流程得到了全面优化。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业带来了更加精准和高效的决策支持。
服务保障:合思全方位服务体系助力企业成功
专业实施团队,全流程服务
合思拥有专业的实施团队,能够为客户提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务。确保客户在使用合思IT费用管理解决方案的过程中,能够得到及时、专业的支持和帮助。
客户成功团队,定制化解决方案
合思设立客户成功团队,负责与客户保持密切沟通,了解客户需求,提供定制化解决方案。确保客户能够成功使用合思的产品和服务,实现IT费用管理的降本增效、合规经营和低碳运营。
技术支持团队,7×24小时服务
合思拥有专业的技术支持团队,能够为客户提供7×24小时的技术支持服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障系统的稳定运行和高效使用。
培训与认证,提升技能水平
合思为客户提供专业的培训和认证服务,帮助客户提升使用合思产品和服务的技能水平。通过培训和认证,客户能够充分发挥合思产品和服务的价值,实现IT费用管理的全面升级和优化。
展望未来:合思携手企业共创IT费用管理新辉煌
在当前经济环境下,企业对于IT费用管理的需求日益迫切。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。通过提供全方位的IT费用管理解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现财务流程的自动化和智能化。
未来,合思将继续加大研发投入,推出更多创新性的IT费用管理产品和服务。同时,我们也将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展。我们相信,在合思的助力下,企业将能够实现IT费用管理的全面升级和优化,为企业数字化转型贡献力量。
现在,就让我们一起携手合思,开启IT费用管理的新纪元吧!立即免费试用合思IT费用管理解决方案,体验前所未有的财务管理效率提升!