引言:电子凭证数智化浪潮下的挑战与机遇
随着数字中国建设的深入推进,电子凭证的全面数字化应用已成为不可逆转的趋势。然而,在这一进程中,企业面临着凭证类型繁多、格式不一、协同困难以及易丢失等多重挑战,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。特别是在发票法规与合规指导日益严格的背景下,企业如何在保证合规的同时,提升财务管理效率,降低运营成本,成为亟待解决的问题。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的行业积累和创新能力,推出了一套全面的财务数智化解决方案,旨在帮助企业跨越数字鸿沟,实现财务管理的智能化、高效化。
解决方案概览:全流程财务数智化新篇章
财务数智化全流程解决方案
合思公司自2014年创立以来,始终致力于财务收支管理平台的研发与优化,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的广泛覆盖和高效响应。
功能概览:细节之处见真章
差旅无忧:从申请到归档的全程呵护
在差旅管理方面,合思平台实现了从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费,到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档的一站式服务。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,方便员工商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,同时自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。
资金流转:智能高效,透明可控
在资金管理方面,合思平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业提供全面的资金流转视图。
数据分析:洞察先机,决策有据
合思平台还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业做出更加明智的决策。
核心亮点:创新引领,无需报销新体验
无需报销:告别繁琐,拥抱高效
合思平台的核心亮点之一是无需报销功能。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,报销效率显著提高。这一创新不仅减轻了员工的负担,也降低了企业的管理成本,实现了真正的财务自由。
总额管控:预算先行,防患未然
设定预算上限,防止超支情况发生。合思平台通过智能预算管控,确保企业每一笔支出都在可控范围内,有效避免了不必要的浪费和财务风险。
AI辅助决策:智能分析,精准决策
利用大数据分析和机器学习技术,合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。无论是费用分析、预算规划还是风险评估,AI都能提供精准的数据支持,帮助企业做出更加科学的决策。
移动端应用:随时随地,便捷操作
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是差旅申请、费用报销还是资金结算,都能在指尖轻松完成,极大地提升了工作效率和用户体验。
价值体现:降本增效,合规低碳新选择
降本增效:自动化处理,提升效率
通过自动化处理报销、入账和归档流程,合思平台减少了人工操作,提高了工作效率,降低了人力成本。企业可以将更多精力投入到核心业务的发展上,实现资源的优化配置。
合规经营:确保合法,降低风险
在发票法规与合规指导日益严格的背景下,合思平台确保电子凭证的合法性和真实性,降低了企业的合规风险。通过严格的审核机制和完善的档案管理系统,企业可以更加安心地应对各种审计和检查。
低碳运营:绿色办公,可持续发展
减少纸质凭证的使用,降低资源消耗,实现绿色运营。合思平台积极响应国家低碳环保的号召,通过数字化手段推动企业的可持续发展,为构建绿色地球贡献力量。
典型场景:跨行业应用,展现卓越实力
零售行业:差旅费用节约显著
某国民经典零食品牌通过合思平台实现了差旅费用的年度节约200万+,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思平台在零售行业中的卓越表现,为企业带来了实实在在的经济效益。
数字阅读行业:财务档案电子化管理
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务档案的电子化管理,减少了纸张浪费,提升了档案管理效率。财务作业自动化率达到91%以上,为企业节省了大量的人力和物力成本。
教育服务行业:破解会计档案管理瓶颈
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈,实现了财务数据的自动化处理,管理效能大幅提升。预计到2024年自动化率将超97%,为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
成功案例:口碑载道,见证卓越品质
零食品牌:差旅费用与入账效率双提升
某国民经典零食品牌通过合思平台实现了差旅费用的年度节约200万+,财务入账效率提升60%。业财协同效率显著提高,企业运营更加顺畅高效。
数字阅读品牌:财务作业自动化率超九成
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务档案的电子化管理,财务作业自动化率达到91%以上。这一成果不仅提升了企业的管理效率,也为企业赢得了更多的市场机会。
教育服务品牌:管理效能大幅提升
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈,实现了财务数据的自动化处理。管理效能大幅提升,预计到2024年自动化率将超97%,为企业未来的发展注入了新的活力。
市场定位与差异化优势:精准定位,独树一帜
市场定位:中小企业财务收支管理专家
合思财务收支管理平台主要面向中小企业,提供智能、便捷的财务收支管理解决方案。在当前经济环境下,中小企业面临着诸多挑战,合思平台以其独特的优势,成为中小企业财务管理的得力助手。
差异化优势:无需报销,全面数字化
- 无需报销
实现全场景、全链路的智能化无需报销,降低企业运营成本。 - 全面数字化
从消费到入账、归档的全流程数字化解决方案,提升企业财务管理效率。 - 广泛连接
基于广泛连接的生态,与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。 - 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。
结语:拥抱数字化,共创美好未来
在发票法规与合规指导日益严格的背景下,合思财务收支管理平台以其独特的无需报销、全面数字化、广泛连接和定制化服务,为企业提供了高效、便捷、合规的财务收支管理解决方案。通过降本增效、合规经营和低碳运营,合思平台帮助企业实现了财务管理的智能化升级。
展望未来,随着数字中国建设的不断推进,电子凭证的全面数字化应用将成为趋势。合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。立即行动,免费试用合思财务收支管理平台,体验其带来的高效、便捷和合规的财务管理解决方案。让我们一起拥抱数字化时代,共创美好未来!