在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。其中，智能差旅报销作为企业财务管理的重要组成部分，正深刻影响着企业的运营效率和成本控制。今天，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻其在智能差旅报销领域的成功转型之路。
北京动力源科技股份有限公司，一家在行业内熠熠生辉的企业。它成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，展现出强大的实力和发展潜力。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。这样的规模和成就，让动力源在行业中占据着重要的地位，也吸引着众多目光的关注。
业务迷局：传统财务难应全球化之变
随着企业的不断发展壮大，动力源的业务范围日益广泛，全球化业务的布局也逐渐深入。在这样的背景下，企业财务数字化转型变得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源亟待解决的问题。
然而，面对复杂多样的业务需求，传统的财务管理方式显得力不从心。传统的智能差旅报销流程繁琐，从费用申请、报销提交到审核审批，每个环节都需要大量的人力和时间成本。而且，由于信息不透明、流程不规范，容易出现费用报销不合规、数据不准确等问题，严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。在企业全球化业务不断拓展的过程中，传统财务管理方式更是难以满足其发展需求，成为了企业发展的一大阻碍。
合思良方：精准破解财务转型难题
在动力源为财务数字化转型难题而苦恼时，合思信息技术有限公司带着其专业的解决方案及时出现。合思深入了解动力源的业务现状和痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这个方案具有强大的针对性和有效性。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行智能差旅报销相关的因公消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保消费的合理性和合规性。同时，实时的风控体系会对消费过程进行监控，一旦发现异常情况，会及时发出预警，避免企业遭受不必要的损失。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。员工在进行智能差旅报销时，无需再像传统方式那样繁琐地填写报销表单、粘贴发票，只需在企业消费商城中选择相应的商品或服务，使用易商卡进行支付，系统会自动完成费用的记录和报销流程。这不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误和舞弊的可能性。
落地征程：方案融入开启精细管理
有了好的解决方案，如何将其落地实施成为关键。合思凭借其专业的技术团队和丰富的实施经验，有条不紊地推进方案的落地。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了精细化闭环管理。通过系统的集成和数据的共享，企业能够实时掌握费用的发生情况，对每一笔智能差旅报销费用进行精准的监控和管理。同时，系统还能够自动生成各种报表和分析数据，为企业的决策提供有力的支持。
其次，合思利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。针对不同地区、不同业务的特点，合思对系统进行了个性化的配置和优化，确保系统能够适应动力源全球化业务的需求。例如，在智能差旅报销方面，系统能够支持多币种结算、不同国家和地区的税务政策，为员工提供便捷的报销体验。
成果闪耀：数据见证转型显著成效
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。这些成果不仅体现在数据上，更体现在企业的实际运营中。
动力源实现了300%的效率提升。在传统的智能差旅报销模式下，员工从提交报销申请到收到报销款项，往往需要花费很长时间。而现在，通过合思的解决方案，报销流程大大简化，报销周期大幅缩短，员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
同时，企业节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理和智能化管理，减少了人工审核和处理的工作量，从而降低了企业的人力成本。此外，系统的精准控制和风险防范功能，也避免了企业因费用报销不合规而带来的损失。
员工报销周期缩短了3周。这对于员工来说，是实实在在的福利。以前，员工为了报销一笔费用，需要花费大量的时间和精力去整理发票、填写表单、等待审核。现在，员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成报销申请，而且很快就能收到报销款项。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。
客户盛赞：敏捷服务助力全球业务
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的专业团队始终与动力源保持密切的沟通和协作，及时了解企业的需求和问题，并提供针对性的解决方案。在实施过程中，合思的技术人员耐心地对动力源的员工进行培训，确保他们能够熟练使用系统。同时，合思还不断对系统进行优化和升级，以适应企业不断发展的需求。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在智能差旅报销和财务管理方面的难题，还为企业的全球化发展提供了有力的支持。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
行动邀约：加入合思开启高效财务管理之旅
合思的成功案例不仅为动力源带来了显著的效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的必然选择。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能够助力企业实现智能差旅报销的高效管理，提升财务管理水平。已有超7000家付费企业选择合思，他们在合思的帮助下，实现了财务数字化转型，取得了良好的经济效益和社会效益。
如果你也想让企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能差旅报销带来的便捷和高效。让我们携手合思，让有限更有效，开启企业发展的新篇章！
