在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。发票存档政策作为国家推动财务数字化转型的重要一环，不仅关乎企业合规经营，更是企业实现降本增效、低碳运营的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为基石，助力企业在这场变革中乘风破浪，引领绿色转型的新风尚。
绿启新篇：政策引领下的财务数智化浪潮
随着习近平总书记在党的二十大报告中明确提出加快建设数字中国、加快发展数字经济的战略部署，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。发票存档政策的出台，更是为这一进程按下了加速键。它要求企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，彻底打通电子凭证入账归档的“最后一公里”。
在这一背景下，合思携手中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等权威机构，共同发布了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》。该绿皮书不仅深入解读了发票存档政策的内涵与要求，更展示了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案，为企业在数字化转型中提供了宝贵的参考和指引。
智汇平台：一站式财务数智化解决方案
合思财务收支管理平台，是合思为企事业单位量身打造的一款全方位财务数智化服务工具。它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能，实现了财务流程的全面数字化和智能化。
尤为引人注目的是，合思提出的“无需报销”的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等一系列功能，实现了财务流程的全流程自动化。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务；发票采集与审核对账环节，系统自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在发票存档政策的推动下，合思平台更是将电子凭证会计数据标准融入其中，推动了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。这不仅大大提高了财务处理的效率，还有效降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
效能跃升：核心功能驱动财务流程再造
合思平台的核心功能和技术优势，是其能够在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键所在。差旅申请与商旅线上订购功能，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在线提交申请，系统即可自动处理后续事宜。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误和违规行为的发生。
发票采集与审核对账功能，则是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大节省了人工录入的时间和成本。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务风险。
统一开票与自动提报功能，更是将财务处理的自动化程度提升到了一个新的高度。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了报销周期，提高了资金的使用效率。
资金结算与档案归档功能，则是合思平台实现全流程自动化的最后一道关卡。快速完成付款操作，支持多种支付方式，让企业的资金流转更加灵活便捷。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
效能革命：传统与现代的财务处理对比
在传统的财务处理方式中，手工报销流程繁琐、耗时长，且存在大量的纸张和人力成本。而合思平台的出现，则彻底改变了这一现状。通过全流程自动化的处理方式，报销效率提高了300%，年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升了60%。
在降低成本方面，合思平台同样表现出色。传统方式需要大量的纸张和人力成本来处理报销事宜，而合思平台则实现了无纸化报销，大大降低了企业的运营成本。同时，通过发票OCR识别验真等功能，有效保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，进一步降低了企业的合规风险。
在数据驱动决策方面，合思平台更是展现出了其独特的优势。传统方式下，数据分散、难以精准定位问题，而合思平台则提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这些数据不仅为企业的决策提供了有力的支持，还为企业的未来发展指明了方向。
实践典范：合思解决方案的广泛应用
合思解决方案在不同企业中的应用效果，充分证明了其适用性和成功经验。以某国民经典零食品牌为例，通过合思平台实现了差旅消费线上开票、自动对账记账等功能，年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升了60%。这一成功案例不仅为企业带来了显著的经济效益，还为其在行业内树立了良好的口碑。
再如某知名头部数字阅读品牌，通过合思平台实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环等功能。这不仅提升了档案整理效率，还减少了纸张浪费，为企业的绿色发展做出了积极贡献。
此外，某世界500强旗下教育服务品牌和某大型移动通信集团等企业的成功案例，也进一步证明了合思解决方案在不同场景下的适用性和卓越性能。这些企业通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理，财务作业自动化率达到了91.6%。在会计资料无纸化方面的大力拓展，更是为企业带来了年节约成本4000万元的显著效益。
绿动未来：合思引领财务数字化转型新方向
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。发票存档政策的出台，为企业财务数字化转型提供了新的契机。合思通过敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还推动了企业财务数字化转型的深入发展。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思还将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动全社会会计无纸化、生态化建设。通过严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
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