在当今竞争激烈的商业环境中，世界500强旗下的教育服务品牌一直是行业的佼佼者。自2017年建立财务共享中心以来，该企业就踏上了财务数字化转型的征程。到了2021年12月，子公司成立并迅速扩张至300多家共享单位，业务从内部服务向外拓展，这对财务数字化提出了更高的要求。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，成为了该企业财务数字化转型的得力伙伴。
业务迷雾：财务与档案管理的困境
该企业在发展过程中，面临着复杂的业务环境。企业内部的业务、财务系统众多，然而这些系统相互独立，宛如一座座信息孤岛，数据无法互通。这就导致结构化数据提取变得十分困难，员工在处理电子发票时，不仅要进行打印、查重、验伪等操作，耗费大量时间和精力，还造成了纸张的浪费，与当下绿色办公的理念背道而驰。
在档案管理方面，实物存档占用了大量的物理空间，企业需要安排专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业因此面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。合规报销标准在这样的管理困境中难以有效落地，影响了企业的财务管理效率和合规性。
精准药方：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
合思为该企业提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入，即可实现档案的应收尽收。
接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同场景下的数据传输需求。方案具备自动归档功能，其中智能组单、四性检测等功能，为档案管理提供了有力保障。它涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个方面，形成了一个全面、系统的档案管理体系。在会计类档案管理方面，范围全面，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等，确保了合规报销标准能够在各个环节得到严格执行。
有序施药：解决方案的实施步骤
合思凭借其强大的规则引擎自定义搭建，实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
实施过程有序进行。首先是系统对接和数据采集阶段，合思团队将各系统的档案数据进行整合，打破了信息孤岛，让数据流动起来。接着，对采集的数据进行处理和分析，通过智能组单等功能进行档案整理，使得档案管理更加规范、有序。最后进行自动归档和权限设置，确保档案的安全和有效管理，为合规报销标准的执行提供了坚实的技术支撑。
成效显著：实施解决方案的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，极大地提升了档案查阅效率。员工在进行报销操作时，能够快速准确地找到所需的档案信息，确保报销符合合规报销标准。通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升合规报销标准的执行力度。
客户认可：来自企业的评价与反馈
企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的方案有效解决了其财务和档案管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本。合思的系统操作简便，功能强大，能够满足企业多样化的需求。通过与合思合作，企业在财务数字化转型方面取得了显著进展，成为了地方财政局标杆试点企业代表。合规报销标准在合思解决方案的助力下，得到了更好的落实，为企业的财务管理提供了有力保障。
行动号召：携手合思开启财务数字化转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。在合规报销标准的执行方面，合思系统提供了强大的支持，确保企业的报销操作符合相关规定。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。众多像世界500强旗下教育服务品牌这样的企业已经选择合思并取得了良好效果，欢迎更多企业加入，一起实现财务数字化转型，让合规报销标准在企业内部得到更好的执行。现在就来免费试用合思，开启企业财务数字化转型的新篇章！
