开篇:携手动力源,共绘财务数字化新蓝图
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业对于高效、精准的财务管理需求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以其在电源行业的卓越表现,成为行业内的佼佼者。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源的业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现了其强大的市场影响力和技术实力。
面对财务数字化转型的浪潮,动力源选择了与合思携手,共同探索财务管理的未来之路。通过引入合思财务数字化解决方案,动力源不仅实现了员工报销周期从4周到1周以内的飞跃,效率提升高达300%,更在会计工作量大幅缩减的同时,节约了约50%的人员成本。这一切的背后,是合思发票系统集成技术的强大支撑,它让动力源的财务管理变得更加智能、高效。
挑战篇:动力源财务转型路上的荆棘与坎坷
多系统并行,操作体验成瓶颈
在财务数字化转型的初期,动力源自建了多个系统,试图通过技术手段提升管理效率。然而,这些系统之间的壁垒高筑,操作流程复杂,与预期中的高效、便捷相去甚远。员工在多个系统间频繁切换,不仅增加了工作负担,也降低了工作效率。
手工录入,合规风险暗藏
报销数据的处理,是动力源财务管理中的一大难题。财务人员需要手动录入报销信息,同时进行发票验真、查重等工作。这一过程中,假票、错票、重票的情况时有发生,给企业的财务管理带来了极大的合规风险。
系统割裂,数据孤岛难破
动力源的报销信息分散在多个系统中,审批、预算、差标等关键数据无法及时联动。这种系统割裂、数据分散的现状,使得财务制度难以有效落地,企业管理层也难以实时掌握企业的财务状况。
业务广泛,报销模式复杂
动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂多样。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐且易出错。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。
破局篇:合思发票系统集成,开启财务数字化新篇章
系统集成,打造无缝连接体验
合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案,其中发票系统集成是核心环节之一。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅简化了操作流程,提高了工作效率,还确保了数据的准确性和一致性。
在发票系统集成方面,合思通过先进的技术手段,实现了发票信息的自动采集、验真、查重等功能。业务人员无需再手动录入发票信息,大大减轻了工作负担。同时,系统还能自动生成报销单,减少了人为错误的可能性,提高了报销效率。
无需报销,重塑商旅出行流程
合思的无需报销功能,是动力源财务数字化转型中的一大亮点。通过这一功能,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标的管控,确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的重塑,不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的透明度和可控性。
在商旅出行方面,合思的发票系统集成技术发挥了重要作用。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方商旅平台,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。业务人员无需再为报销事宜奔波于各个部门之间,只需在系统中提交申请,即可轻松完成报销流程。
成效显著,数据见证转型力量
动力源应用合思财务数字化解决方案后,成效显著。员工报销周期从4周缩短至1周以内,整体效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据的背后,是合思发票系统集成技术的强大支撑。它让动力源的财务管理变得更加智能、高效,为企业的发展注入了新的活力。
同时,合思的解决方案还帮助动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的决策提供了有力的数据支持。
客户之声:合思,值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价,不仅是对合思解决方案的认可,更是对合思服务团队的肯定。合思始终坚持以客户为中心,为客户提供全方位、个性化的服务。无论是系统集成、无需报销还是商旅出行流程重塑,合思都能根据客户的实际需求,提供量身定制的解决方案。
未来展望:合思,引领财务数字化新潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票系统集成方面,合思更是走在了行业的前列。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还让有限的资源得到了更加有效的利用。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思以其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,成为了众多企业的首选合作伙伴。通过引入合思的财务数字化解决方案,企业可以轻松实现财务管理的智能化、高效化,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。合思将以其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,助力企业开启财务数字化转型之旅。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,共同探索财务管理的未来之路吧!让有限更有效,让企业的财务管理焕发新的生机与活力。