合思费控:动力源的财务数字化转型之路,开启出差费用清单高效管理新时代

合思费控:动力源的财务数字化转型之路,开启出差费用清单高效管理新时代

引言:动力源的财务数字化转型奇迹

在全球化浪潮中,企业财务管理的高效与透明成为了衡量竞争力的关键指标。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,凭借其卓越的技术实力和市场洞察力,迅速成长为北京市专精特新小巨人企业,并于2004年在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。然而,随着业务的不断扩张,传统报销流程繁琐、效率低下的问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。

正是在这样的背景下,动力源携手合思,共同开启了财务数字化转型的新篇章。通过合思费控解决方案,动力源不仅实现了出差费用清单的精细化管理,更在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效,员工报销周期从3周缩短至即时处理,效率提升300%,人员成本节约50%。这一系列数字背后,是合思费控解决方案对动力源企业财务效率提升的深刻影响。

一、动力源的全球化挑战与财务困境

全球化布局下的财务挑战

动力源作为高端制造企业的代表,其全球化业务布局对财务管理提出了更高要求。面对复杂多变的国际市场环境,动力源需要一套灵活、高效的财务解决方案来支撑其全球化战略。然而,传统报销流程繁琐、数据分散、难以追踪等问题,使得动力源在财务管理上捉襟见肘,难以满足全球化业务的需求。

传统报销流程的痛点

在传统报销模式下,员工出差费用清单的整理、提交、审核、报销等环节均需人工操作,不仅耗时费力,还容易出现错误和遗漏。同时,由于报销流程不透明,员工对报销进度和结果缺乏了解,导致员工满意度下降。此外,财务部门在处理大量报销单据时,也面临着巨大的工作压力,难以保证报销的及时性和准确性。

动力源对敏捷报销的渴望

面对全球化业务的挑战,动力源迫切需要一套敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合其业务发展。他们希望找到一个能够覆盖因公消费全场景、实现全流程数字化费控管理的解决方案,以提升财务效率、降低成本、增强员工满意度。

二、合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控解决方案的诞生

合思,作为财务数字化转型的领航者,敏锐地捕捉到了动力源等企业的财务痛点。他们凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城+易商卡的方式,覆盖了因公消费的全场景,实现了从出差费用清单的申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。

全流程数字化费控管理的实现

合思费控解决方案率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用清单的管理上,员工只需通过企业消费商城或易商卡进行消费,系统即可自动采集消费数据、生成出差费用清单,并自动流转至审核环节。财务部门在审核时,只需核对出差费用清单与实际消费情况是否一致,即可完成报销流程。这一过程中,发票的识别验真、费用支出的合规性检查等均由系统自动完成,大大提高了报销效率和准确性。

发票管理与资金支付的智能化

在发票管理方面,合思费控解决方案实现了消费明细的清晰展示和高效透明管理。系统能够自动识别并验真发票,确保发票的真实性和合规性。同时,发票电子档案的保存和查重功能,也为企业提供了便捷的发票管理手段。在资金支付方面,合思费控解决方案支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,实现了支付计划的灵活设置和执行。

三、动力源实施合思费控后的显著成效

财务数字化转型的深化

动力源实施合思费控解决方案后,企业财务数字化转型取得了显著成效。管理方案被成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。出差费用清单的管理变得更加高效、透明,员工和财务人员的工作负担大大减轻。

效率提升与成本节约的量化

在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务部门在处理报销单据时,也实现了从手工操作到自动化处理的转变,大大提高了工作效率。在成本节约方面,动力源实现了50%的人员成本节约。通过优化报销流程、减少人工干预,企业降低了财务管理成本,提高了整体运营效率。

员工与财务体验的双重提升

对于员工而言,合思费控解决方案带来了前所未有的便捷体验。他们不再需要为出差费用清单的整理和报销而烦恼,只需专注于工作本身。对于财务部门而言,合思费控解决方案则提供了强大的数据支持和智能分析功能。他们可以通过系统实时查看出差费用清单的审批进度、报销情况等,为企业的财务管理提供有力支持。

四、动力源的高度评价与全球化业务推动

动力源对合思费控的高度评价

动力源对合思费控解决方案给予了高度评价。他们认为,合思费控不仅解决了企业的财务痛点,还推动了企业的全球化业务发展。面对复杂多变的市场环境,合思总能第一时间提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,满足动力源全球化业务的需求。

合思服务理念的践行

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思为国内外数百个城市的企业提供了优质的财务数字化转型服务。这种全方位的服务体系,确保了动力源等企业在实施合思费控解决方案过程中能够得到及时、专业的支持。

全球化业务发展的新动力

在合思费控解决方案的助力下,动力源的全球化业务发展迎来了新的动力。他们能够更加高效地管理出差费用清单,降低财务管理成本,提高运营效率。同时,合思费控解决方案还为动力源提供了强大的数据支持和智能分析功能,帮助他们更好地把握市场动态、优化业务布局。

五、动力源与合思的深化合作与未来展望

深化合作的共同愿景

动力源与合思的合作并未止步于当前的成果。他们将继续深化合作,共同探索更多财务数字化场景。通过不断优化和创新合思费控解决方案,动力源希望能够进一步提升财务管理效率、降低成本、增强员工满意度。

推动企业财务管理的持续优化和创新

合思作为财务数字化转型的领航者,将继续推动企业财务管理的持续优化和创新。他们将以动力源等成功案例为借鉴,不断完善合思费控解决方案的功能和服务体系。同时,合思还将积极与国内外优秀企业合作,共同探索财务数字化转型的新路径、新模式。

合思品牌理念的践行与传播

合思的品牌理念是“未来财务用合思 让有限更有效”。他们希望通过提供优质的财务数字化转型服务,帮助企业实现资源的最大化利用和价值的最大化创造。在动力源等成功案例的推动下,合思的品牌理念将得到更广泛的传播和认可。

结语:开启高效、合规、低碳的财务管理新时代

在当前经济环境下,企业财务管理的高效与透明成为了衡量竞争力的关键指标。合思费控解决方案以其卓越的性能和优质的服务,赢得了动力源等众多企业的信赖和好评。他们通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了出差费用清单的精细化管理、效率提升和成本节约。

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captaincaptain
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