合思财务数智化:解锁差旅支出管理新纪元

合思财务数智化:解锁差旅支出管理新纪元

序章:财务数智化浪潮中的领航者

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务数智化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升效率、增强竞争力的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一趋势,专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,成为这一领域的佼佼者。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了财务流程的自动化与智能化,更在深层次上挖掘出了更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000余家付费企业,惠及300余万未来财务人,其成就斐然,有目共睹。

一、产品全景:构建财务数智化生态

1.1 全方位财务数智化服务矩阵

合思提供的产品和服务覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,构建了一个完整的财务数智化服务矩阵。这一矩阵不仅满足了企业日常财务管理的各种需求,更通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务流程的全面优化。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务覆盖至国内外数百个城市。同时,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证,获得了L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项荣誉,确保了服务的专业性和安全性。

1.2 差旅支出管理的智慧之选

在差旅支出管理领域,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的实践经验,打造了一套高效、智能的解决方案。这一方案不仅简化了差旅流程,降低了管理成本,更通过数据分析,帮助企业精准掌握差旅支出情况,为决策提供有力支持。

二、核心产品:技术驱动的差旅支出管理革新

2.1 合思费控:全链路数字化费控管理平台

合思费控是合思的核心产品之一,它是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过该平台,企业可以实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅支出管理方面,合思费控通过智能化的审批流程、自动化的报销处理以及实时的数据分析,极大地提高了差旅支出的管理效率。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,真正做到了省时省力又省心。

2.2 合思商城:全场景智能差旅管理平台

合思商城是合思为差旅支出管理量身打造的另一款核心产品。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

在合思商城中,企业可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,同时享受优惠的价格和便捷的服务。此外,合思商城还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业更好地掌握差旅支出情况,优化差旅政策。

2.3 合思档案:电子会计档案管理的领航者

合思档案是合思在电子会计档案管理领域的创新之作。它通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。

在差旅支出管理方面,合思档案可以自动归档差旅相关的发票、凭证等文件,确保了财务信息的完整性和准确性。同时,通过线上调阅功能,企业可以随时随地查看差旅支出情况,为审计和决策提供了极大的便利。

2.4 合思BI:智能化财务收支经营分析平台

合思BI是合思为财务收支经营分析量身打造的一款智能化平台。它预制了多样性财务分析模型,可以自动连接多系统进行数据清洗,实现了零技术门槛的开箱即用。

在差旅支出管理方面,合思BI可以通过数据分析,帮助企业精准掌握差旅支出的构成、趋势以及存在的问题。通过这些数据,企业可以及时调整差旅政策,优化差旅支出结构,实现降本增效。

三、优势凸显:合思差旅支出管理的独特价值

3.1 效率与成本的双重飞跃

相比传统的差旅支出管理方式,合思的解决方案在效率和成本方面均实现了显著提升。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。同时,通过优化差旅流程、降低管理成本,企业可以节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%。

3.2 数据安全与合规的坚实保障

在数据安全与合规方面,合思同样表现出色。它实现了100%的数据安全合规,通过了多项安全认证。这意味着企业在使用合思的差旅支出管理解决方案时,可以完全放心地将财务信息交给合思来管理。

3.3 用户体验的极致追求

合思始终将用户体验放在首位。在差旅支出管理方面,它通过智能化的审批流程、自动化的报销处理以及便捷的线上服务,让员工在差旅过程中无需再为报销等琐事烦恼。这种极致的用户体验,不仅提高了员工的工作效率,更增强了员工对企业的归属感和满意度。

四、案例见证:合思差旅支出管理的实效魅力

4.1 动力源:效率与成本的双重胜利

动力源通过合思费控平台,实现了差旅支出管理的全面优化。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些数据的背后,是合思差旅支出管理解决方案的实效魅力。

4.2 徐福记:差旅成本的华丽转身

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅彰显了合思商城在差旅成本控制方面的卓越能力,更为徐福记带来了实实在在的经济效益。

4.3 中交水运规划设计院:档案管理的效率革命

中交水运规划设计院通过合思档案平台,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一效率革命不仅提高了档案管理的工作效率,更为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。

4.4 汉威科技集团:收支管理的全场景覆盖

汉威科技集团通过合思收支管理全场景覆盖方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。这一方案不仅优化了企业的收支管理流程,更为企业的财务管理带来了全新的视角和思路。

终章:合思差旅支出管理的未来展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,已经帮助众多企业实现了差旅支出管理的全面优化。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,这些成就不仅彰显了合思在差旅支出管理领域的领先地位,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更敏捷、更开放、更科学的财务数智化解决方案。在差旅支出管理领域,合思将不断探索新的技术和方法,帮助企业实现更加高效、智能的差旅支出管理。

如果您也想让您的企业在差旅支出管理方面实现突破和飞跃,不妨尝试一下合思的差旅支出管理解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思差旅支出管理的独特魅力和实效价值。赶快行动吧,让有限更有效,从合思开始!

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captaincaptain
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