引言:信息化财务管理策略,开启连锁零售新纪元
在当今快速发展的连锁零售业中,如何高效管理财务、优化运营效率、精准控制成本,成为企业脱颖而出的关键。鸣鸣很忙集团,作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,其成功背后离不开信息化财务管理策略的深度应用。面对门店标准化落地难、巡店督导财务报销流程低效等挑战,鸣鸣很忙集团携手合思,共同探索出一条财务数智化转型之路,不仅实现了财务自动化、采购成本降低,更显著提升了运营效率,月均净利润增长47万+,采购成本同比降低30%,为连锁零售业树立了信息化财务管理策略的新标杆。
客户背景与挑战:连锁巨头的财务困境与信息化财务管理策略的曙光
业务模式与愿景使命
鸣鸣很忙集团,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉承“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,致力于为消费者提供高品质、高性价比的零食产品。然而,随着门店数量的快速增长,如何确保每一家门店都能达到统一的运营标准,成为集团面临的一大难题。
财务报销流程之痛
巡店督导作为集团运营的重要一环,其频繁的出差与报销流程却成了制约门店标准化落地的瓶颈。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费用让财务复核压力倍增;门店众多,发票审核与回收工作量大且易出错;私车公用管控薄弱,公里数核查困难,这些问题不仅影响了巡店督导的工作效率,也增加了集团的管理成本。
信息化财务管理策略的需求
面对这些挑战,鸣鸣很忙集团深刻意识到,传统的财务管理方式已难以满足集团快速发展的需求。信息化财务管理策略成为破局的关键,通过引入先进的财务数智化解决方案,优化财务报销流程,提高运营效率,成为集团迫切的需求。
解决方案概述:信息化财务管理策略的三大支柱
无需报销解决方案:解放人力,提升体验
合思为鸣鸣很忙集团量身定制的无需报销解决方案,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员于低效复杂的报销流程之中。通过线上申请、审批、支付的全流程自动化,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,报销体验得到极大提升。
发票全流程解决方案:智能管理,降本增效
发票全流程解决方案是信息化财务管理策略的又一亮点。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等创新方式,实现了发票的自动化管理与关联。同时,利用扫描仪识别技术,快速准确地完成发票的验真查重工作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
私车公用解决方案:精准管控,透明高效
针对私车公用管控薄弱的问题,合思提供了私车公用解决方案。通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了私车公用的精准管控与透明高效。同时,AI风控助手的引入,能够自动识别异常操作,进一步保障了集团的资金安全。
成效与成果:信息化财务管理策略的硕果累累
财务自动化:效率与准确性的双重飞跃
在信息化财务管理策略的推动下,鸣鸣很忙集团实现了财务自动化水平的显著提升。99.9%以上的财务自动化率,让凭证处理、账务核对等工作变得轻松高效。财务人员得以从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多精力投入到数据分析与决策支持中。
采购成本降低:供应链优化的直接体现
通过信息化财务管理策略的应用,鸣鸣很忙集团在采购成本控制方面取得了显著成效。采购成本同比降低30%,这不仅得益于对供应商的有效管理与谈判,更离不开对采购流程的精细化管控。信息化财务管理策略让每一笔采购支出都清晰可追溯,为集团节省了大量成本。
运营效率提升:门店与仓库周转的加速
信息化财务管理策略还极大地提升了鸣鸣很忙集团的运营效率。门店周转周期缩短至7-8天,仓库周转周期缩短至5-7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条流程仅需15天即可完成。这种高效的运营效率,让集团能够更快地响应市场变化,满足消费者需求。
结账周期缩短:资金流转的加速
凭证100%自动化的实现,让鸣鸣很忙集团的结账周期大大缩短。资金流转速度加快,为集团提供了更多的资金运作空间。这不仅提高了资金的使用效率,也为集团的持续发展提供了有力保障。
客户反馈:信息化财务管理策略赢得高度认可
客户声音:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对信息化财务管理策略给予了高度评价:“数字化是业务发展的基石。对我们企业来说,数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”他强调,效率的提升必须依赖数字化手段,占有市场的效率、决策的效率都至关重要。
未来展望:深化合作,共创辉煌
展望未来,孙浩表示将继续深化与合思的合作,共同推动鸣鸣很忙集团的持续发展。他相信,在信息化财务管理策略的引领下,集团将能够更好地应对市场挑战,实现更加辉煌的业绩。
未来合作与展望:信息化财务管理策略引领连锁零售新趋势
持续合作:共绘财务数智化蓝图
合思将继续为鸣鸣很忙集团提供全方位的财务数智化解决方案,助力集团在财务管理、运营效率、成本控制等方面实现更大突破。双方将携手共进,共同绘制财务数智化的美好蓝图。
行业趋势:信息化财务管理策略成必由之路
随着连锁零售业的不断发展,信息化财务管理策略已成为企业精细化运营的必由之路。未来,将有更多企业加入财务数智化的行列,通过信息化财务管理策略提升竞争力,实现可持续发展。
鼓励行动:拥抱变革,共创未来
我们鼓励更多企业积极拥抱数字化变革,通过信息化财务管理策略挖出企业的净利润,激发新的增长动能。在这个充满机遇与挑战的时代,让我们携手并进,共创连锁零售业的美好未来。
结语:信息化财务管理策略,连锁零售业的智慧之选
鸣鸣很忙集团的案例充分证明了信息化财务管理策略在连锁零售业中的巨大价值。通过财务自动化、采购成本降低、运营效率提升等一系列成效,集团不仅实现了自身的快速发展,也为行业树立了新的标杆。
在此,我们呼吁更多企业加入财务数智化的行列,共同探索信息化财务管理策略的无限可能。如果您对信息化财务管理策略感兴趣,想要了解更多关于合思的解决方案,欢迎访问我们的官方网站www.hosecloud.com,或拨打400-105-6505咨询。同时,我们也提供免费试用服务,让您亲身体验信息化财务管理策略带来的变革与价值。扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手,开启您的财务数智化之旅吧!