在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如今，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同迈向财务数智化的新纪元。
一、客户困境：传统财务管理的重重挑战
在好想你健康食品股份有限公司的财务管理日常中，电子行程单作为关键凭证之一，其管理却面临着诸多难题。财务归档时，工作人员需耗费大量时间确认电子行程单、单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，给企业带来了不必要的损失。纸质档案的查找更是耗时耗力，受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。在当前经济环境下，企业更加注重成本控制，而纸质档案管理的高成本无疑成为了企业的沉重负担。更令人担忧的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足日益严格的管理要求。好想你健康食品股份有限公司深知，唯有进行财务数字化转型，才能突破这些困境，实现财务管理的全面升级。
二、破局之道：合思档案的智慧解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的财务管理挑战，合思为其量身定制了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台不仅打破了传统财务管理的壁垒，实现了数据同源，还通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多功能集成，为财务人员提供了便捷利用的一键联查功能，工作效率得到了有效提升。
智慧归档：一键联查，效率倍增
合思档案通过智能采集技术，自动抓取电子行程单等关键凭证信息，实现数据的实时同步和准确归档。财务人员无需再手动核对单据、发票、回单和凭证的一致性，只需一键联查，即可快速获取所需信息。这一功能不仅大大节省了时间，还提高了数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力支持。
审计无忧：内外协同，效率升级
在审计环节，合思档案同样展现出了其独特的优势。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的全面数字化。审计人员可以通过平台直接调阅电子行程单等关键凭证，无需再翻阅厚厚的纸质档案，大大提升了审计效率。同时，平台还提供了丰富的数据分析工具，帮助审计人员快速发现潜在问题，为企业的合规经营提供了有力保障。
实物管理：虚拟库房，精准定位
针对纸质档案管理的难题，合思档案创新性地引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，企业可以实现对电子与实物档案的统一管理。查阅者只需查询电子档案，即可通过二维码快速定位实物档案的位置，实现了电子与实物的无缝对接。这一功能不仅提高了档案的查找效率，还降低了档案遗失的风险，为企业的档案管理提供了更加便捷、高效的方式。
三、实施之路：从部署到成果的华丽蜕变
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的实施过程，可谓是一帆风顺。通过上线电子会计档案管理系统，企业实现了自动化归档和财务数据分析的全面升级。从系统部署到上线运行，合思的专业团队始终陪伴在侧，为企业提供了全方位的技术支持和培训服务。
实施过程：稳步推进，无缝对接
在实施过程中，合思团队首先对好想你健康食品股份有限公司的财务管理现状进行了深入调研，了解了企业的实际需求和痛点。随后，根据调研结果，为企业量身定制了电子会计档案管理系统的实施方案。在实施过程中，合思团队与企业紧密合作，确保了系统的顺利上线和稳定运行。同时，还为企业提供了全面的培训服务，帮助财务人员快速掌握系统的使用方法和技巧。
方案收益：降本增效，成果显著
经过一段时间的运行，合思档案在好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。减少90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的归档工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收减少80%的管理耗时，提高了企业的整体运营效率。借阅管理减少67%的管理耗时，实现了档案的快速借阅和归还。预计减少综合成本20万元/年，为企业的成本控制做出了积极贡献。
业务成效：全面数字化，管理升级
好想你健康食品股份有限公司通过实施合思档案，实现了财务档案的全面数字化管理。电子行程单等关键凭证的存储、检索和管理变得更加便捷、高效。财务人员可以随时随地通过平台调阅所需信息，大大提高了工作效率。同时，平台的智能分析和预警功能还帮助企业及时发现潜在问题，为企业的合规经营提供了有力支持。
四、客户之声：携手合思，共创辉煌
好想你健康食品股份有限公司对合思档案的评价极高。企业表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这些成果不仅彰显了合思档案的强大实力，也为企业带来了实实在在的经济效益和管理效益。
五、合思优势：专业团队，服务至上
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为客户提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。
合思的专业团队具备丰富的行业经验和深厚的技术功底，能够为客户提供量身定制的解决方案。无论是系统的部署、上线还是后期的维护、升级，合思都能为客户提供及时、高效的技术支持和服务。同时，合思还注重与客户的沟通和交流，及时了解客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，确保客户能够享受到最优质的体验。
六、行动号召：开启财务数字化转型之旅
在财务数智化的道路上，合思始终与您同行。选择合思，让您的财务管理更加高效、合规、低碳。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅！我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能。无论是电子行程单的管理还是其他财务凭证的归档和检索，合思档案都能为您提供最优质的解决方案。让我们一起携手共进，共创财务数智化的美好未来！
电话：400-105-6505；网址：www.hosecloud.com。期待您的来电和访问，让我们共同开启财务数字化转型的新篇章！
