开篇:财务变革的迫切呼唤
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。采购报销流程繁琐、效率低下,财务数据不透明,合规风险高企,成本控制困难重重,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们秉承以客户为中心的服务理念,累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,致力于为企业打造一套全面、高效、合规的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:采购报销规范的缺失之痛
企业在财务管理中,采购报销环节尤为关键,却也常常成为痛点集中的领域。
报销流程繁琐不堪,员工因公消费后,不仅要自行垫资,还需耗费大量时间开票、打印,报销流程复杂且耗时,严重影响了工作效率。
财务数据不透明,采购报销数据分散在各个部门,难以实时掌握企业的财务状况,为决策带来极大不便。
合规风险高企,采购报销中的合规性难以保证,税务风险如影随形,稍有不慎便可能引发法律纠纷。
成本控制困难,企业难以有效控制采购报销成本,资源浪费现象屡见不鲜,制约了企业的盈利能力。
采购报销规范的缺失,已成为制约企业财务管理水平提升的重要因素。
解决方案概览:构建采购报销规范新体系
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业构建一套完善的采购报销规范新体系。
聚合商旅,我们聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让采购报销更加便捷高效。
费控报销,我们提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让每一笔支出都清晰可追溯。
收付款管理,我们提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,让收付款流程更加顺畅。
财务收支经营分析,我们提供智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,让财务数据更加透明、决策更加科学。
电子会计档案,我们提供领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案管理更加规范、高效。
核心功能亮点:采购报销规范的智能守护
合思的核心功能亮点,如同智能守护者,为企业的采购报销规范保驾护航。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一方案,让采购报销不再成为企业的负担,而是成为推动企业发展的助力。
全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是海外拓展,都能享受到便捷、高效的差旅管理服务。
领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这一平台,让企业的会计档案管理更加规范、安全、高效。
用户收益:采购报销规范带来的全面升级
使用合思的解决方案,企业将迎来采购报销规范带来的全面升级。
降本增效,我们降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度。企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展上,实现更高效的运营。
合规经营,我们确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,降低合规风险。在日益严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基石。合思的解决方案,让企业在合规的道路上走得更加稳健。
低碳运营,我们实现档案不打印,助力双碳目标落地。在环保意识日益增强的今天,低碳运营已成为企业社会责任的重要体现。合思的解决方案,让企业在追求经济效益的同时,也能为环境保护贡献一份力量。
典型场景应用:采购报销规范的广泛实践
合思的解决方案,适用于多种典型场景,为企业的采购报销规范提供了广泛的实践空间。
差旅管理,我们提供全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是商务出行还是团队建设,都能享受到便捷、高效的差旅管理服务。
用餐管理,我们提供企业用餐解决方案,实现员工用餐的便捷管理和费用控制。通过线上订餐、线下消费的方式,让员工用餐更加便捷、健康,同时有效控制用餐成本。
员工福利,我们提供员工福利管理平台,实现员工福利的便捷发放和管理。通过多样化的福利选择、个性化的发放方式,让员工感受到企业的关怀和温暖,提升员工的归属感和满意度。
C端资源,我们聚合C端资源,为企业提供更多消费选择。无论是日常办公用品还是员工个人消费,都能在合思的平台上找到满意的选择,实现采购报销的便捷和高效。
海外资源,我们提供海外资源接入,满足企业全球化业务需求。无论是海外差旅还是海外采购,都能享受到合思提供的全球化服务,让企业的全球化之路更加顺畅。
客户成功案例:采购报销规范的卓越见证
合思已经成功帮助多家企业实现财务数字化转型,采购报销规范的卓越成效得到了广泛见证。
动力源,通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成果,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了快速发展。
徐福记,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的盈利能力,为徐福记的持续发展奠定了坚实基础。
汉威科技集团,通过合思的收支管理全场景覆盖解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升、收款效率提升等。这一成果,让汉威科技集团的财务管理更加规范、高效,为企业的稳健发展提供了有力保障。
中影股份,通过合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提高了财务管理效率。这一转型,不仅提升了中影股份的财务管理水平,还为其在影视行业的领先地位提供了有力支撑。
结尾:携手合思,开启采购报销规范新篇章
合思的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,采购报销规范的卓越成效得到了广泛认可。我们深知,在快速变化的商业环境中,企业对于采购报销规范的需求日益迫切。
如果您也想让您的企业实现财务数字化转型,采购报销更加规范、高效、合规,不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们拥有专业的团队、先进的技术、丰富的经验,能够为您提供量身定制的解决方案,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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