开篇:数字浪潮下的财务转型迫切性
在数字时代的浩瀚浪潮中,电子凭证作为财务管理与会计领域的璀璨明珠,其重要性日益凸显。然而,企业在迈向电子凭证转型的征途上,却面临着凭证类型繁多、格式不一、协同困难、易丢失等重重挑战。逆数字化、伪数字化和非数字化现象如同暗流涌动,使得报销流程繁琐不堪,效率低下,合规风险如影随形。
国家税务总局与财政部的相继出手,为这场转型注入了强劲动力。数电票试点的推行,电子凭证会计数据标准的建立,如同春风化雨,推动电子凭证全流程无纸化处理,优化业务流程,降低单位运行成本与社会资源消耗。企业对电子凭证数字化转型的需求,如同干涸之地渴望甘霖,日益迫切。
合思:电子凭证转型的领航者
财务数智化先锋的崛起
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为己任,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘净利润的宝藏。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务客户遍布全国,7000+付费企业、300万+未来财务人共同见证了其辉煌成就。
成功案例的璀璨光芒
合思的成功案例如同璀璨星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,实现了财务流程自动化,年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%,业财协同效率显著提升。这些数字背后,是合思对行业痛点的深刻洞察与精准解决。
政策参与的积极身影
合思不仅在市场上大放异彩,更积极参与政策制定,推动行业发展。参与编写的《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,与多家权威机构共同绘制了电子凭证数字化转型的蓝图。
合思产品功能概览:一站式财务数智化服务
全流程服务的无缝衔接
合思提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一站式服务,如同一条精密的链条,将财务流程紧密相连,实现无缝衔接。
无需报销的便捷体验
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,如同一位贴心的财务助手,让员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大提升了报销效率,让财务管理更加轻松自如。
智能分析的洞察之力
合思提供的详细费用报告和分析报表,如同企业的智慧之眼,帮助管理者了解成本结构,制定优化策略。AI辅助决策的支持,更是让企业在数据驱动的决策中游刃有余。
移动端应用的便捷操作
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,无论身处何地,都能轻松掌控财务动态,提升用户体验,让财务管理更加便捷高效。
合思产品核心亮点:创新引领财务转型
全流程数字化的高效管理
合思实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动化管理,如同一位不知疲倦的工匠,精心雕琢每一个环节,减少人工操作,提升效率,让财务管理更加精准高效。
统一平台的综合服务
合思提供统一的综合服务平台,如同一位全能管家,实现所有电子凭证的收集和分发,解决企业面临的多样性和复杂性挑战,让财务管理更加轻松有序。
安全可靠的坚实保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制,如同一位忠诚的卫士,保护敏感信息和数据安全,确保电子凭证的真实性和可靠性,让企业在数字化转型中无后顾之忧。
灵活定制的个性化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,如同一位贴心的裁缝,为企业量身定制合身的财务管理方案,满足不同企业的多样化需求。
合思产品价值体现:降本增效与合规经营
降本增效的显著成效
某知名挂面厂商通过合思解决方案实现电子凭证数字化转型,每年节省工时60万+,节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+。这些数字背后,是合思为企业带来的实实在在的经济效益。
合规经营的坚实后盾
合思解决方案符合国家和地区的法律法规要求,如同一位严谨的律师,确保企业业务的合法性和安全性,降低合规风险,让企业在数字化转型中稳健前行。
低碳运营的绿色贡献
合思推动电子凭证全流程无纸化处理,减少纸张消耗和耗材成本,如同一位环保使者,助力企业实现低碳运营,融入ESG时代,为地球的可持续发展贡献力量。
提升效率的卓越表现
某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,报销效率提高300%,财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上。这些数字背后,是合思为企业带来的工作效率的质的飞跃。
典型使用场景:合思产品的广泛应用
差旅管理的便捷高效
企业员工通过合思平台在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,实现差旅费用自动对账和记账。这一场景如同一位贴心的旅行顾问,让差旅管理更加便捷高效。
费用报销的轻松无忧
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销,系统自动采集发票信息,审核对账后统一开票,资金结算快速完成。这一场景如同一位贴心的财务秘书,让费用报销变得轻松无忧。
档案管理的智能高效
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,支持电子档案和实物档案的自动归档、借阅、移交、鉴定和销毁,提高档案管理效率。这一场景如同一位智慧的档案管理员,让档案管理更加智能高效。
数据分析的洞察决策
合思提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业管理者了解成本结构和优化策略,支持AI辅助决策。这一场景如同一位睿智的决策顾问,让企业在数据驱动的决策中更加精准高效。
成功案例:合思产品的卓越表现
国民经典零食品牌的财务转型
某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现财务流程自动化,年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%,业财协同效率显著提升。这一案例如同一位成功的转型典范,展示了合思产品的卓越表现。
知名头部数字阅读品牌的档案数字化
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案实现财务档案不打印,形成财务全流程数字化闭环,提升档案整理效率,减少纸张浪费,降低档案管理成本。这一案例如同一位环保的先锋,引领企业走向档案数字化的新纪元。
世界500强旗下教育服务品牌的档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上。这一案例如同一位高效的档案管理专家,展示了合思产品在档案管理领域的卓越实力。
大型移动通信集团的会计资料无纸化
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一案例如同一位创新的引领者,展示了合思产品在会计资料无纸化领域的巨大潜力。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
精准的市场定位
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为企业财务数字化转型的领先者。这一市场定位如同一位精准的导航员,引领合思在财务数智化的道路上不断前行。
差异化的竞争优势
合思提供从消费到入账、归档的全流程解决方案,实现电子凭证全生命周期管理。利用大数据分析和机器学习技术,为企业提供数据驱动的洞察和建议,支持AI辅助决策。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全,确保电子凭证的真实性和可靠性。这些差异化优势如同合思的独特魅力,吸引着越来越多的企业选择合思作为合作伙伴。
结尾:共赴财务数字化转型的辉煌未来
合思,以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业实现电子凭证数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,随着数字时代的不断发展,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性将日益凸显。
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们呼吁企业积极拥抱财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴,共同推动企业财务管理水平的提升,实现可持续发展。
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