发票管理数字化浪潮：洞察趋势，直击痛点
在当今这个数字化飞速发展的时代，发票管理数字化正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。随着电子凭证改革的深入推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，在这一转型浪潮中，企业在财务档案管理方面仍面临诸多挑战。传统财务档案管理模式下的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，不仅制约了企业的运营效率，更对企业的合规经营构成了潜在威胁。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年起便深耕于财务数智化领域的科技公司，凭借其领先的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的发票管理数字化解决方案。合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，帮助企业轻松应对财务档案管理中的种种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
破局传统困境：发票管理数字化的迫切需求
在传统财务档案管理模式下，企业往往面临着归档流程繁琐、查找效率低下、管理成本高昂以及合规风险增加等诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档过程中，需耗费大量时间用于确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的不便。
随着电子凭证改革的持续推进，企业需要适应全流程无纸化的趋势，以实现数字化和绿色化协同转型。2024年，铁路旅客运输领域和民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措无疑为电子凭证改革按下了加速键。在此背景下，发票管理数字化已成为企业财务数智化转型的必由之路。
发票管理数字化不仅有助于优化企业的管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，更是实现真正数字化的关键一环。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其全链无纸化对于提升企业财务管理的整体效能具有重要意义。
合思档案：发票管理数字化的智慧之选
面对企业在发票管理数字化方面的迫切需求，合思档案应运而生。作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案涵盖了采集、制档、管理、利用四个关键环节，为企业提供了一站式的发票管理数字化解决方案。
在功能蓝图上，合思档案提供了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列强大功能。通过开放式接口互联，实现自主采集，支持大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提升了发票采集的效率和准确性。
在产品亮点方面，合思档案以便捷调阅、混序归集、全生命周期管理、多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等特性，为企业带来了前所未有的发票管理体验。这些亮点功能不仅简化了发票管理的流程，更提升了企业财务管理的整体效能。
在产品价值上，合思档案通过自动化归档，有效告别了重复性工作，使档案利用变得更加便捷高效。同时，档案数据的同源流转和透明化管理，便于企业进行监控和分析，从而进一步优化财务管理流程。预计使用合思档案后，企业可显著减少综合成本，提高工作效率。
核心功能揭秘：发票管理数字化的四大支柱
档案采集：智能高效，无缝对接
合思档案的档案采集功能，通过开放式接口互联，实现了与各类财务系统的无缝对接。企业可自主采集发票数据，支持大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提升了发票采集的效率和准确性。这一功能不仅简化了发票采集的流程，更确保了发票数据的完整性和准确性，为企业后续的财务管理奠定了坚实基础。
档案制档：智能关联，自动组装
在档案制档环节，合思档案展现了其强大的智能关联和自动组装能力。通过智能关联技术，系统可自动将发票数据与相关业务单据进行匹配，实现自动组装。同时，系统还支持四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。此外，企业还可根据自身需求自定义版式文件，满足多样化的档案管理需求。
档案管理：精准权限，灵活扩展
合思档案的档案管理功能，以精准权限管控为核心，确保了发票数据的安全性和保密性。档案目录的灵活扩展性，使得企业可根据自身业务需求进行定制化管理。同时，系统还支持水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性和专业性。
档案利用：多维检索，一站式预览
在档案利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览的便捷功能。企业可通过关键词、日期、金额等多种维度进行检索，快速定位所需发票数据。同时，系统支持在线借阅和异构系统联查，使得发票数据的共享和利用变得更加高效。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，更是为企业提供了全方位的档案管理支持。
实战案例：发票管理数字化的成功典范
好想你健康食品股份有限公司：降本增效，合规无忧
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了发票管理的全面数字化。在归档环节，系统自动匹配单据、发票、回单和凭证，大大减少了人工耗时。在借阅管理方面，在线借阅功能使得借阅流程更加便捷高效。据统计，使用合思档案后，该公司预计每年可减少综合成本20万元，实现了降本增效和合规经营的双重目标。
COMMUNE幻师：低碳运营，绿色转型
COMMUNE幻师作为餐饮行业的佼佼者，通过引入合思档案，实现了发票管理的绿色转型。系统通过减少纸张使用量和存储空间占用，助力企业实现了低碳运营。据统计，使用合思档案后，该公司纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%，为企业的发展注入了新的活力。
云海肴：业财融合，提效降本
云海肴通过引入合思档案，实现了业财融合的全面提升。系统通过智能关联和自动组装功能，使得发票数据与业务单据实现了无缝对接。同时，多维检索和一站式预览功能，使得发票数据的利用变得更加高效。据统计，使用合思档案后，该公司业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：精准匹配，快速查询
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过引入合思档案，实现了发票数据的精准匹配和快速查询。系统通过智能关联技术，自动将发票数据与相关业务单据进行匹配，减少了档案匹配耗时。同时，多维检索功能使得发票数据的查询变得更加便捷高效。据统计，使用合思档案后，该公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万元以上，实现了档案合规性100%的目标。
携手合思档案，开启发票管理数字化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。发票管理数字化作为企业财务数智化转型的重要一环，对于提升企业的运营效率和合规性具有重要意义。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其强大的功能、卓越的性能和丰富的实战案例，为企业提供了发票管理数字化的智慧之选。
选择合思档案，就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化转型之路。我们诚挚邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。同时，我们也提供了详细的联系方式和未来展望，期待与您携手共创更加美好的未来。
随着电子凭证改革的深入推进，合思档案将继续引领财务数智化转型的潮流，为企业创造更多价值。让我们携手并进，共同开启发票管理数字化的新篇章！
