合思引领财务数智化:动力源预算管理流程优化实践

合思引领财务数智化:动力源预算管理流程优化实践

开篇:财务数智化先锋,驱动企业高效运营

在当今瞬息万变的商业环境中,企业如何精准把握预算管理流程,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为亟待解决的关键问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企事业单位提供全方位的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖利润潜力,让每一分投入都能产生最大价值。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。

客户洞察:动力源的预算管理流程挑战与机遇

业务版图与挑战并存

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以电源行业领军者的姿态,聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。然而,随着业务的不断拓展,动力源在预算管理流程上面临着诸多挑战:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下;多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保障;系统割裂导致数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。

携手合思,共探预算管理流程新路径

面对预算管理流程的挑战,动力源选择了与合思携手合作。动力源深知,合思在财务数智化领域的深厚积累与丰富经验,能够为其提供针对性的解决方案。而合思也以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,以及始终以客户为中心的服务理念,赢得了动力源的信任。双方的合作,不仅是对预算管理流程的一次革新,更是对未来业务发展的深远布局。

解决方案:合思赋能动力源预算管理流程优化

产品组合,构建预算管理流程新生态

合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台。这些产品相互协同,共同构建了一个高效、便捷的预算管理流程新生态。通过合思费控,动力源实现了费用控制的自动化与智能化;合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,降低了采购成本;合思BI+则通过数据分析,为企业的预算管理流程提供了有力的决策支持;开放平台则实现了与动力源现有系统的无缝对接,确保了数据的实时同步与共享。

系统集成,打破预算管理流程信息孤岛

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的实时更新与管理。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了预算管理流程中的信息孤岛,还提高了数据的准确性和时效性,为企业的预算管理流程提供了有力的数据支撑。

流程优化,重塑预算管理流程新体验

在产品应用方面,合思为动力源带来了全新的预算管理流程体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,确保了企业费用的合理性与合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了预算管理流程的自动化与智能化。

成果斐然:预算管理流程优化带来的显著成效

效率跃升,预算管理流程焕然一新

通过合思的财务数智化解决方案,动力源在预算管理流程上实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据的变化,不仅体现了预算管理流程优化的显著成效,也彰显了合思解决方案的强大实力。

员工体验升级,预算管理流程更贴心

在预算管理流程优化过程中,动力源员工的体验也得到了显著提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让预算管理流程更加贴心、便捷。

财务效率倍增,预算管理流程更智能

对于财务人员而言,预算管理流程的优化同样带来了显著的效率提升。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。预算管理流程的智能化,让财务人员能够更加专注于企业的财务管理与决策支持。

管理优化显著,预算管理流程更透明

在预算管理流程优化的过程中,动力源还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让预算管理流程更加透明、可控。

展望未来:预算管理流程持续优化,共创美好明天

成功经验分享,预算管理流程再升级

合思与动力源的合作,不仅解决了动力源在预算管理流程中的痛点,还通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合了企业的全球化业务。这一成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。未来,合思将继续与动力源等合作伙伴紧密合作,共同探索预算管理流程的新路径、新方法,为企业创造更大的价值。

财务数智化,预算管理流程的关键驱动力

财务数智化是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。通过财务数智化,企业可以优化预算管理流程、提升效率、降低成本,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思作为财务数智化的先锋企业,将始终致力于为企业提供高效、便捷的预算管理流程解决方案,助力企业实现数字化转型与升级。

未来合作蓝图,预算管理流程共创辉煌

展望未来,合思与动力源的合作将更加紧密。双方将继续在预算管理流程上深化合作,共同探索新的应用场景与解决方案。同时,合思也将积极拓展市场,与更多企业携手合作,共同推动预算管理流程的优化与创新,共创美好未来。

行动号召:选择合思,开启预算管理流程新篇章

面对数字化转型的浪潮,您是否也希望像动力源一样,通过财务数智化实现预算管理流程的优化与升级?选择合思,让我们携手共创美好未来!我们深知,预算管理流程的优化并非一蹴而就,而是需要持续的努力与创新。因此,我们诚挚邀请您加入我们的行列,共同探索预算管理流程的新路径、新方法。

了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,请访问我们的官方网站或联系我们的销售团队。我们期待与您合作,共同开启企业数字化转型的新篇章!现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的强大魅力。赶快行动吧,让我们携手共创预算管理流程的新辉煌!

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captaincaptain
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