开篇启航：数字化财务的璀璨新星
在数字化浪潮席卷各行各业的今天，一家知名头部数字阅读品牌凭借合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，成功驶向了财务全流程数字化的彼岸。这一创新实践不仅实现了财务档案的无纸化，更在提升财务效率、降低运营成本方面取得了显著成效。年单据量高达2.6亿的庞大体系，在合思的助力下，实现了财务流程的自动化与数字化，开启了财务管理的全新篇章。
挑战与机遇：客户背景的深度剖析
业务挑战重重，财务转型迫在眉睫
该数字阅读品牌，作为行业的佼佼者，曾面临数据分散、内部系统不兼容、单据处理量巨大及纸质归档成本高昂等重重挑战。数据孤岛现象严重，业务流程断裂，导致费用管控难以有效落地，预算超标成为常态。每个财务月，财务人员需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，不仅耗费了大量时间与精力，还造成了严重的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料更是如同大海捞针，严重制约了企业的快速发展。
电子差旅申请：破局之钥
面对这些挑战，该企业急需一种能够打破数据壁垒、实现财务流程自动化的解决方案。电子差旅申请作为合思解决方案的重要组成部分，以其便捷性、高效性和准确性，成为了企业破局的关键。通过电子差旅申请，企业能够轻松实现差旅费用的线上申请、审批与报销，大大提高了工作效率，减少了人工操作带来的误差。
智慧解决方案：合思的匠心独运
消费-入账-归档：全链路数字化管理
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以其独特的全链路数字化管理模式，为企业打造了一个高效、精准的财务管理体系。通过打通业财平台，实现了财务流程的自动化与数字化，提升了财务的准确性和及时性。电子差旅申请作为这一体系的重要一环，不仅简化了差旅费用的报销流程，还通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，进一步提升了财务管理的效率。
财务准确性与及时性的双重飞跃
在合思的助力下，该企业的财务准确性和及时性得到了显著提升。审计通过率大幅提高，完全符合上市要求。结账时间从原来的T+15缩短至T+7，预计年底将进一步缩短至T+5。这一系列的改善，不仅得益于电子差旅申请等功能的精准高效，更离不开合思对财务流程的深度优化与重构。
成效斐然：数字见证变革的力量
效率与成本的双重优化
通过合思解决方案的实施，该企业实现了财务入账效率60%的提升，年度节约差旅费用超过200万元。电子差旅申请的广泛应用，使得差旅人员和财务人员的工作效率得到了显著提升，线上开票、自动对账记账等功能大大减少了人工操作的时间与成本。同时，财务数字档案室的建立，不仅丰富了档案调阅场景，还提升了借阅效率，为企业节省了大量的空间成本与人力成本。
数据概览：见证数字化转型的辉煌
从数据概览中，我们可以清晰地看到合思解决方案带来的巨大变革。2023年6月，凭证总量达到14万+，单据总量更是高达50万+。数据加载时间仅需30秒，智能关联次数在15分钟内即可完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据的背后，是合思解决方案对财务流程的深度优化与高效管理。
客户心声：赞誉与认可的汇聚
财务管理的全面升级
该企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其有效解决了财务档案管理难题，提升了财务管理效率，并显著降低了运营成本。电子差旅申请的便捷性、高效性和准确性，使得企业能够实时掌握付款进度，财务无需再耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率的提升，也消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
降本增效的显著成效
在降本增效方面，合思解决方案同样表现出色。电子差旅申请的应用，有效减少了差旅超标情况的发生，改善了预算超额的现状。同时，手工记账、人工整理档案的人力成本得到了大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到了有效控制。财务档案空间占用的减少，更是为企业节约了大量的空间成本。
未来展望：深化合作，共创辉煌
深化合作，释放数据价值
展望未来，该企业计划进一步深化与合思的合作，通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。电子差旅申请作为这一体系的重要组成部分，将继续发挥其独特优势，为企业财务管理带来更多的便利与效益。预计到2024年，财务作业自动化率将超过97%，财务管理效率将得到进一步提升。
推动企业数字化转型的先锋力量
通过合思解决方案的实施，该企业不仅实现了财务全流程数字化闭环，还为其他企业提供了可借鉴的财务数字化转型路径。电子差旅申请的广泛应用，不仅提升了企业的财务管理效率，还推动了整个行业的数字化转型进程。合思作为敏捷的财务收支管理平台，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思：智能财务收支管理的领航者
专为中小企业打造的智能系统
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。电子差旅申请作为其核心功能之一，以其便捷性、高效性和准确性，赢得了广大企业的青睐。通过差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，合思为企业打造了一个全方位、一站式的财务管理解决方案。
广泛的服务网络与便捷的联系方式
合思在北京、上海、杭州、深圳等22个城市设有直营服务网络，为企业提供全方位、一站式的服务支持。无论是电话咨询还是网站访问，都能轻松获取合思的最新信息与服务。400-105-6505的客服热线，随时待命，为您解答疑惑；www.hosecloud.com的官方网站，更是汇聚了合思的最新动态与产品信息。
免费试用：开启您的财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以其独特的优势与卓越的性能，为您的财务数字化转型提供了强有力的支持。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思解决方案，亲身体验电子差旅申请带来的便捷与高效。让我们一起携手，共创财务数字化转型的美好未来！
