在数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理的创新与升级,已然成为推动企业迈向高质量发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着企业财务管理的新变革。本文将深入剖析合思的产品体系、技术优势及应用案例,全方位展现其在财务数智化领域的卓越成就,尤其聚焦报销管理系统特点。
开篇:财务数智化浪潮中的弄潮儿
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便以坚定的步伐深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供专业且全面的财务数智化产品和服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求与体验置于首位,为客户提供全方位的财务数智化服务。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这一强大的资金支持为公司的研发与创新提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市精心布局直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市,形成了广泛而深入的市场覆盖。
在数字化转型的大背景下,企业对于财务管理的需求日益复杂和多样化。传统的财务管理方式已难以满足企业高效运营和精准决策的需求,财务数智化成为企业发展的必然选择。合思敏锐地捕捉到这一市场趋势,凭借其先进的技术和专业的服务,迅速在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。
财务全景画卷:全方位数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业构建了一幅全方位的财务数智化服务画卷,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。
聚合商旅:一站式消费新体验
聚合商旅是合思财务数智化服务的重要一环。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
想象一下,企业员工出差时,无需再为繁琐的预订流程和费用报销而烦恼。通过合思的聚合商旅平台,员工可以轻松在线上商城预订机票、酒店、火车票等,享受便捷的一站式服务。同时,线下易商卡因公消费也实现了全场景覆盖,无论是餐厅用餐、打车出行还是办公用品采购,都能轻松完成支付。这种全场景的消费覆盖,不仅提高了员工的出差体验,也为企业提供了更加透明、可控的消费管理方式。
费控报销:全流程数字化管理
费控报销是合思的核心服务之一,它为企业提供了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。
在传统的费控报销流程中,员工需要填写繁琐的报销单据,财务人员也需要花费大量的时间进行审核和记账。而合思的费控报销系统,通过先进的技术手段,实现了消费数据的自动采集与流转。员工只需在消费时选择相应的场景,系统会自动记录消费信息,并在报销时自动生成报销单据。财务人员可以通过系统快速审核报销单据,实现一键记账和归档。同时,系统还能生成详细的报表,为企业的财务管理提供有力的数据支持。这种全流程数字化的费控管理,大大提高了报销效率,降低了企业的管理成本。
收付款管理:三流合一难题迎刃而解
收付款管理是企业财务管理中的重要环节,合思通过创新的智能对账引擎,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在传统的收付款管理中,企业往往需要花费大量的时间和精力进行对账,容易出现对账错误和资金风险。合思的智能对账引擎,能够自动对业务流、发票流和资金流进行匹配和核对,确保三流的一致性。同时,系统还能实时监控资金流向,及时发现和处理异常情况,保障企业的资金安全。这种创新的收付款管理方式,提高了企业的资金使用效率,降低了资金风险。
财务收支经营分析:助力企业精准决策
财务收支经营分析是企业决策的重要依据,合思提供了多样性财务分析模型,预制多系统连接自动数据清洗,为企业提供全面、准确的财务分析数据。
通过合思的财务收支经营分析系统,企业可以实时了解财务收支情况,分析成本结构和利润来源。系统还能根据企业的业务特点和发展需求,提供定制化的财务分析报告,为企业的经营决策提供有力支持。同时,系统支持多系统连接,能够自动清洗和整合不同系统的数据,确保数据的准确性和一致性。这种多样性的财务分析模型和自动化的数据清洗功能,帮助企业更好地把握市场动态,制定科学合理的发展战略。
电子会计档案:合规归档与便捷调阅
电子会计档案是企业财务管理的重要组成部分,合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。
在传统的档案管理中,企业需要占用大量的场地和人力进行档案的存储和管理,而且档案的调阅也非常不便。合思的电子会计档案管理平台,将会计档案进行数字化处理,通过“四性检测”确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。企业可以在线上自由调阅会计档案,无需再为档案的存储和管理而烦恼。同时,电子会计档案的数字化处理,也减少了场地和耗材成本,符合低碳运营的理念。
核心产品与技术:自动化智能化新高度
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思档案等,这些产品通过先进的技术手段,实现了财务管理的自动化、智能化,充分展现了报销管理系统特点。
合思费控:全链路无需报销新境界
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集与流转。
在差旅场景中,员工通过合思费控平台预订机票、酒店等,系统会自动记录消费信息,并在消费完成后自动生成报销单据。员工无需再手动填写报销单据,财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账。这种全链路无需报销的模式,大大提高了报销效率,降低了员工和财务人员的工作负担。同时,系统还能对消费数据进行实时监控和分析,帮助企业控制费用支出,实现降本增效。
合思商城:全场景智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在合思商城中,企业可以享受到一站式的差旅服务。从机票预订、酒店选择到用车安排,都能在商城中轻松完成。同时,商城还提供了智能推荐功能,根据企业的需求和偏好,为企业推荐最适合的差旅方案。此外,合思商城还支持企业消费管理,企业可以对员工的消费行为进行实时监控和管理,确保消费的合规性和合理性。这种全场景智能差旅管理平台,为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务体验。
合思档案:电子归档合规新保障
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。
在电子会计档案管理方面,合思档案采用了先进的技术手段,对会计档案进行数字化处理和存储。通过“四性检测”,确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。企业可以在线上自由调阅会计档案,无需再为档案的存储和管理而烦恼。同时,合思档案还支持档案的分类、检索和统计等功能,方便企业进行档案管理和利用。这种电子归档合规新保障,为企业提供了更加安全、便捷的档案管理方式。
智能技术:风险识别预警新利器
合思运用AI数字科技,实现了智能识别潜在风险、延迟提醒、异常预警等功能。
在财务管理中,风险识别和预警至关重要。合思的智能技术可以通过对财务数据的分析和挖掘,智能识别潜在的风险因素。当发现异常情况时,系统会及时发出延迟提醒和异常预警,帮助企业及时采取措施,避免风险的发生。这种智能技术的应用,提高了企业财务管理的安全性和稳定性。
优势对比:降本增效合规低碳新标杆
合思的产品与服务在降本增效、合规经营、低碳运营等方面具有显著优势,相比传统财务管理方式,具有更高的效率和更低的成本,报销管理系统特点尽显。
降本增效:效率提升成本降低新成果
通过全流程数字化费控管理,合思帮助企业降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%。
在传统的费控报销流程中,员工需要花费大量的时间填写报销单据,财务人员也需要花费大量的时间进行审核和记账。而合思的全流程数字化费控管理,实现了消费数据的自动采集与流转,大大提高了报销效率。员工无需再为报销而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,财务人员的工作负担也得到了减轻,能够更加高效地完成财务管理工作。这种降本增效的成果,为企业的发展提供了有力的支持。
合规经营:发票绑定支出透明新保障
结合数电票新模式,合思的产品与服务实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。
在当前经济环境下,企业的合规经营至关重要。合思通过与数电票新模式的结合,实现了消费后系统自动获取发票,并将发票与费用进行智能绑定。这样,企业可以实时了解每一笔支出的详细情况,确保支出的合规性和透明度。同时,系统还能对发票进行真伪验证和风险预警,保障企业的资金安全。这种合规经营的新保障,为企业的发展提供了坚实的后盾。
低碳运营:电子归档成本节约新举措
档案完全电子化是合思产品与服务的一大特色,它实现了自动归档,减少了场地、耗材成本70%,助力双碳目标落地。
在传统的档案管理中,企业需要占用大量的场地和人力进行档案的存储和管理,而且档案的调阅也非常不便。合思的电子归档系统,将会计档案进行数字化处理,实现了自动归档。企业无需再为档案的存储和管理而烦恼,也减少了场地和耗材成本。同时,电子归档的方式也符合低碳运营的理念,有助于企业实现可持续发展。这种低碳运营的新举措,为企业的发展注入了新的活力。
客户认可:众多企业共同选择新见证
超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
这些企业涵盖了软件互联网、制造业、零售业等多个行业,他们对合思的产品与服务给予了高度认可。动力源通过合思费控平台,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周;徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万;汉威科技集团通过合思收支管理平台,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%;中影股份利用合思BI平台,进行智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。这些成功案例充分证明了合思产品与服务的价值和优势。
应用案例:多行业财务转型新典范
合思的产品与服务已广泛应用于多个行业,帮助企业实现财务数字化转型,报销管理系统特点在各行业落地生根。
动力源:效率提升成本节约新突破
动力源通过合思费控平台,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
在引入合思费控平台之前,动力源的费控报销流程繁琐,效率低下。员工报销需要填写大量的单据,财务人员审核也需要花费大量的时间。引入合思费控平台后,动力源实现了全流程数字化费控管理,消费数据自动采集与流转,报销效率大幅提升。同时,平台还帮助动力源控制了费用支出,实现了人员成本的节约。员工报销周期也从原来的数周缩短至1周,大大提高了员工的工作满意度。
徐福记:差旅成本结余新成就
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
徐福记作为一家知名的食品企业,差旅费用一直是其重要的成本支出之一。在使用合思商城之前,徐福记的差旅管理缺乏有效的控制手段,差旅成本经常超预算。引入合思商城后,徐福记通过聚合多维度供应链资源,实现了差旅费用的优化管理。商城的智能推荐功能帮助徐福记选择了性价比更高的差旅方案,同时,系统对消费数据的实时监控和分析,也让徐福记能够及时调整差旅策略,最终实现了差旅成本的结余。
汉威科技集团:付款进度对账效率新提升
汉威科技集团通过合思收支管理平台,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%。
在财务管理中,付款进度和对账效率是企业关注的重点。汉威科技集团在使用合思收支管理平台之前,付款进度不清晰,对账效率低下。引入平台后,汉威科技集团实现了付款进度的实时监控和管理,能够及时了解付款情况,避免付款延误。同时,平台的智能对账引擎也大大提高了对账效率,减少了人工对账的工作量和错误率。
中影股份:财务收支经营分析新助力
中影股份利用合思BI平台,进行智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。
中影股份作为一家大型的文化企业,对财务数据的分析和利用有着较高的要求。在使用合思BI平台之前,中影股份的财务收支经营分析主要依靠人工进行,效率低下且容易出现错误。引入平台后,中影股份能够实时获取财务数据,并通过多样性的财务分析模型进行深入分析。平台生成的详细报表为中影股份的经营决策提供了有力的数据支持,帮助中影股份更好地把握市场动态,制定科学合理的发展战略。
展望未来:携手共进财务数智化新时代
合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的产品与服务体系以及显著的优势,正引领着企业财务管理的新变革。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与升级,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案,助力企业实现高质量发展。
合思将继续加大研发投入,推动产品与服务的不断创新与升级。随着技术的不断发展和市场需求的不断变化,合思将不断引入新的技术和理念,优化产品功能,提升服务质量。同时,合思将始终以客户为中心,提供更加贴心、专业的服务。深入了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案,帮助客户解决实际问题。
在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思将助力企业实现这些目标,推动企业高质量发展。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业优化财务管理流程,降低管理成本,提高运营效率。同时,合思将严格遵守相关法律法规,确保企业的财务管理合规、安全、透明。此外,合思还将积极响应国家双碳目标,推动企业的低碳运营,为可持续发展做出贡献。
合思将携手更多企业,共同迎接财务数智化时代的到来。财务数智化是企业发展的必然趋势,合思愿与广大企业携手共进,共同探索财务数智化的新路径、新方法。相信在合思的助力下,更多企业将实现财务数字化转型,迎来更加美好的未来。
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