行业变革中的财务数字化转型浪潮
在数字中国建设和数字经济全面发展的时代背景下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。电子凭证的管理方式正经历着深刻的变革,传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境日益凸显。电子凭证全面数字化应用面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重挑战,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),为这一转型指明了方向。该标准旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理,打通电子凭证入账归档的“最后一公里”,实现会计工作的数字化转型。
企业也迫切需要实现降本增效、合规经营和低碳运营,以提高财务管理效率。在这一背景下,合思作为专精特新企业,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了财务数字化转型的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的融资情况也彰显了市场的认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
财务收支管理平台:功能概览与优势
差旅申请与商旅订购:便捷高效,一步到位
合思财务收支管理平台支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅简化了差旅流程,还提高了工作效率。
易商卡线下消费:无纸化报销,轻松无忧
通过易商卡,员工可以进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这一功能减少了纸质票据的使用,降低了企业的运营成本,同时提高了报销的便捷性。
发票采集与审核对账:智能识别,精准无误
平台自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务工作的准确性,还降低了人工成本。
统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷
平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了报销的效率。
资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠
平台快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。特别是档案安全存储功能,确保了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。
商旅分析与自动记账:数据驱动,科学决策
平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。这一功能为企业管理层提供了科学决策的依据,助力高效管控成本。
总额受控:预算管控,防止超支
平台设定预算上限,防止超支情况发生。这一功能有助于企业合理控制成本,提高资金使用效率。
合思产品:核心亮点与竞争优势
无需报销:全流程解决方案,提升效率
合思通过“消费-入账-归档”全流程解决方案,实现员工因公消费无需垫资、无需报销。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这一功能极大地提升了员工的工作体验,降低了企业的运营成本。
全流程数字化:无缝衔接,提升效率
从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账到资金结算、档案归档,合思平台实现全流程数字化管理。这一功能提升了财务管理效率,降低了人工成本,使企业能够更专注于核心业务的发展。
智能分析:数据洞察,助力决策
平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过智能分析,企业管理层能够做出更科学的决策,实现高效管控成本。
合规性:保障合规,规避风险
发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。平台保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。这一功能为企业的合规经营提供了有力保障。
合思产品价值:降本增效与低碳运营
降本增效:显著节约,提升效率
某企业通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思产品在降本增效方面的显著效果。
提升效率:缩短周期,节约成本
报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约50%。这一功能极大地提升了企业的工作效率,降低了运营成本。
合规经营:保障合规,降低风险
通过发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。这一功能为企业的合规经营提供了有力支持,降低了企业的法律风险。
低碳运营:绿色环保,节约资源
凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约时间成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,减少财务档案空间占用,节约空间成本。这一功能符合当前绿色环保的发展趋势,有助于企业实现可持续发展。
典型使用场景:广泛适用,满足需求
零售行业:财务流程自动化,提升效率
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例展示了合思产品在零售行业的广泛应用和显著效果。
教育行业:电子化会计档案管理,提升自动化率
世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上。这一案例充分展示了合思产品在教育行业的专业性和高效性。
数字阅读行业:财务全流程数字化闭环,提升效率
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现财务档案不打印,形成财务全流程数字化闭环,提升档案整理效率,消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这一案例展示了合思产品在数字阅读行业的创新应用和显著成效。
成功案例:实际效果,客户反馈
案例一:零售品牌,降本增效显著
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。客户反馈表示,合思产品极大地提升了企业的工作效率,降低了运营成本。
案例二:教育服务品牌,自动化率提升
世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上。客户反馈表示,合思产品为企业的财务管理带来了革命性的变化。
案例三:数字阅读品牌,全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现财务档案不打印,形成财务全流程数字化闭环。客户反馈表示,合思产品极大地提升了档案整理效率,降低了企业的运营成本。
市场定位与差异化优势:独特价值,引领潮流
市场定位:专为中小企业,简化报销流程
合思产品专为中小企业提供智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。这一市场定位使得合思产品更加贴近中小企业的实际需求。
差异化优势:无需报销,全流程数字化
合思产品的差异化优势在于无需报销和全流程数字化。通过“消费-入账-归档”全流程解决方案,实现员工因公消费无需垫资、无需报销。从差旅申请到档案归档,实现全流程数字化管理。这一优势使得合思产品在市场中具有独特的竞争力。
智能分析与合规性:数据驱动,保障合规
合思产品提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。同时,发票OCR识别验真和审批流转路径清晰可视等功能,有效保障企业费用合规。这一优势使得合思产品在满足企业财务管理需求的同时,也注重企业的合规经营。
合思未来:深耕细分领域,创新引领发展
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们深知,在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。因此,合思将不断优化产品功能,提升服务质量,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
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