合思财务数智化解决方案:商旅成本控制措施的革新之道

合思财务数智化解决方案:商旅成本控制措施的革新之道

破局:企业财务转型的必由之路

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。繁琐的财务流程、低下的工作效率、传统报销模式下的资源浪费以及潜在的合规风险,如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。与此同时,国家正大力推动电子凭证与财务数字化转型,为企业财务管理带来了新的机遇与要求。

企业亟需一套高效、合规的财务管理解决方案,以应对日益复杂的财务环境。合思,作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累与创新能力,致力于为企业提供全面的财务数智化解决方案,成为企业财务转型的得力助手。

痛点直击:企业财务管理的困局剖析

报销流程繁琐,效率低下

员工报销周期冗长,财务人员需耗费大量时间处理发票与报销单,这不仅增加了人力成本,还影响了整体工作效率。

资源浪费严重,背离绿色理念

传统报销模式导致大量纸张与人力成本的浪费,这与当前倡导的绿色低碳发展理念背道而驰。

合规风险高企,审计税务压力大

纸质凭证易丢失、易篡改,存在较大的合规风险,难以满足严格的审计与税务要求,给企业带来潜在的法律风险。

数据孤岛现象,决策缺乏依据

企业内部多系统并行,数据无法互通,导致财务决策缺乏准确的数据支持,影响了企业的战略规划与执行。

破局之策:合思财务数智化解决方案概览

合思凭借其强大的技术研发能力与丰富的行业经验,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理,极大地提升了财务管理的效率与准确性。

电子凭证全流程管理,无纸化新纪元

合思支持电子凭证的开具、接收、报销、入账与归档,确保全流程无纸化,既符合国家政策要求,又降低了企业的运营成本。

业财一体化,数据互通新体验

合思打通了业务系统与财务系统,实现了数据的实时互通,为财务决策提供了准确的数据支持,提升了决策的效率与准确性。

合规性与安全性并重,降低风险

合思严格遵守国家法律法规,确保电子凭证的合法性与安全性,有效降低了企业的合规风险,为企业的稳健发展保驾护航。

核心功能亮点:技术赋能,体验升级

差旅申请与预订,一站式服务

员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据与报销单据,并支持机票、酒店等预订服务,让差旅管理更加便捷高效。

发票采集与自动识别,精准高效

合思平台具备强大的发票采集与自动识别功能,能够准确录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高报销效率。

审核对账与资金结算,实时同步

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,快速完成付款操作,提升了资金管理的透明度与效率。

档案归档与智能查询,便捷无忧

所有相关文档资料均被妥善保存,支持多维度穿透查询,便于日后查询与分析,让档案管理更加便捷高效。

用户收益:经济价值与社会价值双丰收

效率显著提升,时间成本降低

报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务入账效率提升60%,为企业节省了大量时间成本。

成本大幅降低,经济效益显著

年度节约200万+差旅费用,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,降低财务档案空间占用,为企业带来了显著的经济效益。

合规性增强,风险有效规避

发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,规避档案管理风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。

绿色低碳发展,符合时代潮流

实现全流程无纸化,减少纸张浪费,符合绿色低碳的发展理念,为企业的可持续发展贡献力量。

典型场景:合思平台的应用实践

差旅管理新体验,无需垫资报销

员工因公消费无需垫资、无需报销,管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,让差旅管理更加透明高效。

费用控制新策略,同屏比价选购

通过合思商城实现同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店,有效降低差旅费用,提升企业的成本控制能力。

档案管理新模式,全流程数字化

财务档案不打印,实现财务全流程数字化闭环,提升档案整理效率与借阅效率,让档案管理更加便捷高效。

数据分析新视角,成本结构优化

提供详细的费用报告与分析报表,帮助企业了解成本结构与优化策略,为企业的战略决策提供有力支持。

客户成功案例:见证合思的力量

知名国民零食品牌:差旅费用大幅节约

通过合思平台,该品牌实现了年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,为企业的快速发展提供了有力支持。

数字阅读品牌:财务档案数字化管理

该品牌实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,提升了档案管理的效率与准确性。

世界500强旗下教育服务品牌:财务作业自动化率提升

该品牌通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈,补齐了财务数字化最后一块拼图,财务作业自动化率达91.6%,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

携手合思:开启财务数字化转型新篇章

合思作为专精特新企业,凭借其强大的技术研发能力与丰富的行业经验,能够为企业提供全面的财务数智化解决方案。我们深知,在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战与机遇。因此,我们呼吁企业积极采用合思解决方案,实现财务数字化转型,开启高效、合规、绿色的财务管理新时代。

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展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。让我们携手共进,共创美好未来!

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captaincaptain
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