合思财务收支管理平台:差旅报销合规的数字化解决方案

合思财务收支管理平台:差旅报销合规的数字化解决方案

破局财务数字化转型痛点,合思引领企业新航向

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务数字化转型挑战。凭证类型繁多、格式复杂、协同困难以及易丢失等问题,如同重重迷雾,阻碍着企业会计数字化转型的进程。然而,数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,犹如破晓的曙光,标志着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

企业迫切需要一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以实现财务数字化转型。而合思,作为北京合思信息技术有限公司旗下的财务收支管理平台,自2014年创立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

直面行业痛点,合思精准出击

凭证管理迷宫,合思指引出路

电子凭证类型多样、格式复杂,这对企业财务人员提出了极高的专业要求。企业在凭证管理上犹如置身迷宫,困难重重。合思财务收支管理平台凭借其强大的功能,成为企业走出迷宫的引路人。它能够自动识别并录入各类发票信息,极大地减少了人工输入错误,让凭证管理变得轻松高效。

报销流程繁琐,合思化繁为简

传统报销流程涉及多个环节,人工操作频繁,效率低下且容易出错。员工在报销过程中常常感到疲惫不堪,企业也为此耗费了大量的人力和时间成本。合思平台通过自动化流程,将差旅申请、发票采集、审核对账、自动提报等环节无缝衔接,让报销流程变得简单快捷,报销周期大幅缩短,效率显著提高。

数据安全风险,合思筑牢防线

电子凭证数据存储安全要求极高,企业面临着数据泄露和篡改的巨大风险。一旦数据安全出现问题,不仅会给企业带来经济损失,还会影响企业的声誉。合思采用先进的加密技术和访问控制机制,为企业的数据安全筑起了一道坚不可摧的防线,让企业可以放心地使用电子凭证。

合规风险挑战,合思保驾护航

企业在电子凭证的入账、归档等环节存在合规风险,需要满足相关法律法规的要求。合思严格遵守国家和地区的法律法规,确保业务的合法性和安全性,满足电子凭证会计数据标准,为企业的合规经营保驾护航。

合思平台全景,开启财务新视界

创立背景与核心业务

北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。

服务理念与市场认可

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。

使命愿景驱动,合思引领未来

使命担当,助力企业盈利

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境中,企业的盈利能力至关重要。合思通过优化财务管理流程,降低企业运营成本,提高资金使用效率,为企业创造更多的价值。

愿景引领,推动行业变革

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动财务管理的智能化、自动化和绿色化。随着科技的不断进步,财务管理也需要与时俱进。合思不断创新,积极引入先进的技术和理念,为企业提供更加高效、便捷、环保的财务管理解决方案,引领行业变革。

社会责任,践行绿色发展

合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动可持续发展。在电子化报销和归档方面,合思平台减少了纸张的使用,降低了碳排放,为保护环境做出了积极贡献。

技术创新,驱动行业进步

合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,推动行业进步。通过技术创新,合思平台不断提升自身的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。

模块功能详解,打造财务新生态

差旅申请便捷化

员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工,还提高了财务人员的工作效率,减少了人工操作带来的错误。

商旅线上订购一站式

合思平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作,合思为企业提供了更加优惠的价格和更加优质的服务,降低了企业的差旅成本。

发票采集智能化

自动识别并录入各类发票信息,是合思平台的一大亮点。这一功能大大减少了人工输入的工作量,提高了发票采集的准确性和效率。

审核对账实时化

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看企业的资金状况,及时发现和解决问题,保障企业的资金安全。

统一开票高效化

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。企业可以更加及时地为客户提供发票,提升了客户满意度。

自动提报自动化

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现了报销流程的自动化。员工无需再为报销事宜频繁奔波,财务人员也可以更加高效地处理报销业务。

资金结算多样化

快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。企业可以根据自身的需求选择合适的支付方式,提高了资金结算的灵活性和便捷性。

档案归档规范化

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。规范的档案归档管理,有助于企业更好地了解自身的财务状况,为企业的决策提供有力支持。

商旅分析精准化

提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对商旅数据的分析,企业可以发现差旅费用中的不合理之处,采取相应的措施进行优化,降低差旅成本。

功能亮点闪耀,创新引领潮流

无需报销新体验

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路无纸化。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这一创新模式,为企业和员工带来了极大的便利。

AI辅助决策智能化

利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对财务数据的分析,企业管理者可以更加科学地进行决策,优化资源配置,提高企业的运营效率。

移动端应用便捷化

用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,提升了用户体验。无论是在办公室、出差途中还是在家中,用户都可以方便地处理财务事务,提高了工作的灵活性。

多语言支持国际化

满足不同地区用户的语言需求,增强了合思平台的国际化适应性。对于有跨国业务的企业来说,这一功能尤为重要,它有助于企业更好地开展国际业务。

产品优势凸显,铸就卓越品质

高效处理提速度

通过自动化流程和智能分析,合思平台显著提高了财务处理效率,减少了人工操作,降低了错误率。企业可以更加快速地完成财务工作,及时了解自身的财务状况。

安全保障护数据

采用先进的加密技术和访问控制机制,合思平台保护了敏感信息和数据安全,防止信息泄露和篡改。企业可以放心地将财务数据存储在合思平台上,不用担心数据安全问题。

合规经营守底线

严格遵守国家和地区的法律法规要求,合思平台确保了业务的合法性和安全性,满足了电子凭证会计数据标准。企业使用合思平台进行财务管理,不用担心合规风险。

绿色运营促环保

通过电子化报销和归档,合思平台减少了纸张使用,降低了碳排放,推动了企业实现低碳运营。在当前环保意识日益增强的背景下,这一优势具有重要的意义。

目标用户明确,应用场景丰富

差旅管理新选择

主要面向企事业单位,特别是中大型企业,合思平台通过商旅线上订购和差旅申请功能,简化了差旅流程,降低了差旅成本。企业可以更加高效地安排员工的差旅事务,提高员工的工作效率。

费用报销新模式

通过发票采集和自动提报功能,合思平台实现了费用报销的自动化,提高了报销效率。员工可以更加快速地获得报销款项,财务人员也可以更加轻松地处理报销业务。

财务分析新视角

通过商旅分析和自动记账功能,合思平台提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。企业管理者可以根据这些分析结果,制定更加合理的财务计划,提高企业的经济效益。

成功案例见证,客户评价认可

挂面厂商降成本

某知名挂面厂商通过使用合思财务收支管理平台,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分证明了合思平台在降低企业成本、提高财务效率方面的显著效果。

通信集团无纸化

某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这不仅为企业带来了巨大的经济效益,还为环保事业做出了贡献。

客户评价暖人心

“合思的财务收支管理平台极大地提高了我们的财务处理效率,减少了人工操作,降低了错误率。”一位客户这样评价道。“通过合思的平台,我们实现了差旅费用的有效控制,报销周期大幅缩短,员工满意度显著提升。”另一位客户也给予了高度评价。

核心价值彰显,共赴财务新征程

合思财务收支管理平台通过敏捷的财务收支管理,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在推动企业财务数字化转型的道路上,合思致力于成为企业的首选合作伙伴,引领财务管理迈向智能化、自动化和绿色化的新时代。

选择合思,就是选择高效、安全、合规、绿色的财务管理解决方案。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其强大的功能和卓越的品质。让我们一起携手,共同实现财务管理的智能化、自动化和绿色化,让有限更有效!

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captaincaptain
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