在数字经济浪潮的推动下，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业实现支出流程优化，进而达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。本文将深入剖析合思公司的产品与服务，揭示其在电子凭证数智化无需报销领域的创新实践。
开篇：财务数智化新纪元
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思公司，作为专精特新企业的代表，凭借其深厚的技术积累与敏锐的市场洞察，已累计融资超15亿元人民币，为7000余家付费企业及300余万未来财务人提供了卓越的财务数智化解决方案。公司不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心，更在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500余家合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市，实现了服务的广泛覆盖与深度渗透。
一、智慧财务全景图：构建支出流程优化新生态
合思公司致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业绘制一幅智慧财务的全景图。这一平台不仅集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，更以支出流程优化为核心，助力企业实现财务管理的智能化与精细化。
聚合商旅：一键开启商务旅行新体验
在聚合商旅服务中，合思公司支持机票、酒店等预订服务，让员工在商务旅行中享受前所未有的便捷。通过在线平台，员工可轻松提交差旅申请，系统自动生成电子票据与报销单据，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。同时，这一服务也为企业提供了更为透明的差旅费用管理，助力企业实现支出流程优化。
费控报销：易商卡引领无纸化报销新风尚
费控报销是合思公司支出流程优化解决方案中的又一亮点。通过易商卡，员工可轻松完成日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了报销的准确性与效率。此外，易商卡还支持消费限额设置与实时监控，帮助企业更好地控制费用支出，实现支出流程的精细化管理。
收付款管理：实时同步资金流水，确保每一笔支出有据可查
在收付款管理方面，合思公司系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了资金管理的透明度，也为企业提供了更为准确的财务数据支持，助力企业实现支出流程的优化与决策的科学化。
财务收支经营分析：洞察成本结构，优化支出策略
财务收支经营分析是合思公司智慧财务全景图中的重要一环。通过提供详细的费用报告与分析报表，企业可深入了解成本结构，发现潜在的节约空间，进而优化支出策略。这一功能不仅有助于企业实现支出流程优化，也为企业的长期发展提供了有力的数据支撑。
二、技术赋能：支出流程优化的创新实践
合思公司的核心产品是基于电子凭证数智化无需报销的解决方案，这一方案涵盖了从消费到入账、归档的全流程，实现了支出流程的全面优化。
差旅申请与商旅线上订购：无缝衔接，提升效率
在差旅申请与商旅线上订购环节，合思公司实现了无缝衔接。员工在线提交差旅申请后，系统自动生成电子票据与报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这一流程不仅简化了员工的操作步骤，也提高了企业的审批效率，实现了支出流程的快速优化。
易商卡线下消费与发票采集：自动化处理，减少人工干预
易商卡线下消费与发票采集是合思公司支出流程优化解决方案中的又一创新点。通过易商卡，员工可轻松完成日常开支，系统自动识别并录入发票信息，减少了人工干预，提高了报销的准确性与效率。这一功能不仅降低了企业的运营成本，也提升了员工的满意度与忠诚度。
审核对账与统一开票：智能化处理，提升财务处理效率
在审核对账与统一开票环节，合思公司采用了智能化处理技术。系统自动对比消费记录与发票信息，确保数据的准确性；同时，支持统一开票功能，简化了开票流程，提高了财务处理效率。这一功能不仅有助于企业实现支出流程优化，也提升了企业的财务管理水平。
自动提报与资金结算：实时同步，确保资金安全
自动提报与资金结算是合思公司支出流程优化解决方案中的关键环节。系统实时同步消费记录与报销单据，确保数据的及时性与准确性；同时，支持资金结算功能，实现了资金的快速流转与安全保障。这一功能不仅有助于企业实现支出流程优化，也提升了企业的资金运作效率。
档案归档与商旅分析：数据沉淀，助力企业决策
在档案归档与商旅分析环节，合思公司实现了数据的沉淀与挖掘。系统自动归档电子凭证与报销单据，为企业提供了完整的财务数据支持；同时，通过商旅分析功能，企业可深入了解差旅费用情况，发现潜在的节约空间，进而优化支出策略。这一功能不仅有助于企业实现支出流程优化，也为企业的长期发展提供了有力的数据支撑。
三、优势凸显：支出流程优化的显著成效
合思公司的解决方案在电子凭证数智化无需报销领域具有显著优势，这些优势直接体现在支出流程优化的显著成效上。
提高效率：自动化流程，减少人工操作
通过自动化流程，合思公司的解决方案显著减少了人工操作，提高了财务处理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也可将更多精力投入到核心业务的发展中。
降低成本：减少纸质文件使用，降低运营成本
合思公司的解决方案减少了纸质文件的使用，降低了打印、存储和管理成本。同时，通过电子凭证的数智化管理，企业还可进一步降低审计成本与风险成本。
合规经营：确保电子凭证真实性与合法性
合思公司的解决方案确保了电子凭证的真实性与合法性，符合国家相关法律法规要求。这不仅有助于企业实现合规经营，也提升了企业的信誉度与市场竞争力。
低碳运营：推动企业实现绿色可持续发展
合思公司的解决方案推动了企业的低碳运营，减少了碳排放，符合ESG理念。这不仅有助于企业实现社会责任，也为企业带来了长期的经济效益与环境效益。
四、实践见证：支出流程优化的成功案例
合思公司的解决方案已在多家企业成功应用，取得了显著的数字化成效。
案例一：知名挂面厂商的财务档案电子化管理
某知名挂面厂商通过合思的解决方案，实现了财务档案的电子化管理。这一变革不仅提高了财务处理效率，还降低了人力成本。企业无需再为纸质档案的存储与管理而烦恼，财务人员也可将更多精力投入到数据分析与决策支持中。
案例二：大型移动通信集团的会计资料无纸化
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，通过合思的解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一举措不仅消除了纸张消耗与耗材成本，还年节约成本4000万元。同时，无纸化办公也提升了企业的环保形象与社会责任感。
案例三：国民经典零食品牌的差旅费用节约
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约了200万+的差旅费用。这一成果得益于合思公司差旅申请与商旅线上订购功能的无缝衔接，以及易商卡线下消费与发票采集的自动化处理。企业不仅降低了差旅成本，还提升了员工的满意度与忠诚度。
案例四：世界500强旗下教育服务品牌的会计档案线上单套制管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的解决方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。这一变革不仅提升了财务作业自动化率至91.6%，还为企业提供了更为准确的财务数据支持。企业可基于这些数据制定更为科学的决策策略，推动企业的持续发展。
结尾：携手合思，共创财务数智化新未来
合思公司通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。其电子凭证数智化无需报销的解决方案，不仅优化了企业的支出流程，提高了财务管理效率，还降低了运营成本，推动了企业的低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
在此，我们诚挚邀请您加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。无论您是初创企业还是行业巨头，合思都能为您提供量身定制的解决方案，助力您实现支出流程的全面优化与财务管理的智能化升级。立即行动，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的财务革新之旅！
